مراحل دریافت کارت بازرگانی حقوقی

۳- مرحله‌ سوم: بعد از ورود به کارتابل الکترونیکی می توانید از منوی سمت راست فعالیت مورد نظر خود را انتخاب نمایید.

۴- مرحله‌ چهارم از مراحل دریافت کارت بازرگانی حقوقی ، مشخصات متقاضی:  بعد از اینکه روی گزینه صدور یکپارچه‌ کارت بازرگانی کلیک کردید فرم زیر برایتان باز می شود که باید آن را تکمیل کرده و در انتهای فرم تصویر آرم شرکت و مهر شرکت را بارگذاری نمایید.

اطلاعاتی که باید در این مرحله وارد نمود عبارتند از شماره ثبت، محل ثبت، کد اقتصادی و مشخصات تکمیلی شرکت شامل استان محل فعالیت، تعداد کارمندان و …

۵- مرحله‌ پنجم، مشخصات دارنده‌ کارت: در این مرحله باید اطلاعات مربوط به مدیرعامل شرکت ثبت شود. اطلاعاتی مانند اطلاعات هویتی متقاضی بایستی با دقت تکمیل شود. همچنین لازم است تا تصویر شخص و تصویر امضای شخص در سایت بارگذاری شود.

6- مرحله‌ ششم، مشخصات تماس: در این فرم باید مشخصات تماس شرکت وارد سایت شود. مشخصاتی مانند آدرس و کد پستی شرکت، شماره تلفن ، آدرس الکترونیکی شرکت.

لازم به ذکر است که اگر شرکت دارای چند شعبه باشد در این بخش بایستی مشخصات تماس مربوط به دفتر مرکزی وارد شود.

۷- مرحله‌ هفتم، فرم های گواهی:

در این مرحله از مراحل دریافت کارت بازرگانی حقوقی، فرم های مربوطه برای ارائه به سازمان های مختلف در سیستم ثبت شده است.

فرم ها عبارتند از: درخواست گواهی عدم سوء پیشینه، فرم تأیید حساب حسن اعتبار بانکی (فرم الف)، تعهدنامه مبارزه با پولشویی، فرم تعهد و گواهی امضا (فرم دال). در بخش مدارک لازم جهت صدور کارت بازرگانی اشخاص حقوقی به تفصیل توضیح داده شد.

برای تکمیل فرم های مربوطه روی عنوان هر فرم کلیک نموده و آنها را چاپ نمایید. پس از تکمیل فرم های چاپ شده باید آنها را اسکن نمایید. فرم های تکمیل شده و اسکن شده را در مرحله پیوست مدارک بارگذاری کنید.

همچنین برای ورود به مرحله‌ بعد از مراحل دریافت کارت بازرگانی حقوقی، لازم است فرم دال را چاپ نموده و پس از امضا دوباره بارگذاری کنید. در پایان فرم توسط کارشناس اتاق ارزیابی شده و در صورت تأیید وارد مرحله‌ بعد می شود.

۸- مرحله‌ هشتم، مشخصات ثبتی: در این مرحله اطلاعات مربوط به اظهارنامه‌ ثبت شرکت در دفاتر بازرگانی و میزان سرمایه ثبت شده باید تکمیل شوند.

۹- مرحله‌ نهم، مدیران و سهامداران: در این مرحله از مراحل دریافت کارت بازرگانی حقوقی باید اطلاعات هویتی اعضای هیئت مدیره و سهامداران شرکت به همراه ذکر سمت و درصد سهام آنها در شرکت در فیلد های مربوطه تکمیل شود.

لازم به ذکر است که در انتها برای هریک از اعضا دکمه‌ ذخیره فراموش نشود. همچنین در این فرم باید حداقل یک عضو به عنوان صاحب حق امضا معرفی شده و پس از تکمیل اطلاعات مربوط به آن شخص روی دکمه‌ اضافه کلیک نمایید.

۱۰- مرحله‌ دهم، رشته فعالیت: در این مرحله از مراحل دریافت کارت بازرگانی حقوقی، با توجه به رشته فعالیت شرکت که برای انجام آن درخواست کارت بازرگانی داده اید باید گزینه های مورد نظر را انتخاب نمایید.

گزینه های انتخابی باید بر اساس فعالیت شرکت در حوزه‌ واردات یا صادرات انتخاب شوند. در صورتی که فعالیت شرکت صادرات است، باید گزینه‌«فقط صادرات» انتخاب شود و اگر فعالیت شرکت واردات باشد، باید حداکثر سه مورد از گزینه های نوشته شده انتخاب شوند.

۱۱- مرحله‌ یازدهم، مشخصات کسب ‌و کار: در این بخش از مراحل دریافت کارت بازرگانی حقوقی ، باید اطلاعاتی که مربوط به نوع فعالیت شرکت است را وارد کنید. البته تکمیل بخش های این مرحله کاملا اختیاری است و شما می توانید بدون پر کردن این قسمت به مرحله بعد بروید.

اطلاعاتی مانند نوع فعالیت شرکت، عضویت در اتحادیه ها و انجمن های کسب و کار، عضویت در اتاق های مشترک ایران و سایر کشورهای خارجه و اطلاعات مربوط به صادرات و واردات و فروش کالاها. البته همان طور که گفتیم وارد کردن این اطلاعات صرفا جهت شناخت بهتر کسب و کار شماست.

۱۲- مرحله‌ دوازدهم، پیوست مدارک: در این مرحله باید کلیه‌ مدارک جهت صدور کارت بازرگانی شرکت را بارگذاری کنیم.

برای کسب اطلاعات بیشتر درباره مدارک لازم به مقاله ” مدارک لازم جهت صدور کارت بازرگانی برای اشخاص حقوقی ” مراجعه کنید.

تعدادی از مدارک، فرم های مرحله‌ هفتم هستند که پس از چاپ، تکمیل نموده و اسکن آنها در این مرحله بارگذاری می شوند. تعداد دیگری از این مدارک، مربوط به مدیرعامل یا سایر مدارک شرکت است.

اسناد ثبتی :

اسناد ملک (مربوط به دفتر مرکزی شرکت):

مدارک سایر نهادها (مختص تولیدی ها و برای بارگذاری مجوز تولید): در این مرحله مجوز تولید را باید در سایت بارگذاری کرد.

سایر مدارک: اگردر بخشی از مراحل دریافت کارت بازرگانی حقوقی ، محلی برای بارگذاری برخی مدارک پیش‌بینی نشده باشد، در این قسمت قابل بارگذاری خواهد بود.

مدارک مربوط به اصلاحیه‌ آیین نامه‌ اجرایی قانون مقررات صادرات و واردات (مدارک مربوط به کد اقتصادی شرکت)

۱۳- مرحله‌ سیزدهم، تأیید نهایی: در این مرحله از مراحل دریافت کارت بازرگانی حقوقی، اطلاعات کلی شرکت و مدارک بارگذاری شده قابل رویت هستند. سامانه‌ ثبت نام هوشمند بر مبنای مدرک تحصیلی وارد شده در سایت، دوره‌ آموزش مورد نیاز متقاضی را تعیین می‌کند.

همچنین یک کد اعتبارسنجی برای پست الکترونیک و تلفن همراه مدیرعامل ارسال می گردد که باید در فرم مربوطه وارد شود. در انتهای این صفحه کادری برای نوشتن توضیحات اضافه در نظر گرفته شده است که در صورت لزوم باید توسط متقاضی تکمیل شود.

بعد از تکمیل فرم، وضعیت پرونده از طریق همین سیستم قابل مشاهده و پیگیری است.

وضعیت‌های درخواست کارت بازرگانی

پس از ذخیره اطلاعات در قسمت بارگذاری صلاحیتها، تب کارت بازرگانی >> مدیریت درخواستها، ردیفی برای درخواست ایجاد میشود که در وضعیت پیش نویس قرار میگیرد با انتخاب ویرایش فرم را تکمیل کنید.

نکته: توجه داشته باشید که فرایند بررسی و استعلام شروط دریافت کارت بازرگانی کاملا سیستمی انجام میگیرد.

حذف درخواست

در صورتی که در این قسمت گزینه حذف درخواست را انتخاب کنید، درخواست به طور کامل حذف میشود.

وضعیت پیش نویس

جهت ارسال درخواست کارت بازرگانی آیکون ویرایش را انتخاب و پس از تکمیل فرم ثبت درخواست را انتخاب کنید تا وضعیت به در حال بررسی سازمان تغییر کند.

وضعیت در حال بررسی سازمان

شروط دریافت کارت بازرگانی شما در حال استعلام سیستمی میباشد. در بیشتر مواقع پاسخ تمامی استعلام ها در کمتر از چند ساعت انجام و نتیجه در همین قسمت نمایش داده خواهد شد.

وضعیت نیازمند رفع نقص

درخواست شما به علت وجود نقص یا نواقص عودت داده شده است. ابتدا توضیحات کارشناس را با دقت مطالعه کنید. سپس ویرایش را انتخاب و پس از رفع نواقص و تکمیل فرم ثبت درخواست را انتخاب تا درخواست مجدد برای بررسی و استعلام ارسال شود.

با توجه به اینکه استعلامها به صورت سیستمی انجام میشود، طبق توضیحاتی که در قسمت توضیحات کارشناس نمایش داده می شود باید نقص را برطرف کرد و در صورت نیاز از سازمانهای مربوطه پیگیری کرد.

وضعیت رد سازمان

بنابر ضوابط قانونی، شما در حال حاضر مجاز به دریافت کارت بازرگانی نمی باشید. شما میتوانید از قسمت توضیحات کارشناس علت رد سیستمی را مشاده نمائید. جهت پیگیری نحوه رفع مشکل به اداره صمت استان مربوطه مراجعه نمایید.

وضعیت در حال بررسی اتاق بازرگانی

درخواست شما تأیید و به اتاق بازرگانی ارسال شده است. وضعیت درخواست را در کارتابل خود در سایت اتاق بازرگانی به آدرس www.cscs.ir مشاهده کنید. جهت درخواست صدور کارت بازرگانی باید ثبت نام خود را در سایت اتاق بازرگانی به آدرس www.cscs.ir تکمیل کنید. جهت پیگیری درخواست به اتاق بازرگانی استان خود مراجعه کنید.

وضعیت رد اتاق بازرگانی

درخواست شما توسط اتاق بازرگانی رد شده است و به کارتابل کارشناس سازمان صمت برگشت خورده است. لطفاً منتظر پاسخ کارشناس سازمان صمت باشید. جهت پیگیری بیشتر به میز خدمت سازمان صمت استان خود مراجعه کنید.

وضعیت حذف توسط متقاضی در سامانه جامع تجارت

شما درخواست کارت بازرگانی خود را در سایت جامع تجارت حذف کرده اید. جهت ایجاد درخواست جدید کارت بازرگانی باید مجدد گزینه درخواست صدور تمدید را انتخاب کنید تا درخواست جدید ایجاد شود.

نکته: درخواستهایی که بیش از ۴۸ ساعت در وضعیت پیش نویس باشند به طور خودکار توسط سامانه جامع به وضعیت حذف توسط متقاضی تغییر وضعیت میدهند و باید دوباره درخواست مجوز را در سامانه مجوزه ها ثبت کنید.

وضعیت حذف توسط متقاضی در اتاق

شما درخواست کارت بازرگانی خود را در سایت اتاق بازرگانی حذف کرده اید. جهت ایجاد درخواست جدید کارت بازرگانی باید مجدد گزینه درخواست صدور تمدید را در سایت جامع تجارت انتخاب کنید تا درخواست جدید ایجاد شود.

وضعیت چاپ کارت بازرگانی

فرآیند صدور یا تمدید کارت بازرگانی شما نهایی شده است.

به‌روزرسانی اطلاعات

برای به‌روزرسانی اطلاعات کارت بازرگانی از مسیر زیر اقدام کنید.

انتخاب نقش پایه حقیقی/حقوقی ← بارگذاری صلاحیتها ← کارت بازرگانی ← به‌روز رسانی اطلاعات

درخواست تعلیق و رفع تعلیق

اگر به هر دلیل قصد تعلیق کارت بازرگانی خود را دارید، با نقش بازرگان حقیقی یا حقوقی مورد نظر خود از منوی عملیات پایه، بارگذاری صلاحیت‌ها، سربرگ کارت بازرگانی، گزینه «درخواست تعلیق» را انتخاب کنید.

همچنین جهت فعال کردن مجدد کارت بازرگانی باید گزینه «درخواست رفع تعلیق» را با نقش پایه یا بازرگانی حقیقی/حقوقی از همان بخش انتخاب کنید.

مراحل بعد از ثبت نام کاربر در سامانه جامع تجارت

مرحله اول: پیش نویس اتاق

درخواست های تکمیل شده از کارتابل متقاضی با انتخاب گزینه “تایید نهایی” از کارتابل متقاضی خارج شده و به این مرحله از کارتابل اتاق بازرگانی صادرکننده کارت، ارجاع داده می شوند.

این مرحله جهت بررسی اسناد و مدارک و پیوست های موجود در پرونده درخواست متقاضی بوده و درصورت مشاهده هرگونه نواقص و اشتباه در مندرجات، اتاق مربوطه با ثبت توضیحات لازم، درخواست را به متقاضی عودت می دهد.

مرحله دوم: تایید مدیر خدمات بازرگانی

با بررسی اولیه درخواست متقاضی در پیش نویس اتاق، پرونده جهت بررسی و تایید نهایی در کارتابل مدیر خدمات بازرگانی اتاق متولی کارت قرار می گیرد.

در گام بعدی با تایید ایشان، صلاحیت/معافیت متقاضی جهت شرکت در آزمون اخذ کارت بازرگانی بصورت سیستماتیک بررسی می گردد.

مرحله سوم: آزمون

کلیه متقاضیان صدور، تمدید(در صورت تغییر مدیرعامل) و یا تغییر(در صورت تغییر مدیرعامل) کارت بازرگانی که متقاضی دریافت کارت بدون داشتن سابقه کارت بازرگانی قبلی در سامانه یکپارچه کارت بازرگانی هوشمند باشند، مشمول شرکت در آزمون اخذ کارت بازرگانی خواهند بود.

با تایید مدیرخدمات بازرگانی در فرآیند جاری و چنانچه مشمول آزمون باشید، به صفحه آزمون اتاق مربوطه هدایت می شوید و مقتضی است جهت تعیین نوبت شرکت در آزمون الکترونیکی، به صفحه سامانه یادگیری الکترونیکی اتاق ایران مراجعه نموده و در موعد موقرر نسبت به شرکت در آزمون، اقدام نمایید.

مرحله چهارم: بررسی اسناد مالی

در صورت معافیت یا قبولی در آزمون اخذ کارت بازرگانی، پرونده درخواست متقاضی جهت بررسی اسناد مالی و محاسبه مبالغ قابل پرداخت توسط متقاضی، مورد بررسی و تایید حوزه مدیریت مالی اتاق مربوطه قرار گرفته و به منظور پرداخت، به کارتابل متقاضی ارجاع می گردد.

پس از پرداخت هزینه ها در کارتابل متقاضی و ارسال مجدد درخواست به کارتابل اتاق، به منظور بررسی پرونده مالی و تایید پرداخت های انجام شده، باز بینی نهایی صورت می پذیرد.

نکته: در فرآیند صدور، متقاضی تنها ملزم به پرداخت حق ورودیه و حق عضویت اتاق می باشد.

مرحله پنجم: امضای اتاق

با تایید رسمی درخواست متقاضی، انجام پرداخت های لازم و اخذ تاییدیه های مالی، پرونده به منظور تایید نهایی جهت تکمیل فرآیند و تایید صدور کارت بازرگانی، به این مرحله از کارتابل اتاق ارجاع می گردد.

توجه داشته باشید امکان بازگرداندن درخواست های ارسال شده به این مرحله وجود نخواهد داشت و ثبت امضای اتاق، به معنای تکمیل و تایید اطلاعات شما توسط اتاق بازرگانی مربوطه جهت چاپ کارت بازرگانی خواهد بود

مرحله ششم: چاپ کارت

پس از تایید نهایی درخواست متقاضی از کارتابل اتاق متولی کارت (چنانچه بیش از ۲ ماه از ثبت اولیه درخواست سپری شده باشد)، پرونده جهت اعتبارسنجی استعلام های انجام شده از سامانه جامع تجارت، مجددا به صمت ارجاع شده و در صورت معتبر بودن استعلام های مذکور، در نوبت چاپ کارت عضویت و بازرگانی اتاق مربوطه قرار می گیرد.

پس از چاپ کارت، مراتب جهت صدور کارت و ارسال به متقاضی، اطلاع رسانی خواهد شد.

نکته۱: با استناد به بخش نامه های متعدد از وزارت صنعت، معدن و تجارت ایران؛ اخذ فیزیک کارت بازرگانی توسط متقاضیان الزامی نبوده و همانطور که پیشتر اشاره شد، امکان مدیریت این گزینه در پیش نویس متقاضی، مقدور می باشد.

نکته ۲: چاپ کارت بازرگانی، منعی برای فرآیندهای بعدی کارت بازرگانی ایجاد نکرده و متقاضی پس از تایید نهایی اتاق متولی کارت، می تواند نسبت به ثبت درخواست فرآیند بعدی روی کارت بازرگانی خود، اقدام نماید.

کلام آخر

انتظار می رود که با خواندن این مقاله با مراحل دریافت کارت بازرگانی اشخاص حقوقی و مدارک لازم برای ثبت نام کارت بازرگانی آشنا شده باشید.

اگر تصمیم خود را برای دریافت کارت بازرگانی گرفته اید بایستی به شما این مژده را دهیم که می توانید خودتان به تنهایی این کار را انجام دهید. فقط کافیست مراحل دریافت کارت بازرگانی که به صورت تصویری و مرحله به مرحله برای شما در این مقاله قرار داده ایم را به دقت مشاهده کنید.

تصاویر به تنهایی گویای تمام اطلاعات و جزییات لازم است اما اگر در مرحله ای به مشکل برخوردید و با دیدن آموزش مرحله به مرحله نتوانستید کارت بازرگانی خود را ثبت نام کنید، کافیست با شماره های  02188323274 – 09120213393 – 09120250912 تماس بگیرید تا از مشاوران مجرب ما بهره مند شوید.