آموزش ثبت نام کد اقتصادی در سال 1403

فرآیند ثبت نام الکترونیکی، شامل دو مرحله پیش ثبت نام و ثبت نام می باشد. برای شروع، ابتدا باید وارد سامانه پیش ثبت نام شده و اطلاعات خود را تکمیل نمایید.

پس از تکمیل و تایید اطلاعات توسط شما و دریافت کد ده رقمی رهیگیری، سازمان امور مالیاتی کشور، اطلاعات ثبتی شما را راستی آزمایی می نماید.

برای مودیانی که همه اطلاعاتشان از سمت سازمان تایید گردد، جهت انجام مرحله دوم ثبت نام، نام کاربری و کلمه عبور صادر گردیده و از طریق پیامکی به شماره همراه تایید شده آنها ارسال می گردد.

در نهایت پس از ورود به سامانه ثبت نام و تکمیل اطلاعات درخواستی و تایید آنها از سمت سازمان شما به وضعیت نهایی ۴۵ رسیده و می توانید از خدمات الکترونیک سازمان استفاده نمایید.

ابتدا وارد سامانه ی عملیات الکترونیکی مودیان مالیاتی به آدرس tax.gov.ir شوید. در قسمت سامانه های عملیات الکترونیکی مالیاتی، روی سامانه ثبت نام الکترونیک کلیک نمایید.

در ادامه پس از مطالعه محتوی صفحه مشاهده شده، روی گزینه ورود به ثبت نام کلیک نموده سپس شماره/شناسه ملی شما خواسته خواهد شد.

پس از ورود شماره/شناسه ملی تمامی پرونده های الکترونیک شما، پرونده هایی که شما بخشی از شرکاء آن می باشید، لیست پرونده های ناقص و کلید پیش ثبت نام جدید و حدف ثبت نام اشتباه نمایش داده خواهد شد.

پس از دریافت نام کاربری و کلمه ی عبور، باید با استفاده از آن وارد سامانه ی ثبت نام الکترونیکی شده و اطلاعات خود را در این سامانه تکمیل و تایید نمایید.

چنانچه شماره موبایل خود را در سامانه ثبت نام الکترونیکی تایید کرده باشید می توانید از طریق ابزار فراموشی نام کاربری و کلمه عبور آن را دریافت نمایید. به این منظور در صفحه ثبت نام روی گزینه فراموشی نام کاربری یا رمز عبور کلیک نمایید.

پس از تکمیل و تایید اطلاعات توسط شما و دریافت کد ده رقمی رهیگیری، سازمان امور مالیاتی کشور، اطلاعات ثبتی شما را راستی آزمایی می نماید.

برای مودیانی که همه اطلاعاتشان از سمت سازمان تایید گردد، جهت انجام مرحله دوم ثبت نام، نام کاربری و کلمه عبور صادر گردیده و از طریق پیامکی به شماره همراه تایید شده آنها ارسال می گردد.

پس از تکمیل اطلاعات اولیه نام کاربری به شماره همراه ثبت شده در سامانه پیامک خواهد شد.

مودیانی که شماره موبایل آنها در سامانه ثبت نام الکترونیکی تایید شده نیست می بایست به منظور تایید/تغییر شماره همراه خود به حوزه مالیاتی مراجعه نمایند.

در نهایت پس از ورود به سامانه ثبت نام و تکمیل اطلاعات درخواستی و تایید آنها از سمت سازمان شما به وضعیت نهایی ۴۵ رسیده و می توانید از خدمات الکترونیک سازمان استفاده نمایید.

چنانچه اطلاعات هویتی را دقیقا مطابق با کارت ملی وارد نموده اید و باز هم در اعتبارسنجی، در اطلاعات هویتی شما مغایرت ثبت شده است.

جهت کسب اطمینان از یکی بودن اطلاعات ثبت شده روی کارت ملی و اطلاعات ثبت شده در بانک ثبت احوال، به سازمان ثبت احوال مراجعه فرمایید.

در صورت یکی نبودن این اطلاعات، نسبت به اصلاح اطلاعات خود در سازمان ثبت احوال اقدام نمایید و پس از آن مجددا اطلاعات خود را در سامانه به روز نمایید.

هر ثبت نام یک پرونده الکترونیک برای شما محسوب می شود. لذا چنانچه به صورت اشتباهی پیش ثبت نامی انجام داده اید تا قبل از تایید نهایی می توانید پرونده(های) مذکور را از سیستم حذف نمایید.

به منظور حذف ثبت نام اضافه می توانید از گزینه حذف ثبت نام استفاده نمایید. این گزینه در منوی سامانه پیش ثبت نام قابل رویت می باشد.

همچنین چنانچه صاحبان مشاغل بر اساس مجوز صادره از طرف مراجع ذی­صلاح، بیش از یک محل فعالیت برای همان مجوز داشته باشند، برای تمامی این محل­ها فقط یک ثبت نام باید صورت گیرد.

و بنا بر اعلام مودی یکی از این محل­ها، بعنوان محل اصلی فعالیت مشخص و سایر محل­ها به عنوان شعبه منظور خواهد شد. بر این اساس این مودیان می توانند از ابزار حذف ویژه که لینک آن در صفحه ورودی سامانه ثبت نام قرار داده شده است استفاده نمایند.

خیر

با توجه به اینکه صاحبان مشاغل مکلف به ثبت نام، می بایست برای هر واحد شغلی یا برای هر محل، جداگانه در نظام مالیاتی ثبت­ نام نمایند.

لذا تغییر در کدپستی و آدرس در پرونده الکترونیک جایز نبوده و لازم است مودی یک ثبت نام جدید با اطلاعات نشانی صحیح انجام دهد.

مودیان حقوقی امکان تغییر ادرس پستی و تغییر اعضا را دارند.

قبل از هر چیز در زمان ورود اطلاعات خود در سامانه ی ثبت نام، در ورود صحیح کلمه عبور خود دقت فرمایید. کلمه عبور به حروف کوچک و بزرگ حساس است و در صورت رعایت نکردن حروف کوچک و بزرگ امکان ورود به سامانه را نخواهید داشت.

توصیه می شود اطلاعات مربوط به کلمه عبور خود را روی یک فایل متنی، مانند notepad یا Microsoft Word و با در نظر گرفتن حروف کوچک و بزرگ تایپ نموده و سپس کلمه عبور را از روی این فایل، copy نموده و در صفحه ی ورود به سامانه ی ثبت نام، در قسمت رمز عبور paste نمایید.

همچنین دقت نمایید که کلمه امنیتی را با دقت وارد نمایید. این کلمه به حروف کوچک و بزرگ حساس نمی باشد.

چنانچه باز هم نتوانستید وارد سیستم شوید می توانید از ابزار فراموشی کلمه عبور که در صفحه ورود به سامانه ثبت نام برای این منظور در نظر گرفته شده است استفاده نمایید.

بله. چنانچه شما درخواست عدم دریافت پیامکهای تبلیغاتی را به اپراتور سیم کارت خود داده باشید باز هم پیامک های سازمان امور مالیاتی را دریافت خواهید نمود.

البته چنانچه شما روی گوشی هوشمند خود شماره سازمان را در لیست سیاه قرار داده باشید امکان دریافت پیامکها را نخواهید داشت. در این حالت پیامک به گوشی شما رسیده ولی نمایش داده نخواهد شد.

واحدهای درون یک شرکت، برای دریافت نام کاربری و کلمه ی عبور مجزا، باید از ممیز مالیاتی خود تاییدیه ای دریافت نمایند و درخواست خود را در سربرگ شرکت، همراه با مهر شرکت و امضای مدیر عامل به مرکز فناوری اطلاعات سازمان امور مالیاتی کشور ارسال نمایند.

برای دریافت نام کاربری و کلمه ی عبور برای شعب، ابتدا باید وارد سامانه ی ثبت نام الکترونیکی شده و در قسمت شعب، اطلاعات شعب خود را وارد نمایید.

اطلاعات ثبتی شما، توسط سازمان امور مالیاتی کشور اعتبارسنجی خواهد شد.

برای شعبی که اطلاعاتشان توسط سازمان امور مالیاتی کشور تایید گردد، نام کاربری و کلمه ی عبور صادر خواهد شد.

برای دریافت نام کاربری و کلمه عبور شعب، دوباره وارد سامانه ثبت نام الکترونیکی شوید. در قسمت شعب، در جدول نمایش داده شده، در سطر مورد نظر، روی آیکون نمایش اطلاعات کامل، کلیک نمایید.

در صفحه ی باز شده، نام کاربری و کلمه عبور شعبه به شما نمایش داده می شود.

برای بررسی این موضوع پس از ورود با شناسه/شماره ملی در سامانه ثبت نام الکترونیک شناسه/شماره ملی شما در کل بانک اطلاعاتی جستجو شده و چنانچه شما به عنوان مودی اصلی و یا شریک و یا عضوی از شرکت ثبت شده باشید به شما اطلاع خواهد داد.

لازم به ذکر است اگر به هر دلیل کد ملی شما برای ثبت نامی غیر مجاز درج شده است می بایست با مدارک هویتی به اداره مالیاتی مراجعه نمایید.

هنوز برای هیچ مودی کد اقتصادی جدید صادر نشده است. در حال حاضر مودیان باید اطلاعات خود را در سامانه ثبت نام الکترونیک تکمیل نموده و به مرحله ۴۵ برسند. در این مرحله می توانند از خدمات الکترونیکی سازمان امور مالیاتی برخوردار شوند.

لذا تا اطلاعات ثانوی هیچ کد اقتصادی جدیدی صادر نشده و در صورت صدور این موضوع به صورت پیامک برای مودی مورد نظر پیامک می شود. تا زمان صدور کد اقتصادی برای مودیان می توان از شناسه ملی و یا شماره ملی به عنوان کد اقتصادی بهره برد.

مودیان حقیقی که دارای چند ثبت نام انفرادی در یک مکان می باشند باید به اداره مالیاتی مراجعه نموده و ثبت نام های اضافی خود را حذف نمایند در غیر این صورت امکان ارسال اظهارنامه و حتی ویرایش ثبت نام های خود را نخواهند داشت.

چنانچه به هر دلیل لازم است تا مورد خاص (بغیر از موارد فنی موجود در سامانه ها) را به سازمان اطلاعات دهید می توانید از سامانه رسیدگی به شکایات و ارتباط مردمی سازمان امور مالیاتی کشور استفاده نمایید. در خصوص موارد فنی در هر نرم افزار به صورت مجزا امکان ارسال پیشنهاد و انتقاد در نظر گرفته شده است.

سامانه الکترونیکی پاسخگویی به شکایات و ارتباط مردمی سازمان امور مالیاتی کشور که در اجرای ماده ۲۵ قانون ارتقاء سلامت نظام اداری و مبارزه با فساد فعال گردیده، فرآیندی است که به موجب آن شما می توانید شکایات خود را ثبت نموده و دادستانی انتظامی مالیاتی و سایر دفاتر ذیربط مسئولیت رسیدگی به این شکایات را به عهده دارند.

سامانه الکترونیکی پاسخگویی به شکایات و ارتباط مردمی سازمان امور مالیاتی کشور که در اجرای ماده ۲۵ قانون ارتقاء سلامت نظام اداری و مبارزه با فساد فعال گردیده، فرآیندی است که به موجب آن شما می توانید شکایات خود را ثبت نموده و دادستانی انتظامی مالیاتی و سایر دفاتر ذیربط مسئولیت رسیدگی به این شکایات را به عهده دارند.

چنانچه شما هیچ شریکی نداشته باشید ثبت نام شما انفرادی خواهد بود و اگر حداقل یک شریک با درصد بیشتر از صفر داشته باشید ثبت نام شما مشارکت می باشد.

امکان تغییر یک ثبت نام از مشارکت به انفرادی و برعکس امکان پذیر نمی باشد.

تذکر: بیش از یک ثبت نام انفرادی در یک مکان امکان پذیر نیست. لذا در این شرایط همه ثبت نام های اضافی باید حذف شده و تنها یک ثبت نام باقی بماند.

کد رهگیری ثبت نام (و پیش ثبت نام) یک شماره عددی ده رقمی می باشد که در مرحله پیش ثبت نام و پس از اولین تایید اطلاعات به شما ارائه خواهد شد. این کد تا انتهای فرایند ثبت نام ثابت بوده و تغییر نمی نماید.

لازم است این کد را در جای امنی نگهداری نمایید. ورود به پیش ثبت نام و هم چنین ورودی برخی از سامانه های مالیاتی کد رهگیری شما خواهد بود.

این مودیان می بایست ثبت نام الکترونیکی برای مغازه مورد نظر انجام داده سپس با مراجعه به حوزه مالیاتی ثبت نام خود را غیر فعال نمایند. در این صورت ثبت فعالیت ها برای آنها اجباری نخواهد بود.

ثبت فعالیت ها برای مودیان غیر فعال اجباری نمی باشد.

در ثبت نام اشخاص حقوقی در صورت نیاز به ویرایش اطلاعات هویتی اعضاء، می بایست ابتدا آن ها را حذف نموده و سپس عضو جدید ثبت شود.

پس از تایید نهایی اطلاعات پیش ثبت نام در پرونده های مشارکتی و انفرادی امکان تغییر آن در آینده وجود نخواهد داشت و هر تغییر در افراد (کم و یا زیاد شدن شرکاء) و همچنین تغییر در درصد مشارکت و یا مودی اصلی نیازمند به یک ثبت نام جدید دارد.

برای دریافت نام کاربری و کلمه ی عبور برای شعب، ابتدا باید وارد سامانه ی ثبت نام الکترونیکی شده و در قسمت شعب، اطلاعات شعب خود را وارد نمایید.

اطلاعات ثبتی شما، توسط سازمان امور مالیاتی کشور اعتبارسنجی خواهد شد.

برای شعبی که اطلاعاتشان توسط سازمان امور مالیاتی کشور تایید گردد، نام کاربری و کلمه ی عبور صادر خواهد شد.

برای دریافت نام کاربری و کلمه عبور شعب، دوباره وارد سامانه ثبت نام الکترونیکی شوید. در قسمت شعب، در جدول نمایش داده شده، در سطر مورد نظر، روی آیکون نمایش اطلاعات کامل، کلیک نمایید.

در صفحه ی باز شده، نام کاربری و کلمه عبور شعبه به شما نمایش داده می شود.

حوزه مالیاتی مودی از طریق ثبت موقعیت جغرافیایی روی نقشه تشخیص داده می شود لذا در ثبت موقعیت جغرافیایی محل اقامتگاه قانونی در زمان پیش ثبت نام روی نقشه بسیار دقت نمایید.

در این شرایط مودی باید ابتدا به واحد ارزش افزوده جهت حذف/ویرایش اطلاعات پرونده خود مراجعه نماید سپس به حوزه مالیات خود جهت حذف/ویرایش پرونده ارزش افزوده ثبت نام الکترونیک خود مراجعه نماید.

با توجه به الزام ثبت درخواست فعالسازی ابلاغ الکترونیک توسط مودی در سامانه ثبت نام الکترونیک از تاریخ ۱۳۹۹/۰۴/۰۳ مودیان می بایست اقدام به فعالسازی ابلاغ الکترونیک در ثبت نام خود نمایند.

نکته:

ابلاغ الکترونیک روی شماره همراه متصل به کد ملی نماینده اصلی فعال خواهد شد.

مودیان حقیقی – انفرادی به محض فعالسازی ابلاغ الکترونیک خود در یک ثبت نام، در تمام ثبت نام های انفرادی و مشارکتی (به شرط نماینده اصلی بودن) درخواست ابلاغ الکترونیک آن ها به صورت سیستمی فعال خواهد گردید.

حوزه مالیاتی مودی از طریق ثبت موقعیت جغرافیایی روی نقشه تشخیص داده می شود لذا در ثبت موقعیت جغرافیایی محل اقامتگاه قانونی در زمان پیش ثبت نام روی نقشه بسیار دقت نمایید.

اگر مودی موقعیت جغرافیایی را در زمان پیش ثبت نام، درست مشخص ننماید و این مورد باعث شود اداره کل یا حوزه مالیاتی مودی درست در سامانه ثبت نام الکترونیک ثبت نگردد می بایست به منظور برطرف شدن مشکل به اداره مالیاتی که در ثبت نام الکترونیک برای وی ثبت شده است مراجعه نماید.