الف) شرایط و مدارک لازم برای تشکیل پرونده متقاضی: ۱- فرم تقاضای موافقت اصولی، پرسشنامه مدیران سرمایه‌گذاری، آخرین صورت‌هایی مالی حسابرسی شده ارکان و مؤسسین صندوق؛
۲- معرفی‌نامه شخص حقیقی پیگیر امور تأسیس صندوق که لازم است؛ جزء مؤسسین باشد و یا از طرف یکی از مؤسسین وکالت کاری به منظور پیگیری امور ثبت نزد مرجع ثبت شرکت‌ها و امضای دفاتر داشته باشد؛
۳- تأیید نام صندوق از اداره ثبت شرکت ها و مؤسسات غیرتجاری به سازمان ارسال گردد.
۴- تاریخ و محل مجمع مؤسس صندوق به منظور حضور نماینده سازمان بورس به سازمان اعلام گردد.
۵- شماره‌حساب/حساب‌های صندوق، به تفکیک جاری و پشتیبان که به تائید مدیر و متولی صندوق رسیده باشد، به سازمان اعلام گردد.
۶- تأییدیه بانک مبنی بر واریز ارزش مبنای واحدهای سرمایه‌گذاری ممتاز/ مدیریتی مطابق فرم مربوطه به سازمان ارسال گردد.
۷- دو نسخه تقاضانامۀ ثبت صندوق نزد مرجع ثبت شرکت‌ها تکمیل و ارائه گردید
۸- معرفی‌نامه نمایندگان تام‌الاختیار اشخاص حقوقی مؤسس صندوق و متولی برای حضور در مجمع صندوق به سازمان ارسال گردد
۹- صورت‌جلسه مجمع مؤسس مطابق فرم استاندارد که به امضای دارندگان واحدهای سرمایه‌گذاری ممتاز/ مدیریتی و هیئت‌رئیسه مجمع(شامل رئیس، منشی و دو ناظر) حاضر در مجمع رسیده باشد، به سازمان ارسال گردد (سه نسخه که دو نسخه برای مرجع ثبت شرکت‌ها است)؛
۱۰- صورت‌جلسه هیئت‌مدیرۀ مدیر صندوق برای تعیین صاحبان امضای مجاز صندوق مطابق نمونه(۳ نسخه که ۲ نسخه آن برای مرجع ثبت شرکت‌ها است) همراه با کپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده دارندگان صاحبان امضاء مجاز صندوق در دفترخانه اسناد رسمی، به سازمان ارسال گردد.
۱۱- قبولی سمت کلیه ارکان صندوق به سازمان ارسال گردد.(در سربرگ شرکت و به همراه نام و نام خانوادگی صاحبان امضاء مجاز و مهر شرکت طبق آخرین روزنامه رسمی)
۱۲- تکمیل فرم قبولی سمت و تعهد‌نامه توسط مدیر سرمایه‌گذاری صندوق
۱۳- کلیه ارکان صندوق مدیران عامل خود را به عنوان نماینده جهت انجام امور محوله در صندوق معرفی نموده و کپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده در دفترخانه اسناد رسمی وی را ارائه نمایند.
۱۴- دو نسخه اساسنامه صندوق(پس از تائید سازمان) به امضاء صاحبان امضاء مجاز و مهر کلیه ارکان و مؤسسین حقوقی و امضاء مؤسسین حقیقی صندوق برسد و به سازمان ارسال گردد.
۱۵- کپی روزنامۀ رسمی ارکان و مؤسسین صندوق مبنی بر معرفی صاحبان امضای مجاز اسناد تعهدآور؛
۱۶- ارائه گواهی مبنی بر گذراندن حداقل ۱۵ساعت دوره آموزشی استفاده از نرم‌افزار صندوق نزد شرکت‌های نرم‌افزاری یا یکی از مدیران صندوق‌های سرمایه‌گذاری که از نرم‌افزارهای مربوطه استفاده می‌کنند، توسط مدیر سرمایه‌گذاری یا کاربر مربوطه و نمایندۀ متولی، جهت آشنایی با انجام امور صندوق؛
۱۷- معرفی نرم‌افزار صندوق از طریق ارسال کپی قرارداد مربوطه و ایجاد کد کاربری و رمز عبور به منظور دسترسی نمایش اطلاعات برای کارشناس مربوطه در سازمان؛
۱۸- راه‌اندازی تارنمای صندوق مطابق با نمونۀ مورد تأیید سازمان؛
۱۹- رویۀ پذیره نویسی ، صدور و ابطال واحدهای سرمایه گذاری/ رویه پذیره‌نویسی و معاملات واحدهای سرمایه‌گذاری، مطابق فرم مربوطه در تارنمای سازمان که به تأیید مدیر صندوق رسیده باشد؛
Visitor Rating: 1 Stars