بازبینی اطلاعات: ۲۶ سپتامبر ۲۰۲۶ (۴ مهر ۱۴۰۵)

ثبت شرکت در کانادا را باید با دو تصمیم آغاز کرد: کسب‌وکار در کدام استان فعالیت می‌کند و شرکت تحت قانون فدرال تشکیل می‌شود یا قانون استان؟ این انتخاب بر ثبت‌ها، مدیریت و هزینه نگهداری اثر دارد. تأسیس شرکت نیز از اجازه کار و اقامت اشخاص جداست.

ثبت فدرال یا استانی؛ تفاوت در چیست؟

در ثبت فدرال، مرجع اصلی Corporations Canada است؛ در ثبت استانی یا قلمرویی، مقررات و مرجع همان حوزه اعمال می‌شود. شرکت فدرال باید تکالیف ثبت در استان‌هایی را که در آن‌ها کسب‌وکار می‌کند نیز بررسی کند. ثبت فدرال به معنی حذف تمام تشریفات محلی نیست.

پیش از انتخاب، محل دفتر، کارکنان، فروش و مجوز تخصصی را مشخص کنید. برای کسب‌وکاری که فقط در یک استان شروع می‌شود، مزایا و هزینه هر دو گزینه را با همان برنامه واقعی بسنجید، نه صرفاً با عنوان «اعتبار بیشتر».

آیا مدیر مقیم کانادا لازم است؟

در شرکت تجاری فدرال تحت CBCA، قاعده معمول این است که حداقل ۲۵ درصد مدیران، مقیم کانادایی به تعریف قانون باشند؛ اگر کمتر از چهار مدیر وجود دارد، دست‌کم یکی باید این شرط را داشته باشد. بعضی بخش‌های تحت مقررات خاص، شروط سخت‌تری دارند.

این قاعده را به تمام استان‌ها تعمیم ندهید. برای نمونه، راهنمای رسمی بریتیش کلمبیا الزام اقامت مدیران را در قانون استانی خود حذف‌شده اعلام می‌کند. بااین‌حال شرایط صلاحیت مدیر و دفتر ثبتی همچنان باید رعایت شوند. انتخاب استان جای مجوز کار شخص را نمی‌گیرد.

مدارک و مراحل ثبت شرکت

  1. قانون حاکم و حوزه فعالیت شرکت را انتخاب کنید.
  2. نام یا نام عددی، ساختار سهام و مواد تأسیس را تعیین کنید.
  3. نشانی دفتر ثبتی، مدیران و اختیار امضاکننده را آماده کنید.
  4. درخواست تأسیس و ثبت‌های استانی لازم را انجام دهید.
  5. شماره کسب‌وکار و حساب مالیات شرکت را دریافت و ثبت‌های دیگر را متناسب با فعالیت تکمیل کنید.

هزینه رسمی ثبت آنلاین پایه فدرال، در تاریخ بررسی ۲۰۰ دلار کانادا است. خدمات حرفه‌ای، ثبت استانی، ترجمه، نشانی و نگهداری سالانه در این عدد جمع نشده‌اند. برای مالک حقوقی خارجی، اسناد موجودیت و زنجیره مالکیت را نیز آماده کنید.

شفافیت مالکیت و تعهدهای پس از ثبت

شرکت‌های مشمول CBCA باید اطلاعات اشخاص دارای کنترل قابل‌توجه یا ISC را طبق مقررات ارسال و نگهداری کنند. ثبت مالکیت را با ثبت مدیران اشتباه نگیرید؛ ممکن است شخصی مدیر نباشد اما کنترل مؤثر داشته باشد.

از آغاز، دفتر اسناد شرکت، تصمیم‌های سهام‌داران، ثبت تغییرات و تقویم گزارش‌ها را مرتب کنید. واگذاری کار به نماینده، نیاز شما به دسترسی به نسخه مدارک و پیگیری مکاتبات را برطرف نمی‌کند.

مالیات شرکت کانادایی

نرخ خالص عمومی فدرال پس از کاهش عمومی، ۱۵ درصد است و مالیات استانی یا قلمرویی نیز مطرح می‌شود. نرخ کسب‌وکار کوچک را نباید خودکار برای شرکت تحت کنترل غیرمقیم اعمال کرد؛ احراز CCPC و شرایط درآمدی اهمیت دارد. GST/HST، حقوق و پرداخت به مالک نیز بررسی مستقل می‌خواهند.

وضعیت اقامت و Start-Up Visa در ۲۰۲۶

صفحه جاری IRCC اعلام می‌کند Start-Up Visa از ۳۰ ژوئن ۲۰۲۶ متوقف شده و درخواست جدید نمی‌پذیرد؛ رسیدگی به درخواست‌های پذیرفته‌شده پیشین ادامه دارد. بنابراین این برنامه را نباید اکنون به‌عنوان مسیر باز برای ثبت‌نام جدید معرفی کرد.

برنامه‌های دیگر یا استانی باید با شرایط و ظرفیت جاری خود بررسی شوند. خرید یک شرکت، تضمین پذیرش در برنامه مهاجرتی نیست. برای مقایسه بین‌کشوری، ثبت شرکت در استرالیا و ثبت شرکت در نیوزیلند نیز تغییرات مهمی در مسیرهای مهاجرت تجاری داشته‌اند.

منابع رسمی و مبنای بررسی

مقررات و تعرفه‌ها ممکن است پس از تاریخ بالا تغییر کنند. برای اقدام، نسخه جاری منبع مربوط به همان خدمت و شرایط پرونده را بررسی کنید.

ثبت شرکت در کانادا