طرح گرافیکی Companies House در بریتانیا برای ثبت و انتخاب نام شرکت؛ گروه حقوقی بازرگان
طرح گرافیکی ویرایش‌شده با هوش مصنوعی، برگرفته از تصویر Companies House در کاردیف؛ © Crown copyright، OGL v3.0. لوگو و شمارهٔ 09120250912 متعلق به گروه حقوقی بازرگان است. منبع رسمی

بازبینی اطلاعات: ۲۶ سپتامبر ۲۰۲۶ (۴ مهر ۱۴۰۵)

در انتخاب نام شرکت در انگلستان، آزادبودن یک دامنه اینترنتی فقط یکی از بررسی‌هاست. نام باید با قواعد Companies House سازگار باشد و از نظر حقوق علامت تجاری نیز بررسی شود. تأیید نام در ثبت شرکت، حق انحصاری نامحدود بر برند یا تضمین نبودن اعتراض ایجاد نمی‌کند.

نام ثبتی، نام تجاری و علامت تجاری چه تفاوتی دارند؟

نام ثبتی هویت رسمی شرکت در سوابق Companies House است. نام تجاری عنوانی است که کسب‌وکار ممکن است در بازار به کار ببرد. علامت تجاری نیز موضوع یک نظام حمایت حقوقی مستقل است. این سه می‌توانند به هم مرتبط باشند، اما ثبت یکی، مراحل دو مورد دیگر را خودکار انجام نمی‌دهد.

بررسی هدف
سوابق Companies House شناسایی نام‌های موجود و احتمال یکسان یا بیش‌ازحد مشابه‌بودن
علائم تجاری بررسی حقوق پیشین در کالاها و خدمات مرتبط
دامنه و حضور آنلاین سنجش امکان معرفی برند و کاهش اشتباه مشتری
واژه‌های حساس تشخیص نیاز به اجازه یا مدرک پیش از استفاده

چه نام‌هایی ممکن است پذیرفته نشوند؟

نام یک شرکت خصوصی محدود معمولاً با Limited یا Ltd پایان می‌یابد؛ قواعد مربوط به شرکت‌های ولزی و معافیت‌های مشخص باید جداگانه بررسی شود. نام نباید توهین‌آمیز باشد. استفاده از برخی واژه‌ها یا القای ارتباط با دولت و نهادهای عمومی نیز می‌تواند به تأیید نیاز داشته باشد.

تفاوت جزئی در نشانه‌گذاری یا شکل نوشتن همیشه یک نام جدید و قابل ثبت ایجاد نمی‌کند. Companies House میان نام یکسان و نام بیش‌ازحد مشابه قواعدی دارد و ممکن است حتی پس از ثبت، تغییر نام لازم شود. اگر انتخاب شما به نام یا علامت فعال دیگری نزدیک است، پیش از سفارش طراحی و تبلیغات، بررسی تخصصی انجام دهید.

روش بررسی نام پیشنهادی پیش از پرداخت هزینه

  1. چند نام جایگزین کوتاه و قابل تلفظ بنویسید؛ وابستگی به تنها یک گزینه، هزینه تغییر برند را بیشتر می‌کند.
  2. املای دقیق، صورت‌های نزدیک و شکل بدون علائم نگارشی را در سوابق شرکت‌ها بررسی کنید.
  3. سوابق علائم تجاری مرتبط با محصول و بازار هدف را جست‌وجو کنید؛ مشابهت فقط به نوشتار محدود نیست.
  4. واژه‌های حساس و هر عبارتی را که ممکن است وابستگی دولتی یا صلاحیت حرفه‌ای القا کند، کنترل کنید.
  5. دامنه و نام کاربری مناسب را بررسی و سپس انتخاب نهایی را در اسناد ثبتی یکسان درج کنید.

این ترتیب باعث می‌شود هزینه هویت بصری را پس از روشن‌شدن ریسک‌های اصلی صرف کنید. برای کسب‌وکاری که مشتری فارسی‌زبان و انگلیسی‌زبان دارد، تلفظ، امکان اشتباه در نوشتن و معنای ناخواسته در هر دو زبان نیز ارزش بررسی دارد.

اگر نام تجاری با نام شرکت متفاوت باشد

استفاده از نام تجاری، مسئولیت معرفی درست شخصیت حقوقی را از بین نمی‌برد. در قرارداد، صورتحساب و بخش اطلاعات شرکت وب‌سایت، هویت طرف قرارداد را روشن کنید. همچنین پیش از استفاده از عنوان تجاری، محدودیت واژه‌های حساس و حقوق علامت دیگران را بررسی کنید.

تغییر نام شرکت ثبت‌شده

مراحل و فرم جاری در صفحه رسمی تغییر نام شرکت ارائه شده است.

راهنمای رسمی، تغییر نام از طریق تصمیم ویژه اعضا یا سازوکاری که اساسنامه اجازه می‌دهد را پیش‌بینی می‌کند. تغییر زمانی مؤثر است که Companies House آن را ثبت کرده باشد. پس از دریافت تأیید، بانک، قراردادها، بیمه، صورتحساب‌ها و وب‌سایت را با اطلاعات جدید هماهنگ کنید.

پیش از ثبت تغییر، فهرستی از اسنادی تهیه کنید که نام قبلی در آنها آمده است. برای مشتریان و تأمین‌کنندگان توضیح روشن درباره تداوم شخصیت حقوقی و اطلاعات جدید، از سردرگمی در پرداخت و صدور فاکتور جلوگیری می‌کند. تغییر نام را با انتقال مالکیت، تغییر شماره شرکت یا تأسیس شخص حقوقی جدید اشتباه نگیرید.

پرسش‌های متداول

آیا ثبت نام شرکت همان ثبت برند است؟

خیر؛ بررسی و حمایت علامت تجاری مسیر مستقل دارد. برای برندی که ارزش تجاری مهمی دارد، این بررسی را به بعد از شروع تبلیغات موکول نکنید.

آیا وجود یک کلمه متفاوت، نام مشابه را قابل ثبت می‌کند؟

نمی‌توان بدون بررسی پاسخ قطعی داد. معیارهای ثبت و احتمال اعتراض را باید درباره ترکیب کامل نام سنجید.

اگر نام تأیید نشد، آیا باید کل طرح کسب‌وکار عوض شود؟

معمولاً می‌توان گزینه دیگری بررسی کرد. بهتر است از ابتدا نام‌های جایگزین داشته باشید و تا پیش از تأیید، تعهد پرهزینه به یک نام ایجاد نکنید.

برای ادامه فرایند، مدارک و مراحل ثبت شرکت در انگلستان و انتخاب موضوع فعالیت شرکت در انگلیس را ببینید.

منابع رسمی و مبنای بررسی

مقررات و تعرفه‌ها ممکن است پس از تاریخ بالا تغییر کنند. برای اقدام، نسخه جاری منبع مربوط به همان خدمت و شرایط پرونده را بررسی کنید.