بازبینی اطلاعات: ۲۶ سپتامبر ۲۰۲۶ (۴ مهر ۱۴۰۵)
ثبت شرکت در بلژیک نیازمند انتخاب قالب، تأمین منابع متناسب با فعالیت و انجام تشریفات ثبت است. برای مؤسس خارجی، اجازه انجام فعالیت مستقل و حق اقامت نیز باید بررسی شوند. داشتن سهام یک شرکت، با مجوز کار و زندگی در بلژیک یکسان نیست.
SRL یا BV؛ نام‌های یک قالب در دو زبان
آنچه در این مطلب می خوانید...
شرکت با مسئولیت محدود در فرانسه‌زبان SRL و در هلندی‌زبان BV نامیده می‌شود. این قالب حداقل سرمایه ثابت قانونی به شیوه قدیمی ندارد، اما باید منابع اولیه کافی برای فعالیت پیش‌بینی‌شده داشته باشد. «بدون حداقل سرمایه» را با «بدون نیاز به تأمین مالی» اشتباه نگیرید.
SA یا NV ساختار سهامی است و حداقل سرمایه آن ۶۱٬۵۰۰ یورو است. قالب‌های مشارکتی نیز مسئولیت و قواعد متفاوت دارند. انتخاب زبان و منطقه پرونده را با محل واقعی فعالیت و مرجع رسیدگی هماهنگ کنید.
طرح مالی چرا مهم است؟
برای قالب‌هایی مانند SRL، SC و SA، طرح مالی بخشی از مدارک تأسیس است و کفایت سرمایه یا حقوق صاحبان سهام، نیاز شرکت و درآمد پیش‌بینی‌شده را توضیح می‌دهد. مبالغ نباید صرفاً برای زیباترشدن پرونده نوشته شوند؛ مفروضات فروش و هزینه باید قابل دفاع باشند.
برای تهیه طرح، اجاره، حقوق، خرید، مالیات، زمان وصول مطالبات و سرمایه در گردش را جدا محاسبه کنید. یک سناریوی فروش ضعیف‌تر اضافه کنید تا مشخص شود شرکت چگونه تعهدهای ماه‌های نخست را پرداخت می‌کند.
مراحل ثبت شرکت
- فعالیت، قالب، نام، نشانی و ساختار مالکیت را تعیین کنید.
- طرح مالی و اسناد تأسیس را آماده کنید.
- برای آورده نقدی، گواهی حساب مخصوص شرکت در حال تأسیس و برای آورده غیرنقدی، گزارش لازم را تهیه کنید.
- در قالب‌های مشمول، سند رسمی را نزد دفترخانه تنظیم کنید.
- ثبت و انتشار لازم، شماره کسب‌وکار و مراحل تکمیلی فعالیت را پیگیری کنید.
ثبت شرکت، فعال‌سازی‌های مالیاتی و رسیدگی به مجوز حرفه‌ای را در یک عنوان کلی جمع نکنید. هرکدام خروجی و مسئول پیگیری مشخص می‌خواهند.
مدارک متقاضی خارجی
مدارک هویتی، نشانی، اطلاعات مؤسسان و مدیر، سهم‌ها و اطلاعات مالک واقعی در پرونده اهمیت دارند. اگر یک شرکت خارجی مؤسس است، مدارک ثبت و اختیار نماینده آن نیز باید قابل اثبات باشد. زبان، ترجمه و تصدیق اسناد را با دفترخانه و مرجع مربوط هماهنگ کنید.
کارت حرفه‌ای و اقامت
متقاضی غیراروپایی برای فعالیت مستقل معمولاً به کارت حرفه‌ای یا Professional Card نیاز دارد، مگر آنکه مشمول استثنای قانونی باشد. رسیدگی در صلاحیت منطقه مربوط است. وضعیت اقامت یا ویزای بلندمدت نیز جدا بررسی می‌شود؛ دریافت گواهی شرکت جای این مجوزها را نمی‌گیرد.
مالیات و هزینه‌های ادامه فعالیت
نرخ عادی مالیات شرکت در بلژیک ۲۵ درصد است. امکان نرخ کاهش‌یافته برای شرکت‌های کوچک به شروط مقرر وابسته است و نباید در برآورد اولیه برای همه قطعی فرض شود. VAT، هزینه‌های اجتماعی و مالیات پرداخت به اشخاص نیز باید با توجه به عملیات بررسی شوند.
هزینه دفترخانه، انتشار و ثبت، ترجمه، محل، حسابداری و مجوزهای لازم را جدا از آورده شرکت بودجه‌بندی کنید. پیشنهاد خدمات باید هزینه نگهداری سالانه و تکلیف تغییر مدیر یا نشانی را نیز روشن کند.
آیا شرکت بدون فعالیت نیاز به رسیدگی دارد؟
نداشتن درآمد، به‌تنهایی ثبت‌های مالیاتی و تکالیف قانونی را پایان نمی‌دهد. برای توقف یا ادامه، برنامه مشخص بگیرید. برای مقایسه منطقه‌ای، ثبت شرکت در فرانسه و ثبت شرکت در هلند را ببینید.
منابع رسمی و مبنای بررسی
مقررات و تعرفه‌ها ممکن است پس از تاریخ بالا تغییر کنند. برای اقدام، نسخه جاری منبع مربوط به همان خدمت و شرایط پرونده را بررسی کنید.
ثبت ديدگاه