صفحه رسمی درگاه مشترک ثبت شرکت‌های ایالت‌های آلمان
نمای رسمی «Common Register Portal» ایالت‌های آلمان، ثبت‌شده در ۳ اکتبر ۲۰۲۶؛ منبع رسمی. محتوای صفحه دست‌نخورده است و نوار جداگانهٔ لوگو و شمارهٔ 09120250912 متعلق به گروه حقوقی بازرگان است.

بازبینی اطلاعات: ۲۶ سپتامبر ۲۰۲۶ (۴ مهر ۱۴۰۵)

ثبت شرکت در آلمان یک تصمیم حقوقی و اقتصادی است که باید با برنامه فعالیت و وضعیت حضور مدیر هماهنگ شود. تأسیس شرکت به‌خودی‌خود اقامت ایجاد نمی‌کند؛ همچنین حداقل سرمایه قانونی، معادل کل بودجه مورد نیاز برای شروع و ادامه کسب‌وکار نیست.

GmbH یا UG؛ تفاوت سرمایه و برنامه رشد

GmbH، شرکت با مسئولیت محدود، دست‌کم یک سهام‌دار حقیقی یا حقوقی می‌خواهد. حداقل سرمایه آن ۲۵ هزار یورو است؛ در تأسیس نقدی، هنگام ثبت باید حداقل مجموع ۱۲٬۵۰۰ یورو پرداخت شده باشد و ضوابط پرداخت هر سهم نیز رعایت شود. باقی تعهد سرمایه حذف نمی‌شود.

UG با مسئولیت محدود، گزینه‌ای با سرمایه کمتر از ۲۵ هزار یورو است و قواعد ویژه تشکیل سرمایه و اندوخته دارد. انتخاب سرمایه بسیار پایین، هزینه واقعی عملیات را کم نمی‌کند. برای برنامه دارای اجاره، تجهیزات یا کارکنان، کفایت نقدینگی را جدا محاسبه کنید.

آیا سهام‌دار باید مقیم آلمان باشد؟

تابعیت یا اقامت سهام‌دار و مدیر، شرط عمومی تأسیس GmbH نیست؛ شرکت به نشانی تجاری آلمان و ترتیبات نمایندگی محلی نیاز دارد. اگر مدیر قرار است در آلمان کار و زندگی کند، اجازه مناسب حضور و فعالیت باید جدا بررسی شود.

مدارک و تصمیم‌های لازم

  • نام، موضوع فعالیت و نشانی شرکت؛
  • مشخصات هویتی مؤسسان و مدیران و اطلاعات مالکیت واقعی؛
  • سرمایه، سهم هر شخص و اختیارات مدیریت؛
  • اساسنامه و مدارک پرداخت سرمایه؛
  • برای مؤسس حقوقی، مدارک ثبت مادر و اختیار نماینده.

دفترخانه درباره مدارک خارجی، تأیید و ترجمه قابل قبول تصمیم می‌گیرد. قبل از ترجمه کامل پرونده، نوع سند و زنجیره تصدیق را هماهنگ کنید تا مجبور به تهیه نسخه جدید نشوید.

مراحل ثبت شرکت در آلمان

اسناد تأسیس با دخالت دفتر اسناد رسمی آلمان تنظیم و درخواست ثبت تجاری یا Handelsregister پیگیری می‌شود. پرداخت سرمایه و تکمیل مدارک، بخشی از این مسیر است. پیش از آغاز فعالیت تجاری، اعلام به مرجع محلی تجارت و نیاز احتمالی به مجوز تخصصی نیز بررسی می‌شود.

برای کنترل اجرا، سه خروجی مستقل بخواهید: اسناد امضاشده، گواهی ثبت و وضعیت مجوز فعالیت. صدور یکی به معنی تکمیل دو مورد دیگر نیست. زمان بانک، مدارک خارجی و مجوز حرفه‌ای را در برنامه کل پروژه لحاظ کنید.

مالیات شرکت در سال ۲۰۲۶

نرخ مالیات درآمد شرکت ۱۵ درصد است و مالیات همبستگی به میزان ۵٫۵ درصدِ همان مالیات به آن اضافه می‌شود. مالیات تجارت محلی نیز وجود دارد و به محل وابسته است؛ بنابراین ۱۵ درصد را نرخ نهایی همه مالیات شرکت معرفی نکنید. اصلاحات کاهش تدریجی نرخ از ۲۰۲۸، نرخ جاری ۲۰۲۶ را تغییر نمی‌دهد.

VAT، حقوق کارکنان و مالیات توزیع سود را باید جدا بررسی کرد. انتخاب شهر فقط با مقایسه نرخ مالیات کافی نیست؛ هزینه محل، استخدام و دسترسی به بازار هم بر سود نهایی اثر دارد.

اقامت با ثبت شرکت چه شرایطی دارد؟

برای متقاضی غیراروپایی که مدیریت کسب‌وکار را در آلمان انجام می‌دهد، مسیر اقامت خوداشتغالی یا مجوز متناسب بررسی می‌شود. امکان تأمین مالی و توجیه اقتصادی طرح در ارزیابی اهمیت دارد. ثبت یک شرکت غیرفعال یا واریز سرمایه قانونی، به‌تنهایی تأیید مهاجرتی نیست.

بودجه و طرح تجاری

بودجه را به سرمایه، دفترخانه و ثبت، ترجمه، محل، حسابداری و سرمایه در گردش تقسیم کنید. طرح تجاری باید مشتری، قیمت، هزینه، نقش مدیر و جریان نقدی را توضیح دهد. فرض فروش را با مدرک بازار پشتیبانی کنید و هزینه زندگی متقاضی را از هزینه شرکت جدا بگذارید.

آیا ثبت کاملاً آنلاین برای همه ممکن است؟

مسیر آنلاین دفترخانه شرایط احراز هویت مشخص دارد. وجود این خدمت به معنی پذیرش همه مدارک خارجی یا حذف همه حضورها نیست.

برای مقایسه ساختار و هزینه در کشورهای نزدیک، ثبت شرکت در اتریش و ثبت شرکت در هلند را نیز با مدل کسب‌وکار یکسان بررسی کنید.

منابع رسمی و مبنای بررسی

مقررات و تعرفه‌ها ممکن است پس از تاریخ بالا تغییر کنند. برای اقدام، نسخه جاری منبع مربوط به همان خدمت و شرایط پرونده را بررسی کنید.