ثبت شرکت خدماتی یکی از موضوعاتی است که امروزه مورد علاقه بسیاری از افراد واقع شده است زیرا ثبت این نوع شرکت به سرمایه زیادی نیاز ندارد. علاوه بر این با ماشینی شدن زندگی انسان ها ، افراد تمایل دارند تا امور خدماتی و نظافتی منازل یا شرکت خود را به شرکت خدماتی بسپارند.

حال ممکن است برایتان این سوال مطرح شود که آیا برای ثبت شرکت خدماتی نیاز به داشتن مجوز فعالیت است؟ چقدر سرمایه برای ثبت این شرکت لازم است؟

با ما در ادامه مقاله همراه باشید تا درباره ثبت شرکت خدماتی ، مدارک لازم برای ثبت شرکت خدماتی و شرایط ثبت شرکت خدماتی را برایتان بیان کنیم.

ثبت شرکت خدماتی :

همانطور که در بالا گفتیم برای ثبت شرکت از نوع خدماتی نیاز به سرمایه گذاری زیادی نیست. همچنین در این نوع ثبت شرکت نیازی به داشتن تحصیلات عالی و شرایط خاص و پیچیده ای ندارید.

شرکت خدماتی نظافتی شرکتی است که برای انجام امور مربوط به نظافت منازل و سازمان ها به وجود آمده اند. این شرکت ها با داشتن پرسنل ماهر می توانند کمک شایانی به بهداشت سازمان ها و منازل کنند. لازم به ذکر است که موضوع فعالیت خدماتی نظافتی نیازی به هیچ گونه مجوز خاصی از سازمان ها و ارگانها ندارد.

توجه داشته باشید که حتما بایستی موضوع فعالیت شرکت خدماتی نظافتی در اساسنامه شرکت قید شده باشد و شرکت با این موضوع فعالیت در اداره ثبت شرکتها به ثبت برسد. شرکت های خدماتی می توانند در دو قالب شرکت سهامی خاص و شرکت مسئولیت محدود ثبت شوند. در ادامه به تعریف مختصری از این دو شرکت می پردازیم.

ثبت شرکت خدماتی سهامی خاص :

شرکتی است که تمام سرمایه آن منحصرا توسط موسسین تامین گردیده و سرمایه آن به سهام تقسیم می شود و صاحبان سهام فقط به میزان مبلغ اسمی سهام مسئولیت دارند.

شرایط ثبت شرکت خدماتی سهامی خاص :

  • دارا بودن حداقل 3 نفر عضو و 2 نفر بازرس
  • حداقل سرمایه یک میلیون ریال
  • پرداخت نقدی حداقل 35 درصد از سرمایه

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت خدماتی سهامی خاص :

  • دو برگ اساسنامه شرکت
  • صورتجلسه هیات مدیره با امضای مدیران منتخب
  • تصویر شناسنامه تمامی سهامداران
  • ارائه گواهی پرداخت حداقل 35% سرمایه شرکت
  • ارائه مجوز در صورت نیاز بنا به اعلام اداره ثبت شرکت ها
  • اقرارنامه امضا شده
  • فرم چاپی اظهارنامه

ثبت شرکت خدماتی مسئولیت محدود :

شرکت مسئولیت محدود ، شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجاری تشکیل گردیده و هر یک از شرکا بدون اینکه سرمایه به سهام تقسیم شده باشد، فقط به اندازه سرمایه خود مسئول قروض و تعهدات شرکت خواهند بود.

شرایط ثبت شرکتهای خدماتی با مسئولیت محدود :

  • دارا بودن حداقل 2 نفر عضو
  • میزان سرمایه مورد نظر حداقل صد هزارتومان
  • تعهد به پرداخت کل سرمایه

 مدارک مورد نیاز برای شرکت خدماتی با مسئولیت محدود :

  • تصویر شناسنامه و کارت ملی سایر اعضا
  • اصل گواهی عدم سوء پیشینه کیفری
  • امضای اقرارنامه
  • مجوز در صورت مجوزی بودن موضوع فعالیت

فرآیند اخذ گواهی تعیین صلاحیت برای شرکت های خدماتی:

  • به منظور دریافت صلاحیت شرکت های خدماتی ، متقاضیان بایستی به انجمن های صنفی کارفرمایان شرکت های خدماتی، پشتیبانی و فنی و مهندسی در استانی که شرکت خود را به ثبت رسانده اند مراجعه نمایند.
  • شرکت های مشمول این دستورالعمل باید دارای دفتر قانونی مورد تایید وزارت امور اقتصادی و دارایی بوده و ارائه مفاصا حساب مالیاتی و مفاصا حساب تامین اجتماعی و ارائه جواز کسب از دیگر ملزومات دریافت گواهی تعیین صلاحیت خواهد بود .
  • کارفرمایان شرکت های خدماتی بایستی مدارک خود را به انجمن های صنفی شرکت های خدماتی، پشتیبانی و فنی مهندسی به نشانی kanonask.com ارسال نمایند و پرونده خود را تشکیل دهند.
  • انجمن های صنفی موظفند پس از اخذ مدارک و تایید صحت و سقم آن نسبت به برگزاری کلاس های آموزشی و ارسال مدارک به ادارات کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی استان برای صدور گواهینامه اقدام نمایند.

چه نکاتی برای ثبت شرکتهای خدماتی باید در نظر گرفته شود ؟

  1. برای داشتن شرکت خدماتی بایستی شماره ثبت داشته باشید. پس باید شرکت خود را در اداره ثبت شرکتها ثبت کنید.
  2.  اجاره محل کار : باید یک مکانی برای محل کار خود داشته باشید.
  3. کلان شهر بودن : شهری که در آن شرکت خدماتی خود را ثبت می کنید باید واقع در کلان شهرها باشد.
  4. مشخص کردن بازار هدف : بازار هدف در این نوع شرکتها ، خانواده های متوسط و مرفه جامعه می باشند.
  5. تعیین منطقه فعالیت : از ابتدا باید مشخص کنید که در کدام منطقه از شهر باید فعالیت نمود.
  6. بررسی کنید که آیا در منطقه فعالیت شما شرکت خدماتی دیگری نیز وجود دارد یا خیر؟

مراحل ثبت شرکت خدماتی :

  • تکمیل فرم صورتجلسه موسسین و امضا توسط شرکا
  • تکمیل فرم درخواستثبت شرکت و امضا توسط شرکا
  • تهیه ، تنظیم و امضای تمامی صفحات اساسنامه توسط شرکا
  • انتخاب نام برای شرکت : پس از اینکه چند نام برای شرکت خود انتخاب نمودید باید آنها را همراه با مدارک به اداره ثبت شرکتها تحویل داد. برای انتخاب نام یک سری دستورالعمل وجود دارد که در مقاله ” انتخاب نام ” می توانید آنها را مطالعه نمایید. مسئول مربوطه در اداره ثبت شرکتها پس از بررسی، گواهی لازم را با انتخاب یکی از اسامی صادر می‎کند.
  • بررسی موضوع فعالیت شرکت در اداره ثبت شرکتها : پس از ارجاع متقاضی به قسمت ممیزی، بررسی های اولیه انجام می شود و با توجه به موضوع فعالیت شرکت در صورتی که نیاز به مجوز از مراجع ذیصلاح داشته باشد، به مرجع مربوطه برای اخذ مجوز معرفی می گردد.
  • پس از اخذ مدارک ذکر شده در بالا، اگر ممیز ثبت شرکتها تشخیص دهد که نقصی در مدارک وجود ندارد ، متقاضی باید هزینه های لازم مانند سرمایه موسسه و مبلغ حق الثبت متقاضی را پرداخت کند.
  • کارشناس ثبت، مدارک متقاضی را بررسی کرده تا منع قانونی نداشته باشد. علاوه بر این تمامی محتویات پرونده را نیز داخل سیستم چک‎ نموده تا در موضوع فعالیت شرکت و محتویات، اشتباهات تایپی وجود نداشته باشد و در صورت مشاهده، ایرادات به متقاضی اعلام‎ می‎‎‎شود تا در اسرع وقت آنها را رفع نماید.
  • پس از تایید و امضای رئیس اداره ثبت، مدارک از طریق سیستم برای کارشناس مربوطه ارسال می گردد که وی نیز یک نسخه از مدارک را با مهر اداره برای درج در آگهی شرکت در روزنامه کثیر الانتشار، به متقاضی تحویل و نسخه دیگر مدارک را در پرونده متقاضی قرار می دهد.
  • در انتها آگهی تاسیس در دبیرخانه مهر و شماره‎ شده که پس از طی شدن این مراحل، ثبت شرکت خدماتی انجام می شود.