راهنمای مجوز آزمون و ارزیابی امنیتی افتا، کارشناسان و مدارک ارزیابی

مجوز آزمون و ارزیابی امنیتی افتا با عنوان رسمی «فعالیت خدمات عملیاتی آزمون و ارزیابی امنیتی افتا» برای اشخاص حقوقی پیش‌بینی شده است. بر اساس شناسنامه مجوز ارائه‌شده، متقاضی باید شرکت ایرانی غیردولتی باشد و علاوه بر مدارک ثبتی، کارشناسان واجد شرایط، مستندات سوابق و مشخصات تجهیزات مرتبط را معرفی کند. این مجوز تأییدمحور است و ثبت درخواست به‌تنهایی به معنی تأیید صلاحیت شرکت نیست.

مرجع صدور، زمان بررسی و اعتبار مجوز

مرجع صدور و نظارت پسینی، وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات، سازمان فناوری اطلاعات ایران و معاونت امنیت فضای تولید و تبادل اطلاعات است. اطلاعات زمانی و مالی درج‌شده در شناسنامه عبارت‌اند از:

  • زمان لازم برای صدور: ۹ ماه از زمان تأیید مدارک.
  • مدت اعتبار: ۲۴ ماه.
  • مبلغ درج‌شده در شناسنامه: ۱۰۰٬۰۰۰ ریال؛ این رقم، برآورد کل هزینه‌های تأمین تجهیزات، آماده‌سازی مدارک یا دریافت خدمات مشاوره نیست.

مبدأ زمان اعلامی، تأیید مدارک است؛ بنابراین نباید آن را از روز شروع آماده‌سازی پرونده یا نخستین ورود به سامانه محاسبه کرد.

شرایط شرکت متقاضی آزمون و ارزیابی امنیتی

تمام سهامداران، مدیران، کارشناسان و کارکنان شرکت باید تابعیت یکتای ایرانی داشته باشند؛ داشتن تابعیت کشور دیگر از سوی آنان ناقض شرط درج‌شده است. پذیرش و رعایت مفاد تعهدنامه خدمات افتا و تکمیل فرم‌های ارزیابی با مستندات پشتیبان در سامانه ارزیابی و صدور پروانه خدمات امنیتی نیز الزامی است.

مدارک ثبت شرکت، اساسنامه و آخرین تغییرات، بخشی از پرونده است. برای بررسی وضعیت ثبتی فعالیت، راهنمای انواع موضوع ثبت شرکت قابل استفاده است. در متن شناسنامه این گرایش، الزام به درج واژه مشخصی در موضوع شرکت تعیین نشده است.

حداقل کارشناسان و امتیاز ورود به بازدید

  • حداقل سه کارشناس مستقل اصلی برای هر گرایش، مطابق شرایط دستورالعمل روش ارزیابی معرفی شوند.
  • هر کارشناس در هر گرایش، حداقل یک گواهی آموزشی مرتبط داشته باشد.
  • مستندات سوابق شرکت و سوابق مرتبط کارشناسان ارائه شود.
  • قرارداد کار شرکت با کارشناسان معرفی‌شده در پرونده قرار گیرد.
  • شرکت برای ورود به مرحله بازدید و مصاحبه، طبق دستورالعمل حداقل ۳۰ امتیاز کسب کند.

کسب ۳۰ امتیاز تنها شرط ورود به بازدید و مصاحبه است و نباید آن را معادل دریافت پروانه دانست. پس از بررسی مدارک و امتیاز، ارزیابی مربوط نیز باید طی شود.

مشخصات تجهیزات و سوابق فعالیت

ارائه مشخصات تجهیزات مورد استفاده و مرتبط با حوزه درخواست از شرایط صدور است. شناسنامه ارائه‌شده نام محصول، برند، تعداد مشخص تجهیزات یا استاندارد فنی معینی را فهرست نکرده است؛ ازاین‌رو جزئیات تجهیزات باید با دستورالعمل مربوط تطبیق داده شود.

برای سابقه شرکت، رزومه و تصویر قراردادهای منعقدشده در حوزه مربوط را آماده کنید. قراردادها باید همراه مدرک پایان قرارداد، مانند نامه پایان کار یا مفاصاحساب، ارائه شوند. مستندات سابقه کار کارشناسان را نیز مستقل از رزومه شرکت مرتب کنید تا انتساب هر سابقه و قرارداد روشن باشد.

مدارک لازم برای مجوز آزمون و ارزیابی امنیتی افتا

  • تصویر کارت ملی، شناسنامه و تصویر مدرک تحصیلی مدیرعامل، اعضای هیئت‌مدیره و کارشناسان معرفی‌شده.
  • تصویر آگهی تأسیس، آگهی آخرین تغییرات و اساسنامه شرکت.
  • گواهی دوره آموزشی مرتبط و گواهینامه‌های مدیریتی و شایستگی اعطاشده به شرکت.
  • اظهارنامه مالیاتی، لیست بیمه سه ماه اخیر و رسید پرداخت بیمه.
  • قرارداد کار شرکت با کارشناسان معرفی‌شده.
  • رزومه شرکت، مدارک سابقه کار و تصویر قراردادهای مرتبط همراه نامه پایان کار یا مفاصاحساب.
  • مشخصات تجهیزات مرتبط و مستندات تکمیلی فرم‌های ارزیابی، مطابق شرایط صدور.

ثبت الکترونیکی درخواست و استعلام‌ها

طبق شناسنامه، ثبت درخواست، تکمیل اطلاعات و بارگذاری مدارک الکترونیکی است و برای این مراحل نیازی به مدارک کاغذی یا مراجعه حضوری نیست. نتیجه با پیامک اعلام و نسخه نهایی مجوز در کارپوشه اختصاصی ارائه می‌شود. این روش ثبت، مرحله بازدید و مصاحبه و تأییدیه‌های غیر‌برخط را حذف نمی‌کند.

استعلام‌های برخط پرونده شامل احراز هویت اشخاص، اصالت مفاصاحساب تأمین اجتماعی، سابقه کار و فعالیت، مدرک تحصیلی، گواهی پرداخت یا ترتیب پرداخت بدهی مالیاتی قطعی موضوع ماده ۱۸۶، اظهارنامه مالیاتی، نشانی و کدپستی، شاهکار و شناسه ملی، اساسنامه و اطلاعات عمومی شرکت است. مراجع پاسخ شامل ثبت احوال، تأمین اجتماعی، سازمان امور دانشجویان، سازمان مالیاتی، پست، سازمان تنظیم مقررات و سازمان ثبت اسناد هستند.

تأییدیه فنی و امنیتی شرکت، اعضای هیئت‌مدیره و کارشناسان معرفی‌شده و تأییدیه احراز نشانی و موقعیت مکانی، غیر‌برخط درج شده‌اند. مسئولیت ارسال، پیگیری و دریافت پاسخ استعلام‌های بین‌دستگاهی با مرجع اصلی صادرکننده است؛ مدارک احتمالی لازم باید در درگاه تخصصی اعلام و الکترونیکی از متقاضی دریافت شوند.

پرسش‌های متداول

حداقل امتیاز آزمون و ارزیابی امنیتی افتا چند است؟

بر اساس شناسنامه ارائه‌شده، حداقل ۳۰ امتیاز برای ورود به مرحله بازدید و مصاحبه لازم است. این امتیاز به‌تنهایی صدور مجوز را تضمین نمی‌کند.

آیا برای هر گرایش سه کارشناس لازم است؟

بله؛ حداقل سه کارشناس مستقل اصلی برای هر گرایش با شرایط دستورالعمل ارزیابی و گواهی آموزشی مرتبط معرفی می‌شوند.

برای قراردادهای قبلی شرکت چه مدارکی ارائه می‌شود؟

تصویر قراردادهای منعقدشده در حوزه مربوط باید همراه مدرک پایان قرارداد، مانند نامه پایان کار یا مفاصاحساب، ارائه شود.

آیا الکترونیکی بودن درخواست یعنی بازدید انجام نمی‌شود؟

خیر؛ ثبت و بارگذاری مدارک الکترونیکی است، اما شناسنامه صریحاً از مرحله بازدید و مصاحبه پس از کسب حدنصاب امتیاز نام می‌برد.

منابع و بررسی آخرین شرایط

این راهنما بر اساس شناسنامه مجوز ارائه‌شده تنظیم شده است. پیش از اقدام، عنوان مجوز و آخرین شرایط را در درگاه ملی مجوزها و اطلاعات تخصصی و دستورالعمل‌های مرتبط را در درگاه معاونت امنیت فضای تولید و تبادل اطلاعات بررسی کنید.

بررسی مدارک شرکت با گروه حقوقی بازرگان

برای بررسی وضعیت ثبتی شرکت، موضوع فعالیت و تنظیم فهرست مدارک موردنیاز، با گروه حقوقی بازرگان از طریق ۰۹۱۲۰۲۵۰۹۱۲ یا واتساپ در ارتباط باشید.