راهنمای دریافت گواهینامه الکترونیکی ثبت برند

راهنمای دریافت گواهینامه الکترونیکی ثبت برند

در این مقاله قصد داریم تا نحوه دریافت گواهینامه الکترونیکی ثبت برند را به صورت تصویری خدمت شما عزیزان آموزش دهیم.

از آنجایی که سازمان مالکیت معنوی در راستای تکریم ارباب رجوع، فرآیند تشکیل پرونده فیزیکی را حذف نموده و گواهینامه مربوطه به منظور اخذ سند رسمی ثبت به صورت الکترونیکی صادر میگردد، لذا ما بر آن شدیم تا نحوه دریافت گواهینامه الکترونیکی ثبت برند را خدمت شما ارائه دهیم.

مراحل دریافت گواهینامه الکترونیکی ثبت برند

دریافت گواهینامه الکترونیکی ثبت برند، با توجه به یکی از سه وضعیتی که اظهارنامه در آن قرار دارد، امکانپذیر است.

1ـ1ـ اظهارنامه هاي قدیمی : منظور از اظهارنامه های قدیمی آنهایی هستند که پیش از راه اندازی « گواهینامه الکترونیکی » تکمیل شده و به ثبت قطعی رسیده اند. چه قبلاً گواهینامه کاغذی خود را از اداره دریافت کرده باشند و چه دریافت نکرده باشند، امکان دریافت گواهینامه الکترونیکی براي آنها امکانپذیر است.

برای این کار ابتدا میبایست مالک، با ورود به حساب کاربری، اظهارنامه مورد نظر را جستجو و باز کند و در منوي باز شده، گزینه «درخواست گواهینامه الکترونیکی» را انتخاب نماید. ( شکل ۱ )

شکل ۱- درخواست گواهینامۀ الکترونیکی در کارتابل اظهارنامۀ مورد نظر

در ادامه، شخصِ تعریف شده در سیستم براي تأیید پیش نویس گواهینامه مورد بررسی قرار میگیرد و پیغام مرتبط در این خصوص نمایش داده میشود.( شکل ۲ )

شکل ۲- پیام سیستم در صورت وجود سِمَت تأییدکننده گواهینامه در اظهارنامه

هنگام دریافت گواهینامه الکترونیکی ثبت برند، در صورتی که سِمَت تأییدکننده گواهینامه در اظهارنامه تعریف نشده باشد، سِمت «دریافت کننده ابلاغ» بررسی میشود. اگر این شخص – که میتواند مالک ،طراح، مخترع یا نماینده قانونی/وکیل باشد – در سامانه ثبت نام نکرده باشد یا حساب کاربری او پس از تنظیم سند گواهی امضا در دفتر اسناد رسمی فعال نشده باشد و دارای کارتابل فعال نباشد، پیام به شکل ۳ نمایش داده میشود.

شکل ۳- پیام سیستم در صورت عدم ثبت نام دریافت کننده ابلاغ در سامانه

در صورتی که شخص تعریف شده به عنوان دریافت کننده ابلاغ در سامانه ثبت نام کرده باشد و دارای کارتابل فعال باشد،پیام به شکل ۴ نمایش داده میشود:

شکل ۴- پیام سیستم در صورت ثبت نام دریافت کننده ابلاغ در سامانه

در صورت ثبت موفقیت آمیز درخواست در سامانه، شماره « درخواست گواهینامه الکترونیکی » به کاربر نمایش داده می شود.( شکل ۵ )

شکل ۵ – پیام سامانه در صورت ثبت موفقیت آمیز درخواست صدور گواهینامه

در ادامه، در صورتی که درخواست، مورد تأیید اداره قرار بگیرد « گواهینامه الکترونیکی» به صورت خودکار تولید میشود و گزینه « بررسی و تأیید پیشنویس گواهینامه» در منوی مربوط به اظهارنامه مورد نظر فعال میشود. ( شکل ۷ ) سایر مراحل مطابق توضیحات شکلهای ۸ تا ۱۲ خواهند بود.

1ـ2ـ اظهارنامه هاي جدید

شکل ۶- تعیین شخص دریافت کننده ابلاغ/تأیید کننده گواهینامه در زمان ثبت اظهارنامه

هنگام دریافت گواهینامه الکترونیکی ثبت برند، پس از صادر شدن آگهی توسط اداره ثبت، متقاضی می‌بایست با مراجعه به حساب کاربری خود، تمامی مندرجات آگهیِ صادر شده را با دقت مشاهده کند و در صورت تأیید صحت و موافقت با تمامی مندرجات آگهی، ازطریق وبسایت روزنامۀ رسمی کشور، نسبت به پرداخت هزینه چاپ آن اقدام نماید.

پس از انتشار آگهی ثبت در روزنامه رسمی کشور و ارسال فایل آگهی منتشرشده از سوي روزنامه رسمی به سامانه الکترونیکی مرکز مالکیت معنوی، « گواهینامه الکترونیکی» به صورت خودکار تولید میشود و گزینه « بررسی و تأیید پیش نویس گواهینامه » در منوی مربوط به اظهارنامه مورد نظر، برای شخصِ «دریافت کننده ابلاغ/تأیید کننده گواهینامه » فعال میشود. ( شکل ۷ )

شکل ۷ – محل گزینه بررسی و تأیید پیشنویس گواهینامه

با باز شدن صفحه « مشاهده اطلاعات گواهینامه » میتوان با انتخاب گزینه پیش نمایش، نسخه پیش نمایش گواهینامه را مشاهده کرد. براي تأیید گواهینامه، مشاهده پیشنویس آن الزامی است. ( شکل ۸ )

شکل ۸- مشاهده اطلاعات گواهینامه و پیشنویس آن

در صورتی که مندرجات و تصاویر گواهینامه از نظر کاربر دارای ایراد باشد، بایستی گزینه « عدم تأیید و برگشت جهت اصلاح » انتخاب شود و دلایل رد در کادر نمایش داده شده درج شود. ( شکل ۹ و ۱۰ )

شکل ۹- عدم تأیید نسخه پیشنویس گواهینامه

تذکر مهم: رؤیت پیشنویس و درخواست اصلاح برای هر گواهینامه، فقط یک بار امکانپذیراست و کاربر باید تمامی مفاد مندرج در گواهینامه را به دقت مطالعه و موارد ایراد احتمالی را به طور کامل اعلام نماید. بدیهی است مندرجات و تصاویر موجود در گواهینامه، عیناً مطابق با آگهی منتشر شده در روزنامه رسمی است.

شکل ۱۰ – ثبت دلایل رد پیشنویس گواهینامه

در صورتی که پیشنویس گواهینامه توسط متقاضی برگشت داده شود، اداره موارد را بررسی و در صورت لزوم اصلاحات مقتضی را انجام خواهد داد. نهایتاً در صورت عدم وجود ایراد در پیشنویس و تأیید کردن آن توسط متقاضی ( شکل ۱۱) پیام به شکل ۱۲ نمایش داده میشود و دریافت فایل « آخرین گواهینامه تأیید شده » امکانپذیر خواهد شد.( شکل ۱۳ )

هنگام دریافت گواهینامه الکترونیکی ثبت برند، بدیهی است متقاضی میتواند در صورت تمایل، فایل گواهینامه را بر روي کاغذ چاپ نماید.

شکل ۱۱ – تأیید پیشنویس گواهینامه

شکل ۱۲ – پیام تأیید پیشنویس گواهینامه

شکل ۱۳ – دریافت آخرین نسخه گواهینامه الکترونیکی تأیید شد

1ـ3ـ پس از ایجاد تغییرات در اظهارنامه هایی که قبلاً به ثبت قطعی رسیده اند و متقاضی، در حال حاضر درخواست تغییري در مندرجات یا تمدید اعتبار ثبت را دارد که مستلزم صدور گواهینامۀ جدید هستند.

تغییرات شامل: انتقال قراردادي، انتقال قهري، اعطا یا فسخ مجوز بهره برداري، تغییر نام مالک، تغییر نوع حقوقی مالک، ادغام، تغییر نشانی و تمدید اعتبار میشوند. درخواست متقاضی میبایست مورد پذیرش و تأیید ادارة ثبت قرار گیرد و آگهی صادر شده توسط ادارة ثبت، در روزنامۀ رسمی کشور منتشر شود.

پس از انتشار و ارسال فایل آگهی منتشرشده از سوي روزنامه رسمی به سامانه الکترونیکی مرکز مالکیت معنوی، « گواهینامه الکترونیکی» به صورت خودکار تولید میشود و گزینه « بررسی و تأیید پیشنویس گواهینامه »در منوي مربوط به اظهارنامۀ مورد نظر فعال میشود.

سایر مراحل دریافت گواهینامه الکترونیکی ثبت برند در شکلهاي 7تا 13توضیح داده شده اند.

2ـ استعلام اصالت گواهینامه الکترونیکی ثبت جهت استعلام اصالت گواهینامه الکترونیکی صادر شده، تمامی سازمانها و اشخاص حقیقی و حقوقی میتوانند با مراجعه به آدرس اینترنتی https://my.ssaa.ir/ بخش « مالکیت معنوي » با وارد نمودن شناسه یکتا و رمز تصدیق درج شده در گوشۀ سمت راست بالای گواهینامه الکترونیکی، از اصالت و صحت مندرجات گواهینامه اطمینان حاصل نمایند.