بازبینی اطلاعات: ۲۶ سپتامبر ۲۰۲۶ (۴ مهر ۱۴۰۵)
ثبت شرکت در هلند زمانی به کسب‌وکار کمک می‌کند که ساختار حقوقی با قراردادها، محل فعالیت و برنامه رشد هماهنگ باشد. ایجاد BV، دریافت شماره ثبت، فعال‌شدن مالیاتی و گرفتن اجازه اقامت، بخش‌های جداگانه یک پروژه‌اند.
BV چیست و چه سرمایه‌ای می‌خواهد؟
آنچه در این مطلب می خوانید...
BV شرکت خصوصی با مسئولیت محدود هلندی است که می‌تواند یک مؤسس داشته باشد. حداقل آورده آغازین آن ۰٫۰۱ یورو است؛ این حداقل، بودجه عملیاتی شرکت را نشان نمی‌دهد. برای اجاره، خرید، استخدام و پرداخت بدهی‌ها باید منابع کافی پیش‌بینی کنید.
تشکیل BV به سند دفتر اسناد رسمی و ثبت در KVK نیاز دارد. اطلاعات اشخاص دارای مالکیت یا کنترل نهایی، در موارد مشمول، در ثبت UBO درج می‌شود. ساختار سهام و اختیار مدیر باید از ابتدا روشن باشد.
شرکت، فعالیت فردی یا شعبه؟
فعالیت فردی از نظر مسئولیت و مالیات با BV تفاوت دارد. شرکت مادر خارجی نیز می‌تواند امکان شعبه را بررسی کند؛ شعبه، شخصیت مستقل تازه مانند شرکت تابعه ایجاد نمی‌کند. انتخاب بین این مسیرها باید با ریسک قرارداد، تعداد مالکان و برنامه توزیع سود هماهنگ شود.
مدارک و مراحل ثبت
- فعالیت، نام و نشانی قابل قبول را تعیین کنید.
- سهام‌داران، مدیران، سهم‌ها و اختیارات تصمیم‌گیری را مشخص کنید.
- مدارک هویتی و در صورت مؤسس حقوقی، مدارک شرکت مادر و نمایندگی را تهیه کنید.
- سند تأسیس و اساسنامه را از مسیر دفترخانه تکمیل کنید.
- ثبت KVK و UBO مربوط و رسیدگی مالیاتی را پیگیری کنید.
ترجمه و تأیید اسناد خارجی را با دفترخانه هماهنگ کنید. پیش از اجاره محل، مناسب‌بودن نشانی برای ثبت و انجام فعالیت را بررسی کنید. برای حرفه‌های تحت نظارت، گواهی ثبت شرکت جای مجوز تخصصی را نمی‌گیرد.
مالیات شرکت در سال ۲۰۲۶
نرخ مالیات شرکت برای بخش سود مشمول تا ۲۰۰ هزار یورو، ۱۹ درصد و برای مازاد آن ۲۵٫۸ درصد است. این نرخ را به فروش ناخالص یا درآمد شخصی همه مؤسسان تعمیم ندهید. فعالیت فردی، حقوق مدیر و سود توزیع‌شده قواعد جدا دارند.
VAT، حساب‌های سالانه و نگهداری سوابق را از ابتدای کار سامان دهید. اگر شرکت با مالک یا شرکت مرتبط معامله می‌کند، مستندات و مبنای قیمت‌گذاری را با حسابدار بررسی کنید.
اقامت استارتاپ چه تفاوتی با ثبت BV دارد؟
مسیر اقامت Start-up برای طرح نوآورانه است. همکاری قراردادی با تسهیل‌گر معتبر، نقش فعال مؤسس، برنامه اجرایی مرحله‌به‌مرحله، ثبت‌های لازم و منابع کافی از شروط مطرح IND هستند. خرید سهام یا تأمین پول بدون نقش فعال، به‌تنهایی این معیارها را پوشش نمی‌دهد.
اعتبار این اقامت حداکثر یک سال است و به همان عنوان تمدید نمی‌شود. پس از آن، تغییر به مسیر خوداشتغالی در صورت احراز شرایط بررسی می‌شود. مسیر اقامت خوداشتغالی نیز ارزیابی مستقل دارد؛ ثبت شرکت، نتیجه هیچ‌یک را تضمین نمی‌کند.
هزینه واقعی تأسیس و نگهداری
دفترخانه، ثبت، خدمات ترجمه، نشانی، حسابداری و هزینه مجوزهای احتمالی را جدا از سرمایه بنویسید. برای شرکت دارای مدیر مقیم یا کارکنان، حقوق و هزینه‌های مرتبط را نیز اضافه کنید. در پیشنهاد مجری، تعیین کنید افتتاح حساب فقط به معنی کمک به درخواست است یا تعهد دیگری ادعا می‌شود.
طرح تجاری برای تصمیم، نه فقط ارائه پرونده
قیمت، مشتری، شواهد تقاضا، هزینه جذب مشتری و جریان نقدی را در طرح مشخص کنید. برنامه شش‌ماهه نخست را به خروجی‌های قابل اندازه‌گیری تبدیل کنید؛ مثلاً قرارداد آزمایشی، تحویل محصول و وصول درآمد. این کار مقایسه هزینه هلند با کشورهای دیگر را معنادار می‌کند.
آیا ثبت از خارج هلند کافی است؟
امکان انجام بخشی از تشریفات از راه دور را باید برای مدارک و روش احراز هویت خود بررسی کنید. ثبت، جای اجازه حضور و فعالیت شخص در هلند را نمی‌گیرد. برای مقایسه، ثبت شرکت در آلمان و ثبت شرکت در بلژیک را ببینید.
منابع رسمی و مبنای بررسی
مقررات و تعرفه‌ها ممکن است پس از تاریخ بالا تغییر کنند. برای اقدام، نسخه جاری منبع مربوط به همان خدمت و شرایط پرونده را بررسی کنید.
ثبت ديدگاه