در این مقاله سعی داریم تا با ارائه اطلاعات و مدارک لازم برای دریافت کارت بازرگانی ، ابطال کارت بازرگانی و تمدید کارت بازرگانی به شما کمک کنیم تا بتوانید بدون نقص برای دریافت کارت بازرگانی خود اقدام کنید. در ادامه مطلب می توانید مدارک مورد نیاز جهت صدور ، تمدید و ابطال کارت بازگانی حقیقی و حقوقی را به تفکیک مشاهده نمایید. برای اطلاعات بیشتر در زمینه کارت بازرگانی می توانید به مقاله ” صفر تا صد دریافت کارت بازرگانی ” مراجعه کنید.

 

مدارک دریافت کارت بازرگانی حقوقی :

در صورتی که به تازگی ثبت شرکت انجام داده باشید یا اینکه از قبل صاحب یک شرکت یا موسسه باشید، با توجه به موضوع فعالیت شرکت ( برای انجام فعالیت های کسب و کار در حوزه واردات و صادرات ) داشتن کارت بازرگانی لازم و ضروری است. برای درخواست کارت بازرگانی باید به اتاق بازرگانی استان محل اشتغال مراجعه کرده و با ارائه مدارک زیر، کارت بازرگانی خود را دریافت کنید.

  • پرداخت اینترنتی هزینه های قانونی دریافت کارت بازرگانی
  • اصل اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی و اصل گواهی پلمپ دفاتر که توسط اداره ثبت شرکت های استان محل اشتغال، ثبت و تایید شده است، الزامی است.
  • در صورتی که شرکت شما شرکت با مسئولیت محدود باشد، باید تقاضانامه ثبت شرکت و شرکت نامه ارائه شود. این برگه ها بایستی ممهور به مهر اداره ثبت شرکت ها شود.
  • در صورتی که شرکت شما، شرکت سهامی خاص باشد و متقاضی دریافت کارت بازرگانی باشید، باید اظهارنامه ثبت شرکت سهامی خاص که توسط اداره ثبت شرکت های استان محل اشتغال، مهر شده است، ارائه کنید.
  • شرکت نیز باید گواهی عدم سوء پیشینه  داشته باشد. لازم به ذکر است که از تاریخ صدور آن نباید بیش از 6 ماه سپری نشده باشد. (برای دریافت گواهی عدم سوء پیشینه باید به دفاتر پلیس +۱۰ مراجعه کنید. )
  • در سایت اتاق بازرگانی، فرمی به نام فرم تصدیق امضا یا همان «فرم دال» وجود دارد که بایستی آن را دانلود و تکمیل نمایید. این فرم باید به وسیله صاحبان امضا، امضا شده و با مهر شرکت ممهور شود. همچنین باید این فرم را در دفاتر اسناد رسمی نیز ثبت نماییم.
  • باید یک گواهی به نام گواهی موضوع ماده ۱۸۶ قانون مالیات های مستقیم، که مربوط به آخرین سال عملکرد مالیاتی شرکت است، ارائه شود. در این گواهی، عدم ممنوعیت و محدودیت صدور کارت بازرگانی در سال مورد تقاضا، گواهی شده و از سوی سازمان امور مالیاتی کشور در استان محل اشتغال، صادر شده باشد. ارسال این فرم بایستی سیستمی باشد.
  • باید یک رونوشت از تمام صفحات روزنامه رسمی تاسیس و کلیه تغییرات شرکت از زمان ثبت تا زمان دادن درخواست برای دریافت کارت بازرگانی ضمیمه مدارک ذکر شده در بالا شود. ( لازم به توضیح است که موضوع فعالیت شرکت با مسئولیت محدود و یا شرکت تضامنی باید در زمینه صادرات و واردات کالا باشد.)
  • در رشته فعالیت شرکت، باید کلمه صادرات و واردات ذکر شده باشد.
  • اصل کارت ملی و شناسنامه مدیرعامل ( در صورتی که در بخش توضیحات مطلبی نوشته شده باشد، بخش توضیحات شناسنامه را نیز باید ارائه داد )
  • عکس مدیرعامل از طریق سامانه اتاق بازرگانی ارائه شود.
  • ارائه اصل مدرک تحصیلی مدیرعامل الزامی است. ( در صورتی که مدیرعامل شرکت، دانش آموخته خارج از کشور باشد، باید این مدرک توسط اداره کل دانش آموختگان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، تایید شود.)
  • در صورتی که پروانه بهره برداری صنعتی یا کشاورزی یا معدنی دارید، از ارائه مدرک تحصیلی معاف خواهید بود.
  • چنانچه مدیرعامل مدرک تحصیلی (حتی دیپلم) نداشته باشد، اما صلاحیت علمی و اجرایی برای انجام کسب و کار وارداتی و صادراتی داشته باشد، می تواند در صورت تایید کمیسیون، از ارائه مدرک تحصیلی معاف شود.
  • همچنین چنانچه مدیرعامل مدرک تحصیلی نداشته باشد و سابقه کسب و کار تجاری خارجی نیز نداشته باشد، در صورتی می تواند از ارائه مدرک تحصیلی معاف شود که ۳۶  ماه از عضویت شما در اتاق بازرگانی گذشته باشد.
  • ارائه اصل کارت پایان خدمت یا معافیت از خدمت آقایان ( اگر مدیرعامل بالای ۵۰ سال سن داشته باشد، از ارائه مدرک پایان خدمت معاف است. )
  • سن مدیرعامل باید بالای 23 سال باشد.
  • گواهی بانک مبنی بر عدم داشتن چک برگشتی و داشتن حسن اعتبار و تایید حساب جاری شرکت با تاریخ افتتاح بیش از ۱۲ ماه و گردش مالی دلخواه طبق شاخص های احراز صلاحیت و اهلیت متقاضیان حقوقی که پیش تر نیز آن ها را بیان کردیم. .
  • متقاضی دریافت کارت بازرگانی حقوقی ، باید اصل سند شش دانگ مالکیت محل قانونی شرکت (طبق آخرین روزنامه رسمی) یا اجاره نامه محضری معتبر یا اجاره نامه بنگاهی که کد رهگیری داشته باشد را تسلیم کند.
  • اگر به عنوان شخص حقوقی غیر ایرانی، متقاضی دریافت کارت بازرگانی هستید، هویت شما باید توسط سفارت خانه تایید شود.
  • کد اقتصادی جدید را از سایت tax.gov.ir و شناسه ملی دریافت کنید.
  • در تمامی مراحل ، حضور مدیرعامل در واحد عضویت اتاق بازرگانی و برابر اصل نمودن مدارکی که در بالا اشاره شد الزامی است.
  • برای دریافت کارت بازرگانی حقوقی، حضور مدیرعامل در تمام کلاس های آموزشی، الزامی است. از تاریخ 1/3/1395 باید کلیه متقاضیانی که برای اولین بار اقدام به دریافت کارت بازرگانی (حقیقی/حقوقی) می نمایند، باید در نشست توجیهی و کلاس تخصصی کارت بازرگانی با شرایط جدید شرکت نمایند.
  • متقاضی دریافت کارت بازرگانی حقوقی  ، بایستی رشته فعالیت خود را برای واردات، مشخص و بر اساس آن آموزش را طی کند. برای صادرات کالا و خدمات، محدودیتی وجود ندارد.

مدارک تمدید کارت بازرگانی حقوقی :

قبل از اینکه کارت بازرگانی منقضی شود، بایستی آن ها را تمدید نمایید. اشخاص حقوقی باید با داشتن مدارک زیر برای تمدید کارت بازرگانی حقوقی خود اقدام کنند. مدارک تمدید متفاوت از مدارک کارت بازرگانی حقوقی است.

  • تکمیل فرم دال برای تمدید کارت بازرگانی نیز الزامی است. فرم دال باید توسط صاحبان امضا، امضا و ممهور به مهر شرکت شود.
  • ارائه اصل کارت بازرگانی شرکت
  • ارائه اصل کارت ملی مدیرعامل
  • اسکن و بارگذاری عکس مدیرعامل
  • ارسال گواهی مربوط به ماده 186 قانون مالیات های مستقیم از طریق سیستم اینترنتی که نشان دهد که تمدید کارت بازرگانی ، منع قانونی ندارد.
  • اسکن تمام اظهارنامه های مالیاتی از سال ۱۳۹۰ به بعد
  • اسکن تمام برگه های قطعی مالیاتی و برگه های تشخیصی مالیاتی برای سال هایی که کارت بازرگانی داشته اید.
  • ارائه آخرین تغیرات روزنامه رسمی و تغییرات شرکت تاکنون.

نکته : در صورت تغییر آدرس شرکت علاوه بر ارائه یک برگ اظهار نامه تغییر آدرس از اداره ثبت شرکت ها، ارائه یکی از مدارک مالکیت به شرح زیر الزامیست.

الف) سند مالکیت شش دانگ به نام متقاضی، به آدرس دفتر کار (آدرس اظهار نامه)

ب) اجاره نامه محضری معتبر به نام متقاضی، برای محل کار و به آدرس دفتر کار (آدرس اظهار نامه)

ج) اجاره نامه بنگاه املاک دارای کد رهگیری به نام متقاضی، برای محل کار و به آدرس دفتر کار (آدرس اظهارنامه)

نکته : اگر در شرکت سهامی، مدت تصدی هیات مدیره به پایان رسیده باشد، ارائه روزنامه رسمی ابقا، الزامی است.

نکته : اگر در شرکت سهامی، نوع شرکت تغییر کرده باشد، اظهارنامه مربوط به نوع فعلی شرکت باید ارائه شود.

  • گواهی عدم سوء پیشینه مدیرعامل از پلیس +۱۰
  • ارائه کارت پایان خدمت مدیرعامل (عدم نیاز برای افرادی که بالای ۵۰ سال سن دارند)
  • حداقل مدرک تحصیلی دیپلم یا گواهی بهره برداری صنعتی و کشاورزی و خدماتی برای شرکت
  • اگر از تاریخ انقضای کارت، بیش از دو سال گذشته باشد، ارائه اصل کارت ملی مدیرعامل و اصل گواهی عدم سوء پیشینه ، که از زمان صدور آن بیش از 6 ماه سپری نشده باشد، الزامی است.
  • ارائه گواهی بانکی شرکت مبنی بر عدم چک برگشتی ضمیمه مدارک بالا شود.

 

ابطال کارت بازرگانی :

مدارک ابطال کارت بازرگانی حقوقی :

ممکن است بنا به هردلیلی ، شرکت بخواهد کارت بازرگانی خود را باطل کند. برای ابطال کارت بازرگانی حقوقی مدارک متفاوت از مدارک تمدید کارت بازرگانی و مدارک کارت بازرگانی است. مدارکی که برای ابطال کارت بازرگانی حقوقی مورد نیاز است به شرح زیر می باشد :

  • ارائه تقاضانامه ابطال کارت بازرگانی روی سربرگ ممهور به مهر شرکت
  • ارائه گواهی مفاصا حساب دارایی مربوط به عملکرد آخرین سال مالیاتی الزامی است.
  • ارائه کلیه برگه های قطعی مالیاتی در سال هایی که شخص حقوقی، کارت بازرگانی داشته الزامی است
  • ارائه اظهارنامه های ارزش افزوده شخص حقوقی مربوط به سال های ۱۳۹۰ به بعد الزامی است.
  • ارائه اظهارنامه های مالیاتی شخص حقوقی مربوطه به سال های ۱۳۹۰ به بعد الزامی است.
  • گواهی مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی برای شرکت ها، برای ابطال کارت بازرگانی ، الزامی است.
  • اظهارنامه ابطالی کارت بازرگانی اشخاص حقوقی صادره از دفاتر بازرگانی در یک نسخه از اداره ثبت شرکت ها، الزامی است.
  • ارائه صورت جلسه مجمع عمومی برای شرکت های سهامی عام یا سهامی خاص و صورتجلسه هيئت مديره براي ساير شرکتها الزامی است. لازم به ذکر است که جلسات مذکور باید با حضور صاحبان امضا و اعضای هیات مدیره تشکیل و رسمیت یافته و با موضوع ” ابطال کارت بازرگانی ” انجام شده باشد. (در صورت عدم انحلال)
  • اگر شرکت شما منحل شده وگواهی انحلال داشته باشد از ارائه صورتجلسه مجمع عمومی برای تصمیم گیری در زمینه ابطال کارت بازرگانی ، معاف هستید.
  • در صورتی که شرکت منحل شده است، بایستی یک نسخه از تصویر روزنامه رسمی اعلام انحلال شرکت ارائه شود.
  • اصل کارت بازرگانی

 

انتظار می رود که با خواندن این مقاله با مدارک لازم برای دریافت، تمدید و ابطال کارت بازرگانی حقوقی آشنا شده باشید. اگر تصمیم خود را برای دریافت کارت بازرگانی حقوقی گرفته اید بایستی به شما این مژده را دهیم که می توانید خودتان به تنهایی در سامانه یکپارچه کارت بازرگانی هوشمند درخواست خود را ثبت کنید. فقط کافیست با آماده کردن مدارک لازم برای دریافت، تمدید و ابطال کارت بازرگانی که در این مقاله ارائه کردیم و با مطالعه مقاله ” مراحل دریافت کارت بازرگانی ” که به صورت تصویری ارائه شده، درخواست کارت بازرگانی خود را به تنهایی ثبت کنید.

تصاویر و متن به تنهایی گویای تمام اطلاعات و جزییات لازم است اما اگر در مرحله ای به مشکل برخوردید کافیست گوشی خود را برداشته و با گرفتن شماره های تماس 88323274-021  و 09120253390  با مشاوران ما تماس بگیرید. کارشناسان مجرب ما در موسسه با روی باز پذیرای سوالات شما هستند.