ثبت موسسه فرهنگی هنری تک منظوره


در این مقاله قصد داریم تا درباره ثبت موسسه فرهنگی هنری تک منظوره به تفصیل صحبت کنیم. همچنین مراحل ثبت اینترنتی این نوع موسسات را به صورت تصویری آموزش خواهیم داد.

پیش از اینکه به چگونگی ثبت موسسه فرهنگی هنری تک منظوره بپردازیم، بایستی به تعریف این موسسات بپردازیم.


تعریف موسسه فرهنگی هنری تک منظوره

بنا به ماده 584 قانون تجارت و آئین نامه اصلاحی ثبت تشکیلات و مؤسسات غیر تجاری مصوب 1337 ، موسسات فرهنگی و هنری به نهادهایی

گفته می شود که با اهداف فرهنگی و هنری اعم از انتفاعی یا غیر انتفاعی تشکیل می شود.

این موسسات به مسئولیت اشخاص حقیقی یا حقوقی اعم از دولتی، عمومی و خصوصی، افراد واجد شرایط برای فعالیت در یک یا چند قلمرو

فرهنگی، هنری سینمایی و مطبوعاتی با سرمایه ایرانی تشکیل می‌دهند.

وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی مجوز تأسیس، نظارت بر فعالیت ها و انحلال آنها را صادر می‌کند.


مدارک متقاضی ثبت موسسه فرهنگی هنری تک منظوره


  1. معرفی حداقل 3 نفر به عنوان اعضاء هیأت مؤسس برای مؤسسه چند منظوره و دو نفر برای مؤسسه تک منظوره
  2. افراد متأهل حداقل باید 25 سال و افراد مجرد حداقل 27 سال داشته باشند.
  3. داشتن مدرک کارشناسی یا معادل آن (حداقل)
  4. داشتن صلاحیت علمی و تخصصی و سوابق فرهنگی و هنری متناسب با موضوع فعالیت
  5.  داشتن کارت پایان خدمت وظیفه عمومی یا برگ معافیت دائم
  6.  نداشتن سوءپیشینه کیفری به تأیید مراجع ذیصلاح و برخورداری از حسن شهرت
  7. مهجور نبودن و نداشتن ورشکستگی به تقلب و تقصیر
  8.  داشتن امکانات کافی و مناسب برای ثبت موسسه فرهنگی هنری تک منظوره
  9. داشتن سابقه مؤثر فعالیت در مؤسسات و مراکز فرهنگی چند منظوره
  10. اساسنامه اصلاح شده و نهایی (سه نسخه)
  11. صورتجلسه مجمع عمومی اصلاح شده و نهایی (سه نسخه)
  12. صورتجلسه هیات مدیره اصلاح شده و نهایی (سه نسخه)
  13. ارائه ی مدارک زیر پس از ثبت موسسه به کارشناس موسسات
  14. ارائه تصویر اساسنامه ممهور به مهر اداره ثبت
  15. تصویر صورتجلسات مجمع عمومی و هیأت مدیر ممهور به مهر اداره ثبت
  16. تصویر روزنامه رسمی و محلی مبنی بر ثبت اولیه

موسسات تک منظوره فقط می توانند یکی از موضوعات عمومی یا یکی از موضوعات آموزشی را برای فعالیت انتخاب کنند .

موسسات تک منظوره ای که با موضوع آموزشی تشکیل پرونده داده‌اند باید پس از این مرحله، نسبت به مراجعه به بخش آموزش اداره کل و فعال سازی واحد آموزشی خود اقدام نمایند.

پروانه موسسات تک منظوره، بعد از فعالیت شش ماهه موسسه و ارائه گزارش عملکرد (بروی سربرگ موسسه) به همراه مستندات کامل، یک قطعه عکس 4×3 و در خواست مدیر مسئول، مبنی بر صدور پروانه تأسیس، صادر خواهد شد.

تذکر مهم :

 برای عضو هیئت مدیره در موسسه تک منظوره که به عنوان بازرس تلقی می شود، ارائه کپی اخرین مدرک تحصیلی ، تمام صفحات شناسنامه ، کارت ملی و کارت پایان خدمت یا معافیت دائم (پشت و رو) و یک قطعه عکس الزامیست .


مدارک مورد نیاز اعضای هیات موسس برای ثبت موسسه فرهنگی هنری تک منظوره


  1. تقاضای تاسیس با ذکر دلایل توجیهی (صورتجلسه ثبت موسسه فرهنگی هنری تک منظوره)
  2. تصویر برابر اصل تمام صفحات شناسنامه (یک نسخه)
  3. تصویر برابر اصل آخرین مدرک تحصیلی (حداقل مدرک کارشناسی) یا معادل آن
  4. تصویر برابر اصل کارت پایان خدمت و یا معافیت دائم (پشت و رو)
  5. تصویر برابر اصل کارت ملی (پشت و رو)
  6. اصل گواهی عدم سوءپیشینه کیفری
  7. عکس 4×3 جدید (6 قطعه) با درج نام و نام خانوادگی در پشت کلیه عکسها
  8. اساسنامه (1 نسخه)
  9. صورتجلسات: 1 –  صورتجلسه مجمع عمومی موسس 2 –  صورتجلسه هیات مدیره
  10. پرسشنامه‌ مشخصات فردی تکمیل شده توسط اعضاء (دو نسخه)
  11. تکمیل فرم حراست توسط مدیرمسئول و اعضای موسس
  12. مستندات سوابق فعالیتهای فرهنگی هنری (متناسب با موضوع فعالیت های درخواستی)
  13. برگه های پاسخ استعلام از مراکز  و محل کار  متقاضیان

مدارک مورد نیاز اعضای هیات موسس


  1. تکمیل درخواست تأسیس و معرفی مدیر مسئول
  2. کامل کردن پرسشنامه مشخصات انفرادی (برای همه اعضای هیأت مؤسس)
  3. تصویر از همه صفحات شناسنامه و کارت ملی (رونوشت برابر با اصل)
  4. تصویر گواهی انجام خدمت وظیفه عمومی یا داشتن برگ معافیت دائم (رونوشت برابر با اصل)
  5. اصل گواهی مبنی بر نداشتن سوءپیشینه کیفری مؤثر برای همه‌ اعضای مؤسس و عدم اعتیاد به مواد مخدر برای مدیر مسئول
  6. تصویر آخرین مدرک تحصیلی یا معادل آن (مدرک کارشناسی یا بالاتر) رونوشت برابر با اصل
  7. 7 قطعه عکس 4×3 جدید و پشت نویسی شده
  8. یک نسخه اساسنامه به انضمام صورت جلسات انتخاب ارکان اصلی
  9. ارائه سوابق مؤثر و مستند در موضوع فعالیت های پیشنهادی برای ثبت موسسه فرهنگی هنری تک منظوره
شایان ذکر است کلیه تصاویر مدارک از قبیل: شناسنامه، کارت پایان خدمت و … از 2/1 کاغذ A4 کوچکتر نبوده و فتوکپی مدارک تحصیلی از یک صفحه کاغذ A4 بزرگتر نباشد.

مراحل ثبت موسسه فرهنگی هنری تک منظوره


  1.  ارائه تقاضای کتبی با ذکر اهداف و موضوع فعالیت های پیشنهادی و فرم مشخصات فردی اعضای موسس به همراه سوابق فرهنگی هنری مرتبط با موضوع پیشنهادی
  2. بررسی اولیه سوابق متقاضیان توسط کارشناس موسسات و سپس شورای اداره کل انجام خواهد شد و در صورت تأیید، ثبت تقاضای کتبی امکان پذیر خواهد بود.
  3. مراجعه متقاضی به این اداره کل جهت دریافت نتیجه شورا و دریافت اطلاعات در خصوص ارائه مدارک و تکمیل صورتجلسه‌های تأسیس، مجمع عمومی و هیات مدیره به همراه اساسنامه
  4. پس از تکمیل پرونده، معرفی اعضای هیأت مؤسس به حراست اداره کل جهت استعلام (روزهای زوج)
  5. پس از پاسخ استعلام حراست ، معرفی متقاضیان به اداره تشخیص هویت جهت گواهی عدم سوء پیشینه همه موسسین و عدم اعتیاد مدیر مسئول
  6. استعلام از محل خدمت افراد
  7. مصاحبه (شورای نهایی)
  8. در صورت پاسخ مثبت شورا، معرفی به اداره نظارت بر اماکن عمومی از سوی حراست اداره کل
  9. در صورت پاسخ مثبت اماکن، معرفی به اداره ثبت شرکت‌ها

مراحل ثبت درخواست اینترنتی برای ثبت موسسه فرهنگی هنری تک منظوره :

۱- ورود به سامانه صدور مجوز موسسه فرهنگی هنری به آدرس http://maraakez.ir

ثبت موسسه فرهنگی هنری تک منظوره

 

گزینه درخواست عضویت را بزنید و فرم عضویت را تکمیل نمایید.

 

ثبت موسسه فرهنگی هنری تک منظوره

۲- پس از پر کردن فرم فوق، برای شما تا ۷۲ ساعت آینده نام کاربری و رمز عبور صادر می شود. حال می توانید نام کاربری و رمز عبور ارسالی را در صفحه اصلی وارد نموده و برای ثبت موسسه اقدام نمایید.

۳- متقاضی می بایست پس از ورود با توجه به تابلو اعلانات که لیستی از نواقصی های پرونده را ارائه داده است، به تکمیل پرونده بپردازد.

ثبت موسسه فرهنگی هنری تک منظوره

۴- پس از تکمیل پرونده؛ فایل اساسنامه بعد از تایید هیئت رسیدگی به طور خودکار توسط سامانه تولید شده و به همراه ابلاغیه تاسیس در پنل متقاضی قابل دریافت می گردد.

۵- پس از دریافت فایل اساس نامه و فایل ابلاغیه تاسیس؛ متقاضی باید با مراجعه به ثبت شرکتها؛ اساسنامه خود را بارکددار کرده و سپس برای مهرکردن به ستاد بیاورد.

مجددا با مراجعه به ثبت شرکتها، شناسه ملی را دریافت کرده و در انتها اساسنامه نهایی را به همراه آگهی تاسیس در سامانه وارد نماید.

طبق ضوابط و مقررات مهمترین شرط صدور مجوز، داشتن سوابق موثر فرهنگی و هنری یا مدرک تحصیلی در حوزه فرهنگ و هنر می باشد.

بنابر این پس از ثبت نام با ذکر دقیق جزییات و ارائه مستندات قسمتهای سوابق تحصیلی و سوابق شغلی هیات موسس تکمیل شود.

در صورت عدم احراز صلاحیت مذکور پرونده غیر قابل رسیدگی است.

یک سال از زمان صدور مجوز که به صورت سالیانه قابل تمدید می باشد.

بین سه تا شش ماه. (به دلیل زمانبر بودن مرحله استعلام حراست از اعضا)

موسسات انتفاعی به منظور تقسیم سود حاصل از فعالیت موسسه بین سهامداران شکل می گیرد.

اما موسسه غیرانتفاعی موسسه ایست که به منظور انجام امور عام المنفعه (بدون تقسیم سود بین سهامداران) شکل می گیرد و درآمد حاصل از فعالیت های موسسه می بایست صرف توسعه و پیشبرد اهداف موسسه گردد.