۱- تكميل مدارك و ارائه درخواست از سوي متقاضي به اداره كل استان و دريافت مدارك از سوي كارشناس حوزه مشاركت‌ها/ همكاريهاي استان و بررسي و تكميل مدارك ذيل: الف- اخذ فرم بازديد كارشناسي از كارشناس حوزه كتابخانه‌هاي استان و تكميل فرم مربوطه.
ب- اخذ استعلام حراست از كارشناس حراست اداره کل استان صرفاً در ارتباط با اشخاص حقيقي.
ج- اخذ استعلام كارشناس امور عمراني استان، در خصوص تأييد استحكام بناي ساختمان موردنظر.
۲- پس از بررسي مقدماتي و در صورت دارا بودن شرايط لازم اقدام به تكميل مدارك طبق ماده 5، انعقاد و امضاي موافقت‌نامه في‌مابين مديرکل استان و مؤسس و ارسال مستندات بطور رسمي به اداره كل مشاركت‌ها.
تبصره- در صورت عدم احراز شرايط لازم طبق مفاد شيوه نامه، مدارك و مستندات به متقاضي عودت خواهد شد. ۳- بررسي مستندات در نهاد و در صورت ضرورت طرح در كميته هاي تخصصي مربوطه و اعلام نتيجه در خصوص پذيرش تقاضا و يا عدم پذيرش تقاضا.
۴- تعيين درجه و سطح كتابخانه مربوطه و اعلام به اداره كل استان جهت صدور مجوز فعاليت صورت مي پذيرد و صرفاً در خصوص كتابخانه مشاركتي به اداره كل منابع نيز اعلام خواهد شد.
تبصره- ميزان منابع ارسالي به كتابخانه‌هاي عمومي مشاركتي متناسب با درجه كتابخانه خواهد بود. ۵- صدور مجوز موقت فعاليت کتابخانه بدواً يک ساله خواهد بود و در صورت ادامه فعاليت و درخواست تمديد، مجوز کتابخانه به مدت سه سال تمديد خواهد شد. پس از طي اين دوره در صورت احراز شرايط لازم، تمديد مجوز در دوره هاي بعدي دائمي خواهد بود.
ثبت ديدگاه