نشان رسمی کمیسیون شرکت‌های مالزی SSM، مرجع ثبت شرکت‌ها، همراه نشان گروه حقوقی بازرگان و شماره 09120250912
منبع تصویر مرجع رسمی: کمیسیون شرکت‌های مالزی ـ SSM. عنوان و نشان گروه حقوقی بازرگان به تصویر افزوده شده است.

بازبینی اطلاعات: ۲۶ سپتامبر ۲۰۲۶ (۴ مهر ۱۴۰۵)

برای ثبت شرکت در مالزی، انتخاب Sdn Bhd را باید از برنامه اخذ مجوز کار جدا بررسی کرد. این قالب شرکت خصوصی با مسئولیت محدود است؛ تأسیس آن، مالک را خودکار مجاز به زندگی یا اشتغال در مالزی نمی‌کند.

مدیر، مؤسس و دبیر شرکت

شرکت خصوصی حداقل یک مؤسس و یک مدیر می‌خواهد که محل اصلی سکونت او در مالزی باشد. مدیر باید شخص حقیقی، حداقل ۱۸ ساله و واجد صلاحیت قانونی باشد. تبعه خارجی می‌تواند با رعایت مقررات سهام‌دار باشد؛ اگر قرار است تنها مدیر هم باشد، شرط سکونت مدیر همچنان مطرح است.

انتصاب دبیر شرکت باید ظرف ۳۰ روز از تأسیس انجام شود. دبیر علاوه بر شرایط اقامت و صلاحیت حرفه‌ای، باید شهروند یا مقیم دائم مالزی باشد و شرایط قانونی عضویت حرفه‌ای یا مجوز SSM را احراز کند. شرکت به دفتر ثبتی در مالزی نیز نیاز دارد.

مدارک و مراحل ثبت در SSM

  1. فعالیت، کد مربوط و محدودیت‌های بخشی برای سرمایه‌گذار خارجی را بررسی کنید.
  2. نام را انتخاب و از مسیر MyCoID درخواست ثبت مستقیم یا رزرو نام بدهید.
  3. هویت مؤسسان و مدیران، سهام، نشانی و اظهارهای لازم را تکمیل کنید.
  4. پس از تأسیس، دبیر و مجوزهای فعالیت را نهایی کنید.
  5. پرونده مالیاتی، حسابداری و درخواست بانکی را متناسب با مدل درآمد سازمان‌دهی کنید.

در شرکت محدود به سهام، داشتن constitution الزام عمومی همیشگی نیست؛ این موضوع با شرکت محدود به ضمانت تفاوت دارد. بااین‌حال توافق روشن درباره انتقال سهم، تصمیم‌های مهم و خروج شریک برای جلوگیری از اختلاف مفید است.

چه میزان سرمایه و هزینه لازم است؟

نیاز سرمایه‌ای شرکت، شروط مجوز یک فعالیت و شرایط پرونده اشتغال خارجی ممکن است متفاوت باشند. یک عدد تبلیغاتی را به همه این موضوعات تعمیم ندهید. پیش از پرداخت، هزینه ثبت، دبیر، دفتر، مجوز، حسابداری، ترجمه و تمدید سالانه را جدا دریافت کنید.

برای تأمین مالی، هزینه چند ماه نخست فعالیت را نیز پیش‌بینی کنید: اجاره، نیروی انسانی، خرید کالا یا تجهیزات و زمان وصول مطالبات. در قرارداد خدمات مشخص کنید مالک حساب‌ها و مدارک چه کسی است و تغییر مدیر یا ارائه‌دهنده خدمات چگونه انجام می‌شود.

مالیات شرکت مالزی

نرخ عمومی مالیات شرکت ۲۴ درصد است. نرخ‌های ترجیحی برای شرکت‌های واجد شرایط به معیارهایی مانند سرمایه، درآمد و مالکیت وابسته‌اند؛ کوچک‌بودن شرکت یا تازه‌تأسیس‌بودن به‌تنهایی کافی نیست. مقررات Labuan را نیز نباید به شرکت عادی Sdn Bhd در سرزمین اصلی تعمیم داد.

تغییر مهم Employment Pass از ژوئن ۲۰۲۶

طبق اطلاعیه اداره مهاجرت، حداقل حقوق ماهانه دسته‌های Employment Pass از ۱ ژوئن ۲۰۲۶ تغییر کرده است:

دسته حقوق ماهانه به رینگیت
I ۲۰٬۰۰۰ و بیشتر
II ۱۰٬۰۰۰ تا ۱۹٬۹۹۹
III ۵٬۰۰۰ تا ۹٬۹۹۹

این ارقام حقوق شغلی هستند، نه حداقل سرمایه ثبت شرکت. رسیدن به عدد حقوق، جای شرایط کارفرما، سمت شغلی و تأیید مهاجرت را نمی‌گیرد. بنابراین بودجه مهاجرتی مدیر خارجی باید با مقررات جدید محاسبه شود.

پیش از سفارش خدمات چه چیزی را روشن کنیم؟

محل اجرای کار، نیاز به حضور مدیر خارجی، نوع مشتری و مجوز تخصصی را مشخص کنید. برای مقایسه مسیرهای آسیایی، شرایط ثبت شرکت در سنگاپور و ثبت شرکت در چین را نیز با همین معیارها بسنجید.

منابع رسمی و مبنای بررسی

مقررات و تعرفه‌ها ممکن است پس از تاریخ بالا تغییر کنند. برای اقدام، نسخه جاری منبع مربوط به همان خدمت و شرایط پرونده را بررسی کنید.

ثبت شرکت در مالزی