5ـ فرآیند صدور پروانه فعالیت:
5ـ1ـ مراجعه به سامانه، تشکیل پروندۀ الکترونیکی و دریافت نام کاربری و رمز عبور. 5ـ2ـ ورود به حساب کاربری، تکمیل فرم ها، مطالعه و پذیرش قوانین و مقررات مربوطه، بارگذاری مدارک لازم (طبق بند 3 این دستورالعمل) و ارسال درخواست، حداکثر ظرف (15) روز از تاریخ دریافت نام کاربری؛ در غیر این صورت، درخواست « بلااثر » تلقی می شود. 5ـ3ـ بررسی پروندۀ الکترونیکی در واحد تخصصی ذیربط.
تبصره 1: در صورت وجود هرگونه نقص در مرحلۀ بررسی پرونده، موارد برای رفع و ارسال مجدد، به متقاضی اعلام می شود و درخواست کننده از تاریخ اعلام شده در صفحۀ اختصاصی خود، (15)روز فرصت دارد تا نواقص را برطرف نماید. در غیر این صورت، تقاضا مختومه خواهد شد.
تبصره2: در صورتیکه موضوع درخواست، تأسیس مؤسسۀ تک منظوره است، در هیأت متناظر ذی ربط بررسی میشود.
تبصره3: درخواست متقاضیان تأسیس مؤسسات چندمنظوره، با توجه به تعداد حوزههای تخصصی مورد تقاضا، ابتدا در واحد تخصصی ذی ربط، در مدت حداکثر یک ماه، بررسی و در صورت تأیید به دبیرخانه، جهت طرح در هیأت رسیدگی به امور مراکز فرهنگی، ارسال می شود. در صورت عدم تعیین تکلیف درخواست طی مهلت ذکر شده، پرونده به صورت خودکار از واحد تخصصی خارج شده و وارد مرحلۀ بررسی در هیأت رسیدگی به امور مراکز فرهنگی میگردد. 5ـ4ـ تأیید یا رد درخواست توسط هیأت؛ ظرف یک ماه از ورود درخواست به دبیرخانه انجام می شود.
تبصره : درصورت رد درخواست، به هر دلیل، متقاضی تا (20) روز می تواند اعتراض خود را با ذکر دلایل و ارایۀ مدارک در سامانه ثبت نماید. رأی صادره پس از بررسی اعتراض وارده، قطعی و لازم الاجرا خواهد بود. 5ـ5ـ درصورت تأیید هیأت، مرکز حراست ظرف مدت دو ماه از تاریخ استعلام، در خصوص صلاحیت یا عدم صلاحیت متقاضیان اعلام نظر مینماید؛ در صورت عدم دریافت پاسخ، نتیجه استعلام حراست «تأیید صلاحیت» تلقی خواهد شد. 5ـ6ـ بارگذاری گواهی عدم سوء پیشینۀ کیفری مؤثر مؤسسان و مدیرمسئول. 5ـ7ـ معرفی مکان و تجهیزات لازم حسب موضوع فعالیت انتخابی. 5ـ8ـ دریافت فایل متنی اساسنامه از سامانه. 5ـ9ـ بارگذاری فایل متنی اساسنامه (یادشده در بند فوق) در سامانۀ ثبت شرکت ها و دریافت اساسنامۀ تأییدشدۀ دارای رمزینه (بارکد) در دو نسخه از سامانۀ مذکور. 5ـ10ـ امضاء تمامی صفحات اساسنامه توسط کلیۀ مؤسسان و تحویل نسخۀ اصلی آن به مبدأ ذی ربط حسب مورد (چندمنظوره: دبیرخانۀ هیأت رسیدگی و تک منظوره: دبیرخانۀ هیأت های متناظر) حداکثر ظرف مدت دو ماه از تاریخ فعال شدن فایل متنی اساسنامه طبق مفاد مندرج در بند (5-9). 5ـ11ـ بررسی و مهر نمودن اساسنامه توسط مبدأ ذی ربط (مذکور در بند فوق)؛ حسب مورد. 5ـ12ـ صدور نامۀ موافقت اصولی به ادارۀ ثبت شرکت ها جهت ثبت مؤسسه در طی حداکثر مدت شش ماه.
تبصره: درصورتی که در خلال مدت یادشده (حداکثرشش ماه از تاریخ موافقت اصولی)، مؤسسه ثبت نگردد، مجوز صادره فاقد اعتبار خواهد شد. 5ـ13ـ بارگذاری نتیجۀ ثبت مؤسسه در قالب فایل الکترونیک روزنامۀ رسمی کشور و تمامی صفحات اساسنامۀ دارای مهر و شمارۀ ثبت شرکت ها در سامانه. 5ـ14ـ صدور پروانۀ فعالیت برای مؤسسه؛ که در صفحۀ اختصاصی مؤسسه در سامانه، قابل دریافت است.
تبصره 1: متقاضی میتواند از طریق ورود به صفحۀ اختصاصی خود در سامانه، نتیجۀ درخواست را پیگیری کند. در برخی مراحل نیز، در صورت لزوم، پیامک و رایانامه برای وی ارسال میشود.
تبصره 2: مؤسسه موظف است هر (6) ماه یک بار نسبت به ارایۀ گزارش عملکرد در سامانه اقدام نماید.
ثبت ديدگاه