بازبینی اطلاعات: ۲۶ سپتامبر ۲۰۲۶ (۴ مهر ۱۴۰۵)

موضوع فعالیت شرکت در انگلیس باید نشان دهد کسب‌وکار واقعاً چه محصول یا خدمتی ارائه می‌کند. Companies House برای طبقه‌بندی این فعالیت‌ها از کدهای SIC استفاده می‌کند. انتخاب عبارتی بسیار کلی یا ثبت کد نامرتبط، شرکت را برای هر نوع فعالیتی مجاز نمی‌کند و ممکن است هنگام بررسی بانکی یا صدور مجوز، نیاز به توضیح و اصلاح ایجاد کند.

کد SIC چیست و چه کاربردی دارد؟

SIC یک نظام طبقه‌بندی فعالیت اقتصادی است. در پرونده شرکت، کد پنج‌رقمی متناسب با کار واقعی از فهرست مورد قبول Companies House انتخاب می‌شود. شرکت می‌تواند تا چهار کد داشته باشد تا فعالیت‌های متفاوت خود را بیان کند. کد فعالیت جای شرح دقیق خدمت در قرارداد، شرایط فروش یا مجوز تخصصی را نمی‌گیرد.

برای مشاهده و جست‌وجوی همه کدهای قابل استفاده در ثبت، به فهرست رسمی SIC در Companies House مراجعه کنید. ملاک ارسال پرونده، فهرست مورد قبول سامانه ثبت در زمان اقدام است؛ انتشار نسخه تازه طبقه‌بندی آماری به معنای تغییر خودکار همه فرم‌های ثبتی نیست.

از مدل درآمدی به کد فعالیت برسید

پیش از جست‌وجوی کد، یک توصیف کوتاه از مسیر درآمد بنویسید: مشتری چه چیزی می‌خرد، شرکت چه مسئولیتی در تحویل دارد و بابت چه خدمتی صورتحساب صادر می‌کند؟ این سه پاسخ معمولاً ابهام میان تولید، فروش، واسطه‌گری و مشاوره را کاهش می‌دهد.

وضعیت کسب‌وکار نکته‌ای که پیش از انتخاب کد باید روشن شود
نرم‌افزار توسعه سفارشی، انتشار محصول، مشاوره فناوری یا میزبانی، فعالیت‌های یکسانی نیستند.
فروش اینترنتی نوع کالا، عمده‌فروشی یا خرده‌فروشی و نقش شرکت در مالکیت کالا را مشخص کنید.
مشاوره حوزه واقعی مشاوره را بنویسید؛ خدمات مالی یا حقوقی ممکن است قواعد حرفه‌ای مستقل داشته باشند.
چند فعالیت کدها باید کارهای واقعی شرکت را پوشش دهند؛ افزودن کد صرفاً برای پرکردن ظرفیت چهارگانه ضرورتی ندارد.

مراحل انتخاب موضوع فعالیت شرکت در انگلیس

  1. فهرست محصولات و خدمات قطعی را از ایده‌های احتمالی آینده جدا کنید.
  2. در فهرست رسمی SIC به‌دنبال شرح نزدیک به ماهیت کار بگردید و عناوین مجاور را نیز مقایسه کنید.
  3. در فعالیت ترکیبی، مشخص کنید آیا یک کد کافی است یا چند کد لازم دارید.
  4. شرح انتخاب‌شده را با اساسنامه، پرونده مالیاتی، وب‌سایت و پاسخ‌هایی که به بانک می‌دهید تطبیق دهید.
  5. اگر فعالیت تحت نظارت است، مرجع صدور مجوز و زمان دریافت آن را جداگانه بررسی کنید.

برای نمونه، مجموعه‌ای که فقط برای مشتریان نرم‌افزار می‌سازد با شرکتی که نرم‌افزار آماده خود را منتشر می‌کند، الزاماً یک انتخاب یکسان ندارد. این مثال روش بررسی را توضیح می‌دهد؛ کد نهایی باید از شرح رسمی و شرایط همان کسب‌وکار استخراج شود.

آیا کد SIC همان مجوز فعالیت است؟

خیر. ثبت اطلاعات فعالیت در Companies House، جای تأیید نهاد ناظر را نمی‌گیرد. پیش از ارائه خدمات حساس یا حرفه‌ای، مانند بعضی خدمات مالی، باید درباره لزوم مجوز مستقل بررسی انجام شود. همچنین ثبت کد، حق کار یا اقامت مدیر خارجی ایجاد نمی‌کند.

اصلاح کد پس از تغییر کسب‌وکار

اطلاعات SIC باید با وضعیت شرکت به‌روز بماند. Companies House امکان اعلام تغییر کد از طریق confirmation statement را پیش‌بینی کرده است. اگر فعالیت عوض شده، ابتدا کد صحیح را انتخاب کنید و سپس در مسیر رسمی تغییر اطلاعات اقدام کنید؛ تنها ویرایش متن وب‌سایت، سابقه ثبتی را اصلاح نمی‌کند.

برای کنترل داخلی، تاریخ شروع فعالیت جدید، تصمیم مدیران و دلیل انتخاب کد را در پرونده شرکت نگه دارید. سپس از حسابدار بپرسید آیا تغییر فعالیت بر VAT، قراردادهای بیمه یا نحوه شناسایی درآمد اثر دارد. این بررسی به‌ویژه هنگام عبور از ارائه خدمات به فروش کالا مفید است.

خطاهایی که باید پیش از ارسال رفع شوند

  • انتخاب کد بر اساس نام برند، بدون توجه به محصول واقعی؛
  • کپی‌کردن کد یک شرکت مشابه که مدل درآمدی متفاوتی دارد؛
  • اعلام فعالیتی که شرکت هنوز برای آن مجوز لازم را ندارد؛
  • رهاکردن کدهای قدیمی پس از تغییر مسیر کسب‌وکار؛
  • یکسان‌دانستن «موضوع فعالیت»، «طبقه علامت تجاری» و «وضعیت مالیاتی».

پرسش‌های رایج درباره موضوع فعالیت

آیا باید برای هر خدمت یک شرکت جدا ثبت کرد؟

صرف وجود چند خدمت چنین نتیجه‌ای ندارد. ابتدا امکان پوشش با کدهای مناسب، محدودیت مجوزها و نیاز به تفکیک ریسک یا مالکیت را بررسی کنید.

آیا کد فعالیت نامرتبط برای گرفتن حساب بانکی مفید است؟

اطلاعات باید با فعالیت واقعی سازگار باشد. پنهان‌کردن ماهیت کسب‌وکار یا ارائه شرح نادرست می‌تواند ارزیابی پرونده را دچار مشکل کند.

اگر هنوز قالب و ساختار شرکت را انتخاب نکرده‌اید، راهنمای ثبت شرکت در انگلستان را بخوانید. برای کنترل نام نیز به ضوابط نام‌گذاری شرکت در انگلیس مراجعه کنید.

منابع رسمی و مبنای بررسی

مقررات و تعرفه‌ها ممکن است پس از تاریخ بالا تغییر کنند. برای اقدام، نسخه جاری منبع مربوط به همان خدمت و شرایط پرونده را بررسی کنید.

موضوع فعالیت شرکت در انگلیس