مراحل پلمپ دفاتر قانونی 1405

مراحل پلمپ دفاتر قانونی

---

در این مقاله قصد داریم تا مراحل پلمپ دفاتر قانونی را به صورت تصویری به شما عزیزان آموزش دهیم. اما پیشنهاد می کنیم که پیش از اینکه به تکمیل اظهارنامه پلمپ دفاتر اقدام نمایید، مقاله « پلمپ دفاتر قانونی 1405 » را به دقت مطالعه نمایید.

برای ثبت و تکمیل اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی ، ابتدا بایستی وارد بخش پذیرش پلمپ دفاتر قانونی در سایت اداره ثبت شرکت ها شوید. سپس مراحلی که به صورت تصویری در ادامه این مطلب مشاهده می نمایید را انجام دهید.

---

مرحله اول : ورود اطلاعات متقاضی حقوقی

---

چنانچه متقاضی پلمپ دفاتر شخص حقوقی باشد و اطلاعات مربوط به آن در مرجع ثبت شرکت ها  ثبت شده باشد،

در این مرحله از مراحل پلمپ دفاتر قانونی، باید از قسمت اطلاعات متقاضی پلمپ دفتر بخش مشخص شده مربوط به این شخص حقوقی را  انتخاب کرد .

---

با انتخاب این شخص حقوقی ، بخش های مختلفی که باید در سیستم ورود اطلاعات کرد تغییر خواهد کرد .

در این مرحله از مراحل پلمپ دفاتر قانونی، می بایست تابعیت و سپس شناسه ملی شخص حقوقی را وارد کرد .

پس از آن شماره تلفن ثابت و کد پستی  شخصیت حقوقی ، دقیقا مطابق اطلاعات شناسه ملی ورود اطلاعات می کنیم .

نکته : باید توجه داشت که اطلاعات وارد شده باید مطابق شناسه ملی باشد . در غیر این صورت کاربر با این خطا مواجه می شود .

---

در مرحله بعد می بایست اطلاعات  « آدرس محل دریافت دفاتر پلمب شده » وارد شود .

 کاربران گرامی توجه داشته باشند که دفاتر پلمب  شده ،  صرفاٌ  پس از پلمب با توجه به استان/شهر مقصد و نشانی مربوط ،  به کد پستی درج شده در ذیل برای درخواست کننده ارسال می گردد. پس کاربران می بایست در وارد کردن این اطلاعات دقت لازم را به عمل آورند .

---

چنانچه شهر مورد نظر کاربران ، در اقلام اطلاعات ارائه شده وجود نداشته باشد ، آن شهر هنوز به سامانه مکانیزه پلمپ دفاتر جاری ملحق نگردیده است.

بنابراین کاربران می بایست برای درخواست دفاتر پلمپ خود به روش مرسوم عمل نمایید.

 

---

مرحله دوم از مراحل پلمپ دفاتر ؛ اطلاعات شخصیت حقوقی

---

در این مرحله از مراحل پلمپ دفاتر قانونی، کاربر می بایست اطلاعات شخص حقوقی را به دقت مشاهده و بررسی نماید .

در صورت مشاهده هر گونه مغایرت  و یا عدم صحت اطلاعات به واحد ثبتی مربوطه مراجعه نمایند .

نکته : کاربران گرامی باید توجه داشته باشند که دفاتر پس از پلمب به « نشانی » که در این صفحه نمایش  داده شده است ارسال خواهد شد .

بنابر این در مورد صحت اطلاعات نشانی شخص حقوقی اطمینان حاصل فرمایید .

 پس از کلیک کردن بر روی « تایید اطلاعات شخص حقوقی »  و همچنین  کلید  « گام بعدی » کلیه اطلاعات شخص حقوقی از طرف کاربر مورد تایید قرار گرفته است .

و در صفحه آینده بر اساس همین اطلاعات به کاربران شماره پیگیری اختصاص داده می شود .

 

---

مرحله سوم از مراحل پلمپ دفاتر ؛ اطلاعات تکمیل کننده اظهارنامه

---

در این مرحله از مراحل پلمپ دفاتر قانونی، کاربران می توانند شماره پیگیری خود را در این صفحه مشاهده نمایند .

 

در این صفحه ابتدا می بایست سمت تکمیل کننده اظهار نامه مشخص گردد .

سپس اطلاعات مربوط به یکی از اعضای هیات مدیره در پایین صفحه ورود اطلاعات می شود .

اسامی بقیه اعضاء هیات مدیره در صفحه بعد وارد خواهد شد .

---

مرحله سوم از مراحل پلمپ دفاتر ؛ هیات مدیره شرکت / موسسه

---

در این مرحله از مراحل پلمپ دفاتر قانونی، اطلاعات مربوط به مابقی افراد هیات مدیره شرکت / موسسه  در این صفحه وارد خواهد شد .

اطلاعاتی همچون : نام ، نام خانوادگی ، شماره همراه ، کدپستی و غیره .

پس از ورود اطلاعات هر کدام از اشخاص بایستی کلید  « ثبت اطلاعات شخص » را کلیک نماید .

پس از کلیک بر روی این کلید اطلاعات در پایین صفحه نمایش و می توان اطلاعات شخص دیگر را وارد کرد .

نکته : باید توجه داشت اطلاعات اشخاص با تابعیت ایرانی می بایست مطابق با کد ملی شخص  باشد .

چنانچه کاربران قصد مشاهده اطلاعات هر کدام از اشخاص را داشته باشند می توانند بر روی علامت  047 کلیک نمایند .

و در صورتی که قصد حذف اطلاعات یک شخص وجود داشته باشد ، پس از مشاهده کردن اطلاعات آن شخص توسط کلید 047  ، با استفاده از کلید «حذف شخص » می توان آن شخص را حذف نمود .

در آخر با استفاده از کلید « گام بعدی » می توان به صفحه بعد وارد شد .

---

سمت هیات مدیره شرکت / موسسه

---

در این مرحله از مراحل پلمپ دفاتر قانونی، می توان سمت اشخاص هیات مدیره که در صفحه قبل اطلاعات آنها وارد شده است مشخص نمود .

 ابتدا عضو هیات مدیره را مشخص می کنیم.

سپس در مقابل آن سمت وی را مشخص خواهیم کرد .

مدت تصدی که محدود است و یا نامحدود و تاریخ شروع سمت نیز که از تقویم مشخص شده انتخاب می گردد .

در این قسمت وضعیت حدود حق امضا اعضای هیئت مدیره را تعیین می کنیم .

سپس سمت عضو هیئت مدیره را مشخص می کنیم.

پس از وارد کردن کلیه اطلاعات ستاره دار مربوط به سمت هیات مدیره ، با استفاده از کلید « ثبت سمت شخص »  سمت شخص ثبت می شود و می توان سمت شخص دیگر را ورود اطلاعات کرد .

با استفاده از علامت 047 می توان اطلاعات مربوط به سمت هر شخص را مشاهده نمود و یا اینکه آن را ویرایش نمود .

چنانچه کاربران قصد حذف اطلاعات یک شخص را  داشته باشند ، می توان با استفاده از کلید « حذف سمت شخص » اطلاعات وی را حذف نمود .

باید توجه داشت که جهت حذف اطلاعات هر شخص می بایست  قبل از آن بر روی علامت 047 کلیک نمود تا اطلاعات نمایش داده شود .

در آخر با استفاده از کلید «گام بعدی» می توان به صفحه بعد وارد شد .

---

مرحله چهارم از مراحل پلمپ دفاتر ؛ دفتر مورد تقاضا

---

در این مرحله از مراحل پلمپ دفاتر قانونی، نوع  « دفتر مورد تقاضای شخص » دفتر کل و روزنامه و همچنین « تعداد برگ های دفتر » و « تعداد جلد های دفتر » آن در این صفحه توسط متقاضی معین خواهد شد.

ابتدا دفتر روزنامه ، تعداد صفخات و تعداد جلد را انتخاب می کنیم وسپس کلید ذخیره را کلیک می کنیم.

سپس دفتر کل، تعداد صفحات و تعداد جلد را انتخاب می کنیم و سپس کلید ذخیره را کلیک می کنیم.

پس از ورود اطلاعات دفتر مورد تقاضا ، می بایست کلید « ذخیره دفتر مورد تقاضا » جهت ذخیره اطلاعات کلیک شود .

چنانچه اطلاعات موردنظر نیاز به حذف داشته باشد می توان با استفاده از « حذف دفتر مورد تقاضا » آن اطلاعات راحذف نمود .

چنانچه کاربر نیاز به دفاتر خاص داشته باشد ،(دفاتر خاص دفاتری می باشند که با توجه به الزامات شرکت ها و موسسات ، توسط شخص متقاضی تهیه و چاپ می گردد.

و متقاضی می بایست پس از اتمام مراحل درخواست و تایید نهایی ، به ادارات پست مرکز استان یا شهرستان و در تهران به منطقه 13 پستی واقع در خ کارگر جنوبی – چهاراه لشکر مراجعه و نسبت به تحویل دفاتر خود اقدام نمایند.

می تواند قسمت « دفاتر خاص » کلیک نماید.

پس از ثبت کلیه اطلاعات این صفحه با استفاده از کلید « گام بعدی » می توان به صفحه بعد وارد شد .

---

مرحله پنجم از مراحل پلمپ دفاتر ؛ تایید صحت اطلاعات

---

در این مرحله از مراحل پلمپ دفاتر قانونی، دارای دو بخش می باشد .« اظهار نامه پلمپ دفتر تجاری » و « مدارک مورد نیاز » .

متقاضی می بایست در این صفحه صحت  اطلاعات خود را تایید نماید . این کار با کلیک کردن در قسمت ” تایید اظهار نامه پلمپ و مدارک مورد نیاز” انجام خواهد شد .

در صفحه « مدارک مورد نیاز » کلیه مدارک مورد نیازی که متقاضی می بایست آن را حاضر نماید مشخص می شود .

چنانچه صحت تمامی اطلاعات از طرف متقاضی مورد تایید واقع شد ، با استفاده از کلید «پذیرش نهایی» کلیه اطلاعات درخواست به سازمان ارسال خواهد شد.

---

مدارک مورد نیاز پلمپ دفاتر برای پست کردن به اداره ثبت شرکتها (اشخاص حقوقی )

---

1- اصل اظهارنامه پلمپ دفاتر مهر و امضاء شده دریافتی از اینترنت

2- تصویر آخرین روزنامه رسمی شخصیت حقوقی

3- تصویر کارت ملی مدیر عامل

4- اصل یا تصویر وکالتنامه و یا معرفی نامه در خصوص اشخاص دولتی

---

مدارک مورد نیاز پلمپ دفاتر برای پست کردن به اداره ثبت شرکتها (اشخاص حقیقی )

---

همان طور که در مراحل پلمپ دفاتر قانونی مشاهده کردید شما نیاز به پست کردن مدارک به اداره ثبت شرکتها دارید. این مدارک عبارتند از :

1-  اصل اظهارنامه پلمپ دفاتر مهر و امضاء شده دریافتی از اینترنت

2- تصویر کارت ملی متقاضی پلمپ دفاتر

3- تصویر پروانه کسب و یا مجوز فعالیت کسبی

مدارک فوق حداکثر ظرف 3 روز تقویمی از طریق باجه های پستی به صورت پیشتاز به نشانی : 

تهران تقاطع خیابان میرداماد با اتوبان مدرس پلاک 275 کد پستی 1918913336 ارسال گردد.

نکته :

پس از ارسال مدارک و اخذ کد پیگری قسمت پیگیری درخواست سایت اداره ثبت شرکتها، بخش پلمپ دفاتر را انتخاب کنید.

سپس شماره پیگیری و تاریخ تحویل مدارک به پست را وارد نموده بر روی ارسال اطلاعات پستی کلیک کنید.

رهگیری مرسوله پستی پس از در شماره پیگیری در سامانه اداره ثبت شرکتها امکانپذیر است.

کاربران گرامی باید توجه داشته باشند که پس از پذیرش نهایی درخواست ، چنانچه مدارک مورد نیاز در موعد مقرر به ثبت شرکت ها واصل نگردد موجب بی اعتباری درخواست ارائه شده خواهد شد .

---

مرحله ششم از مراحل پلمپ دفاتر ؛ ارسال اطلاعات پستی

---

پس از کلیک بر روی کلید پذیرش نهایی ، صفحه زیر نمایش داده می شود که شامل اطلاعات درخواست مورد نظر متقاضی است .

در این صفحه « اطلاعات پستی » مربوط به مدارک ارسال شده نیز وجود دارد .

متقاضیان محترم می بایست پس از ارسال مدارک از طریق پست ، شماره بارکد پستی ، تاریخ تحویل مدارک به پست و نوع مدرک چاپی خود را در این قسمت مشخص نمایند.

و با استفاده از کلید « ارسال اطلاعات پستی » اطلاعات مربوط به ارسال مدارک به پست را به سازمان ثبت اسناد ارسال نمایند .

---

کاربران توجه داشته باشند که ورود و ارسال اطلاعات پستی الزامی است .

---

بعد از پذیرش نهایی امکان تهیه 2 نسخه پرینت وجود دارد .

1- نسخه اظهارنامه پلمپ دفاتر 

2- نسخه رسید پذیرش درخواست پلمپ 

که لازم است هر دو نسخه را شما بعد از اتمام کار پرینت بگیرید و نسخه اظهارنامه را همراه با مدارک به اداره پست مربوطه ببرید و به اداره ثبت پست کنید.

با استفاده از کلید « چاپ رسید پذیرش درخواست پلمپ »  رسیدی از طرف سیستم به کاربران از درخواست ارائه می شود .

در صفحه « مدارک مورد نیاز » ، کلیه مدارک مورد نیازی که متقاضی می بایست آن را حاضر نماید مشخص می شود .

---

با استفاده از کلید « چاپ رسید پذیرش درخواست پلمپ »  رسیدی از طرف سیستم به کاربران از درخواست ارائه می شود .

---

نمونه تصویر نسخه اظهارنامه پلمپ دفاتر

---

 

 

 

در خاتمه مطلب تاکید می کنیم بعد از ثبت درخواست اینترتی پلمپ دفاتر ، ارسال مدارک از طریق دفاتر پستی منتخب الزامی است.

بعد از ارسال مدارک از طریق پست و درج شماره رسید پستی در قسمت درخواست پی گیری پرتال اداره ثبت شرکتها ، مدارک بوسیله کارشناسان اداره شرکتها بررسی می شود.

و درصورت نداشتن مغایرت مدارک ارسالی با اطلاعات موجود در اداره ثبت شرکتها ، صحت اطلاعات تایید و اجازه پرداخت وجه دفاتر و پلمپ آنها را می دهند.

و با مراجعه به سایت پرداخت وجه تعیین شده را به صورت اینترنتی انجام می دهید.

در زیر یک نمونه تصویر تایید کارشناس و اجازه پرداخت وجه پلمپ را مشاهده می کنید.

در گذشته، فرآیند پلمپ دفاتر تجاری شامل مراحل پیچیده و زمان‌بری بود. پس از تکمیل اظهارنامه پلمپ، متقاضیان باید مدارک مورد نیاز را جمع‌آوری کرده و به اداره پست مراجعه می‌کردند. در آنجا، مسئول مربوطه پس از اخذ امضاهای لازم، پاکت مخصوصی را به متقاضی تحویل می‌داد.

سپس، متقاضی باید اظهارنامه و مدارک را داخل پاکت گذاشته و آن را به پست می‌سپرد. در نهایت، پس از دریافت رسید پستی، باید اطلاعات بارکد پستی و تاریخ تحویل مدارک را در سامانه جامع ثبت شرکت‌ها ثبت می‌کرد.

اما امروزه، با تغییرات ایجاد شده در روند کار، این مراحل پیچیده حذف شده‌اند. به لطف سامانه‌های الکترونیکی و امکان استفاده از امضای الکترونیک، دیگر نیازی به مراجعه حضوری به اداره پست و ارسال فیزیکی مدارک نیست.

متقاضیان می‌توانند به صورت کاملا الکترونیکی و از طریق سامانه طراحی شده، اظهارنامه پلمپ دفاتر تجاری خود را امضا کرده و ارسال کنند. این روش جدید، علاوه بر صرفه‌جویی در زمان و هزینه، دقت و امنیت فرآیند را نیز افزایش داده است.

---

امضای الکترونیکی ( امضای دیجیتال )

---

در مرحله پس از ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی می‌بایست امضا دیجیتال آن انجام گردد. این اقدام به دو طریق ممکن است اتفاق بیفتد:
۱. از طریق توکن
۲. از طریق گوشی هوشمند اندروید

برای انجام امضا دیجیتال، می‌توان در صفحه نمایش داده شده در ذیل روی قسمت “اینجا” کلیک نمود که به سایت ثبت من منتقل می‌شویم و هم می‌توان مستقیما به سایت ثبت من رفت.

پس از ورود به سایت ثبت من می‌بایست از قسمت ورود که در بالا سمت چپ سایت قرار گرفته است وارد شویم.

 

در پنجره باز شده جدید، پس از ورود کد ملی صاحب امضاء، با کلیک بر روی دریافت رمز، رمزی بصورت پیامک به شماره همراه صاحب امضاء ارسال می‌گردد که می‌بایست در فیلد پایینی وارد شود و بعد از آن بر روی ورود به درگاه کلیک نماییم.

---

پیگیری دفاتر قانونی

---

پس از مرحله درخواست پلمپ دفاتر 1405 ، در مرحله بعدی بر اساس اطلاعات وارد شده به کاربران شماره پیگیری اختصاص داده می شود.

سپس سمت تکمیل کننده اظهارنامه از فهرست را انتخاب کنید و اطلاعات مربوط به یکی از اعضای هیات مدیره را درسامانه قید نمایید.

در گام بعد اسامی بقیه اعضای هیات مدیره را  به همراه اطلاعات مربوط به آن ها نظیر نام، نام خانوادگی، نام پدر، تاریخ تولد و … وارد نموده و در انتها با کلیک بر روی گزینه گام بعدی وارد مرحله بعد شوید.

در این مرحله، با مشخص نمودن عضو هیات مدیره، سمت اشخاص هیات مدیره ، مدت تصدی محدود / نامحدود و تاریخ شروع سمت را در سیستم وارد کنید.

سپس وضعیت حدود حق امضای اعضای هیات مدیره و پس از آن سمت عضو هیات مدیره را تعین نمایید.

فرم دیگری نیز وجود دارد با عنوان دفتر مورد تقاضای شخص. در این مرحله نوع دفتر مورد تقاضای شخص، دفتر کل و روزنامه و همین طور تعداد برگ های دفتر و تعداد جلدهای دفتر را وارد کنید  و اطلاعات وارد شده را ذخیره نمایید.

پس از طی مراحل ذکر شده، وارد صفحه تایید صحت اطلاعات خواهید شد. در این مرحله باید گزینه ی تایید اظهارنامه پلمپ و مدارک مورد نیاز را انتخاب کنید.

بعد از تکمیل اطلاعات در سامانه و  انجام صحیح مراحل درخواست پلمپ دفاتر و کلیک بر روی پذیرش نهایی، باید اصل اظهارنامه پلمپ مهر و امضا شده دریافتی از اینترنت را به همراه سایر مدارکی که در ادامه ذکر خواهد شد، به اداره ثبت ارسال نموده تا اداره پست، دفاتر پلمپ را به آدرسی که در سامانه قید نموده اید ارسال کند.

پس از ارسال مدارک و اخذ کد پیگیری، بر روی گزینه پلمپ دفاتر کلیک کنید.

شماره پیگیری و تاریخ تحویل مدارک به پست را در سامانه درج نموده و در انتها بر روی گزینه پذیرش نهایی، کلیک کنید و وارد مرحله ی بعدی شوید.

بعد از ارسال مدارک، کارشناس حقوقی مدارک را بررسی کرده و پس از بررسی چنانچه مدارک مورد تایید کارشناس مربوطه قرار گرفته باشد، (پیگیری درخواست از طریق همین سامانه امکان پذیر است) اجازه پرداخت وجه دفاتر و پلمپ آن ها صادر می گردد.

در این صورت متقاضیان می بایست با ورود به سامانه وجه تعیین شده را اینترنتی پرداخت نمایند.

---

نتیجه گیری

---

در این مقاله سعی نمودیم تا تمامی مراحل پلمپ دفاتر را به صورت تصویری خدمت شما عزیزان آموزش دهیم. همچنین نحوه دریافت امضای دیجیتال برای پلمپ دفاتر را نیز به صورت تصویری آموزش داده شد.

چنانچه تمایل دارید تا کارشناسان مجرب ما نسبت به پلمپ دفاتر شما اقدام نمایند، با شماره های 02188323274 – 09120213393 – 09120250912 تماس حاصل فرمایید.