ثبت نام در سامانه مالکیت معنوی

راهنمای ثبت نام در سامانه مالکیت معنوی

در این مقاله قصد داریم تا با ارائه راهنمای ثبت نام در سامانه مالکیت معنوی را خدمت کسانی که قصد ثبت برند، ثبت اختراع، ثبت طرح صنعتی و … در سامانه مالکیت معنوی دارند ارائه دهیم.

مطالعه بیشتر :

آموزش تصویری ثبت برند در سال ۱۴۰۰

ثبت طرح صنعتی

ثبت اختراع

مراحل ثبت نام در سامانه مالکیت معنوی

متقاضیان ثبت نام در سامانه مالکیت معنوی، لازم است با مراجعه به صفحه اصلی به آدرس http://iripo.ssaa.ir و سپس از طریق گزینه ” ورود /ثبت نام متقاضی جدید ” با طی نمودن مراحل ثبت نام، اقدام به ثبت نام در سامانه مالکیت معنوی نمایند.

نکته مهم : تمامی اشخاصی که میخواهید نامشان در اظهارنامه وجود داشته باشد (اعم از مالک ، نماینده قانونی، تحویل گیرنده ابلاغ، مخترع و طراح) می بایست ثبت نام شده باشند.

به عنوان مثال: در صورتیکه مالک حقوقی باشد، می بایست هم شخص حقوقی (شرکت) و هم شخص حقیقی (مدیرعامل دارنده حق امضا به عنوان نماینده قانونی- درصورت عدم وجود وکیل) نسبت به ثبت نام در سامانه مالکیت معنوی اقدام نمایند.

انتخاب نوع شخص:

با توجه به تعاریف زیر و نوع شخص ثبت نام کننده ، یکی از گزینه های 1 الی 4 را انتخاب نمایید :

1- شخص حقیقی مالک، وکیل : اشخاص حقیقی با تابعیت ایرانی که بعنوان مالک یا وکیل دادگستری یا مخترع یا طراح یا دارنده حق امضا می خواهند اطلاعات آنها در اظهارنامه قید شود از این گزینه استفاده نمایند.

2- شخص حقوقی شرکت ها و موسسات غیر تجاری و سازمانی و نهادهای دولتی و غیر دولتی : اشخاص حقوقی با تابعیت ایرانی که بعنوان مالک یا وکیل (دفاتر حقوقی) می خواهند اطلاعات آنها در اظهارنامه قید شود از این گزینه استفاده نمایند.

3- شخص حقیقی غیر ایرانی: اشخاص حقیقی غیر ایرانی با تابعیت ایرانی که بعنوان مالک یا مخترع یا طراح می خواهند اطلاعات آنها در اظهارنامه قید شود از این گزینه استفاده نمایند.

4- شخص حقوقی غیر ایرانی : اشخاص حقوقی غیرایرانی با تابعیت ایرانی که بعنوان مالک می خواهند اطلاعات آنها در اظهارنامه قید شود از این گزینه استفاده نمایند.

پس از انتخاب نوع شخص می بایست اطلاعات صحیح اشخاص را در فرم های مربوطه وارد نمایید. سپس دکمه مرحله بعد را کلیک نمایید تا وارد صفحه ثبت اطلاعات اولیه شوید.

تذکر 1 : در این مرحله از ثبت نام در سامانه مالکیت معنوی، پس از وارد نمودن کد پستی ، سیستم بصورت اتوماتیک آدرس را فراخوانی می کند.

تذکر 2 : در صورتی که وکیل می باشید با انتخاب گزینه مربوطه و اعلام نوع وکالت و شماره وکالت مراحل ثبت نام در سامانه مالکیت معنوی را ادامه دهید .

با کلیک بر روی دکمه مرحله بعد ثبت نام در سامانه مالکیت معنوی، به بخش بارگذاری ضمائم وارد می شوید. بر اساس ضمائم خواسته شده ، مدارک مورد نیاز را بارگزاری نمایید.

با کلیک بر روی دکمه مرحله بعد به بخش حساب کاربری وارد می شوید. در این مرحله از ثبت نام در سامانه مالکیت معنوی ایمیل و شماره همراه درج شده در بخش اطلاعات اولیه جهت تایید نمایش داده می شود .

تذکر: اطلاعات هویتی، نشانی پست الکترونیکی، شماره تماس اعم از تلفن ثابت و همراه، آدرس و کدپستی که در سامانه مرکز مالکیت معنوی و همچنین متعاقباً در اظهارنامه های بعدی ثبتی ابراز می نمایید واقعی و صحیح بوده است.

با کلیک دکمه تایید ثبت نام پیغام زیر را مشاهده می نمایید .

پس از تایید اطلاعات فرم زیر جهت مشاهده شماره شناسایی و امکان مشاهده و چاپ اقرار نامه نمایش داده خواهد شد. لطفا اطلاعات مندرج در این فرم را با دقت مطالعه نمایید. همچنین پیامک حاوی اطلاعات کاربری و گذر واژه برای شما ارسال خواهد شد.

با کلیک بر روی گزینه مشاهده و چاپ اقرار نامه فرم زیر نمایش داده می شود . لطفا اطلاعات مندرج در فرم اقرارنامه را با دقت مطالعه نمایید .

سپس به همراه نسخه چاپی اقرار نامه به دفاتر اسناد رسمی مراجعه نمایید و گواهی امضا دریافت نمایید. سپس از طریق گزینه ” تایید حساب کاربری با گواهی امضا” و وارد نمودن اطلاعات درخواستی حساب کاربری خود را فعال نمایید.

لازم به ذکر است تا زمانی که حساب کاربری خود را فعال ننمایید ، روال بررسی اظهارنامه شروع نخواهد شد و استفاده از سایر امکانات کارتابل وجود نخواهد داشت.

اشخاص حقوقی با بیش از یک دارنده حق امضا، در مراجعه به دفاتر اسناد رسمی فقط یک گواهی امضا دریافت نمایند که اسامی تمامی دارندگان حق امضا در آن قید شده است. در غیر این صورت قادر به تایید حساب کاربری نخواهید بود.

نکته : پس از تایید حساب کاربری جهت پیگیری اظهارنامه و ثبت درخواست از همین حساب کاربری خود اقدام نمایید. با کلیک بر روی شماره اظهارنامه مورد نظر در لیست کارتابل ، گزینه گردش کار پرونده و ثبت درخواست را مشاهده خواهید نمود.

نکته : در صورت عدم دریافت گذرواژه حساب کاربری ، از گزینه “ فراموشی رمز عبور” در همان صفحه ورود به حساب کاربری ، اقدام نمایید.

قبل از درخواست فراموشی رمز عبور برای ثبت نام در سامانه مالکیت معنوی بررسی نمایید، در سامانه پیامکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور عضو باشید. جهت عضویت عدد 5 را به 201212 ارسال نمایید.