سامانه رسمی دریافت اطلاعات ثبت اشخاص حقوقی و کارآفرینان روسیه EGRUL و EGRIP وابسته به سازمان مالیات فدرال
سامانه رسمی FNS برای دریافت اطلاعات الکترونیکی از دفاتر EGRUL و EGRIP روسیه؛ منبع: Federal Tax Service — EGRUL/EGRIP. تصویر پرتال دست‌نخورده است؛ لوگو و شماره تماس گروه حقوقی بازرگان در نوار جداگانه افزوده شده‌اند.

بازبینی اطلاعات: ۲۶ سپتامبر ۲۰۲۶ (۴ مهر ۱۴۰۵)

ثبت شرکت در روسیه باید بر اساس فعالیت، محل مدیریت و مسیر واقعی دریافت و پرداخت پول برنامه‌ریزی شود. شرکت با مسئولیت محدود روسی با عنوان ООО شناخته می‌شود. قبل از انتخاب این قالب، محدودیت‌های فعالیت و وضعیت مالک و مدیر خارجی را بررسی کنید.

سرمایه شرکت ООО

حداقل عمومی سرمایه این قالب ۱۰ هزار روبل است؛ فعالیت‌های دارای مقررات ویژه می‌توانند شرایط بیشتری داشته باشند. راهنمای سازمان مالیات روسیه مقرر می‌کند مؤسس سهم خود را در موعد توافق‌شده و حداکثر چهار ماه پس از ثبت بپردازد.

این مبلغ را بودجه کافی شروع تجارت تلقی نکنید. اجاره، کارکنان، تجهیزات، مالیات، حمل‌ونقل و فاصله زمانی دریافت درآمد به نقدینگی جدا نیاز دارند. همچنین مسئولیت شرکت در برابر طلبکاران را نباید محدود به همین رقم سرمایه تصور کرد.

مدارک و مرجع ثبت شرکت روسیه

سازمان مالیات فدرال یا FNS مرجع اصلی ثبت است. پرونده معمول شامل فرم Р11001، تصمیم مؤسس یا صورت‌جلسه مؤسسان و اساسنامه است؛ در صورت استفاده مجاز از اساسنامه نمونه، ارائه متن اختصاصی لازم نیست. برای مؤسس حقوقی خارجی، مدرک ثبت یا دلیل معتبر موجودیت آن شرکت نیز مطرح است.

نشانی باید امکان ارتباط واقعی با شرکت را فراهم کند. برای گذرنامه، اسناد خارجی، اختیار نماینده و ترجمه، الزامات پذیرش همان پرونده را پیش از ارسال کنترل کنید. اسناد و اطلاعات متفاوت میان فرم، ترجمه و بانک می‌تواند فرایند را طولانی کند.

هزینه و زمان رسمی

تعرفه ثبت کاغذی اعلام‌شده FNS چهار هزار روبل است. ارسال الکترونیکی واجد شرایط با امضای الکترونیکی معتبر، یا ارسال از مسیر دفتر اسناد رسمی، از این عوارض ثبت معاف است؛ هزینه خدمات دفترخانه یا واسطه موضوع دیگری است.

زمان معمول اعلام‌شده برای رسیدگی ثبتی، حداکثر سه روز کاری از ارائه مدارک است. این زمان، ترجمه، آماده‌سازی اسناد، بانک، مجوز فعالیت و بررسی کار مدیر خارجی را دربر نمی‌گیرد. در قرارداد خدمات، مراحل آماده‌سازی و پس از ثبت را تفکیک کنید.

دو تغییر مهم مالیاتی برای سال ۲۰۲۶

مالیات عمومی نرخ و تاریخ تغییر
مالیات سود شرکت ۲۵ درصد از ۱ ژانویه ۲۰۲۵
نرخ اصلی مالیات بر ارزش افزوده ۲۲ درصد از ۱ ژانویه ۲۰۲۶

نرخ‌های کاهش‌یافته، معافیت‌ها و نظام‌های ویژه شرایط جدا دارند. در قراردادهایی که پیش از ۲۰۲۶ منعقد شده‌اند نیز تاریخ معامله و تحویل می‌تواند در اعمال نرخ ارزش افزوده جدید اثر داشته باشد؛ قیمت قرارداد را با حسابدار بازبینی کنید.

نظام ساده‌شده را بدون بررسی سقف درآمد، مالکیت، فعالیت و مقررات ارزش افزوده انتخاب نکنید. مالیات حقوق، پرداخت سود و معاملات خارجی نیز می‌تواند تکلیف اضافه ایجاد کند.

پس از تأسیس چه چیزهایی لازم است؟

  • کنترل صحت اطلاعات شرکت و دسترسی به مکاتبات رسمی؛
  • پرداخت سرمایه در موعد مقرر و نگهداری مستندات؛
  • حسابداری، اظهارنامه‌ها و ثبت قراردادهای کارکنان؛
  • مجوزهای تخصصی و بررسی وضعیت اشتغال مدیر خارجی؛
  • بررسی بانکی و اسناد لازم برای هر مسیر انتقال وجه.

ثبت شرکت، اقامت شخص یا پذیرش بانک را تضمین نمی‌کند. برای تجارت برون‌مرزی، کشور طرف معامله، بانک واسط، ارز و محدودیت‌های معاملاتی باید پیش از قرارداد بررسی شوند. استفاده از نشانی یا اطلاعات مالکیت غیرواقعی، راه‌حل قابل‌اتکایی برای این بررسی‌ها نیست.

برای مقایسه منطقه‌ای، ثبت شرکت در آذربایجان و ثبت شرکت در تاجیکستان را بر اساس بازار مشتری و امکان اداره واقعی کسب‌وکار مطالعه کنید.

منابع رسمی و مبنای بررسی

مقررات و تعرفه‌ها ممکن است پس از تاریخ بالا تغییر کنند. برای اقدام، نسخه جاری منبع مربوط به همان خدمت و شرایط پرونده را بررسی کنید.

ثبت شرکت در روسیه