نمای سامانه رسمی اظهار نام شرکت چین وابسته به اداره کل نظارت بر بازار
نمای واقعی و دست‌نخورده سامانه رسمی اظهار نام شرکت چین، ثبت‌شده در ۴ اکتبر ۲۰۲۶؛ منبع: اداره کل نظارت بر بازار چین (SAMR). این سامانه مربوط به اظهار نام شرکت است؛ احراز شرایط سرمایه‌گذار خارجی، ادامه ثبت و مجوزها تابع مرجع محلی و نوع فعالیت است. نوار پایین تصویر، شامل لوگو و شماره 09120250912، متعلق به گروه حقوقی بازرگان است.

بازبینی اطلاعات: ۲۶ سپتامبر ۲۰۲۶ (۴ مهر ۱۴۰۵)

شرایط ثبت شرکت در چین را بهتر است در چهار پرونده بررسی کنید: مجازبودن فعالیت، مدارک مالکیت، تعهد سرمایه و امکان شروع عملیات. تکمیل فرم ثبت فقط یکی از این بخش‌هاست. این مطلب بر کنترل شرایط پیش از درخواست تمرکز دارد؛ ترتیب کلی مراحل در راهنمای ثبت شرکت در چین توضیح داده شده است.

اولین شرط؛ فعالیت قابل ثبت برای سرمایه‌گذار خارجی

عنوان فعالیت را دقیق بنویسید. «بازرگانی» ممکن است برای توضیح واردات کالای خاص، فروش داخلی، خدمات آنلاین یا تولید کافی نباشد. ابتدا فهرست منفی سرمایه‌گذاری خارجی و سپس مجوزهای بخشی را بررسی کنید. نبودن فعالیت در فهرست منفی، به‌تنهایی تأیید نهایی همه مجوزها نیست.

در نسخه ۲۰۲۴ فهرست ملی، محدودیت‌های ورود سرمایه خارجی به تولید حذف شده‌اند؛ بااین‌حال فعالیت‌های دیگر همچنان می‌توانند مشروط یا ممنوع باشند. قواعد مناطق آزمایشی و مقررات عمومی دسترسی به بازار را نیز با فهرست ملی سرمایه‌گذاری خارجی اشتباه نگیرید.

مدارک مؤسسان و اطلاعات پرونده

برای آماده‌سازی، مدارک هویتی مالک حقیقی یا اسناد موجودیت مالک حقوقی، اختیار امضاکننده، اطلاعات شرکا، نشانی و مدارک تأسیس را دسته‌بندی کنید. شکل ترجمه و تأیید اسناد خارجی باید با مرجع پذیرنده و کشور صادرکننده تطبیق داده شود؛ یک نسخه یکسان برای همه کشورها مناسب نیست.

نام، نشانی، سرمایه، دامنه فعالیت، نماینده قانونی و اطلاعات سهام‌داران از داده‌های اصلی ثبت هستند. اختلاف املای نام یا مشخصات میان ترجمه‌ها، وکالت‌نامه و اسناد مالکیت را پیش از ارسال برطرف کنید.

سرمایه جدید و شرکت‌های قدیمی

قاعده عمومی قانون جدید برای شرکت با مسئولیت محدود، پرداخت سرمایه تعهدشده ظرف پنج سال از تأسیس است. عدد سرمایه باید با توان تأمین مالی مؤسسان هماهنگ باشد و در فعالیت‌های خاص، مقررات ویژه نیز بررسی شود.

برای شرکت‌های ثبت‌شده پیش از ۳۰ ژوئن ۲۰۲۴، دوره گذار مطرح است: اگر مهلت باقی‌مانده پرداخت از ۱ ژوئیه ۲۰۲۷ بیش از پنج سال باشد، باید تا ۳۰ ژوئن ۲۰۲۷ در چهارچوب مقرر اصلاح شود. بنابراین خرید شرکت قدیمی، بررسی اساسنامه و جدول پرداخت سرمایه را ضروری می‌کند.

نشانی، نماینده قانونی و کنترل اسناد

قبل از اجاره، از قابل‌استفاده‌بودن نشانی برای فعالیت انتخابی اطمینان بگیرید. درباره نماینده قانونی، حدود اختیار امضا و فرایند تأیید قراردادهای مهم توافق روشن داشته باشید. همچنین مسئول نگهداری مهرها، دسترسی بانکی و تحویل مدارک در پایان همکاری را تعیین کنید.

برای شرکتی با چند شریک، سناریوهای خروج، افزایش سرمایه، اختلاف و توقف فعالیت را از ابتدا بررسی کنید. این تصمیم‌ها را به زمانی که نخستین اختلاف یا نیاز فوری به انتقال پول ایجاد شد موکول نکنید.

چه مواردی پس از ثبت باید آماده باشند؟

  • پرونده مالیاتی و روش ثبت اسناد درآمد و هزینه؛
  • درخواست بانکی با مدارک مالک واقعی و منشأ سرمایه؛
  • مجوزهای محصول، محل یا فعالیت تخصصی؛
  • قراردادهای کارکنان و شرایط کار مدیر خارجی؛
  • تقویم گزارش‌ها و مسئول پیگیری تغییرات شرکت.

داشتن business license به معنی افتتاح قطعی حساب یا صدور اقامت نیست. برای اشتغال خارجی، مجوز کار و وضعیت اقامت جداگانه بررسی می‌شوند. در برآورد زمان، فاصله تأسیس تا آماده‌شدن شرکت برای معامله را نیز منظور کنید.

پرسش پیش از پرداخت هزینه خدمات

از ارائه‌دهنده خدمات بخواهید دامنه کار، اقلام خارج از قرارداد، هزینه سال بعد و شرایط تحویل مدارک را مشخص کند. برای مقایسه هزینه و ساختار مدیریتی در منطقه، شرایط ثبت شرکت در مالزی نیز قابل بررسی است.

منابع رسمی و مبنای بررسی

مقررات و تعرفه‌ها ممکن است پس از تاریخ بالا تغییر کنند. برای اقدام، نسخه جاری منبع مربوط به همان خدمت و شرایط پرونده را بررسی کنید.