نمونه صورتجلسه تغییر نام شرکت
آنچه در این مطلب می خوانید...
در این مقاله قصد داریم تا با ارائه نمونه صورتجلسه تغییر نام شرکت به اشخاصی که قصد تغییر نام شرکت خود را دارند، کمک کوچکی کرده باشیم. تغییر نام شرکت یکی از موارد تغییرات شرکت است که باید به تایید اداره ثبت شرکتها برسد.
برای اطلاع از مدارک و مراحل لازم برای تغییر نام شرکت تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.
دلایل تغییر نام شرکت
پیش از ارائه نمونه صورتجلسه تغییر نام شرکت، لازم است تا با دلایل تغییر نام شرکت آشنا شویم. دلایل زیادی می تواند منجر به تصمیم اعضای مدیران شرکت برای تغییر نام شرکت باشد. به طور کلی می توان این دلایل را ذکر کرد:
- ارتباط بیشتر با موضوع فعالیت: چنانچه شما موضوع فعالیت خود را تغییر داده اید و تمایل دارید تا نام شرکت خود را به آن نزدیک کنید، بایستی نسبت به تنظیم صورتجلسه تغییر نام شرکت خود اقدام نمایید.
- تغییر یک سیلاب از نام شرکت: به عنوان مثال، نام شرکت شما آتیه سازان لاهیجان است و بنا به دلایلی شرکت شما از لاهیجان به رشت منتقل شده است. در این حالت شما باید نام شرکت خود را تغییر دهید.
- نزدیک شدن نام شرکت به برند شرکت: زمانی که شما اقدام به ثبت شرکت نمودید، ممکن است به نام برند انتخابی خود فکر هم نکرده باشید. بعد از مدتی برای برند خود یک نام برگزیده و با آن نام مشهور می شوید. حال تمایل دارید تا نام شرکت خود را به نام برند خود نزدیک کنید. در این حالت بایستی نسبت به تنظیم صورتجلسه تغییر نام شرکت خود اقدام فرمایید.
- علایق شخصی: گاهی اوقات مدیر شرکت تغییر کرده و تمایل به تغییر نام شرکت دارد.
مواردی که باید در صورتجلسه تغییر نام شرکت لحاظ شود
بر اساس قانون تجارت، تغییر نام شرکت صرفا با صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده امکان پذیر است. بنابراین باید جلسه مجمع عمومی فوق العاده تشکیل داد و با حضور و رای دارندگان بیش از نصف سهام یا سهامداران، تصمیم به تغییر گرفته می شود.
برای تغییر نام شرکت نیاز به تنظیم صورتجلسه تغییر نام شرکت دارید و این صورتجلسه می تواند به صورت اصلاح مواد فعلی یا تصویب اساسنامه جدید باشد. در هر صورت بایستی صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده تنظیم و توسط همه شرکا یا نمایندگان قانونی آنها امضا شود.
سپس به همراه مدارک به اداره ثبت شرکتها ارسال شده و فرآیند ثبت تغییرات شرکت در سامانه اینترنتی مربوطه دنبال شود.
پیش از اینکه به ارائه نمونه صورتجلسه تغییر نام شرکت بپردازیم، لازم است به ذکر موارد مهمی برسیم که بایستی در صورتجلسه تغییر نام شرکت لحاظ شود. این موارد عبارتند از:
- کلیه صورتجلسات می بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.
- در صورتی که جلسه با اکثریت شرکاء تشکیل شده باشد، رعایت دعوت شرکت وفق اساسنامه یا قانون تجارت با ارائه مستندات ضروری است.
- در صورتی که شرکاء اصالتاً یا ولایتاً یا وکالتاً ذیل صورتجلسه را امضاء می نمایند لازم است با قید عنوان این کار صورت گیرد و در صورتی که وکالتاً امضاء می نمایند ارائه وکالت نامه رسمی یا تصویر برابر اصل شده الزامی است.
- در صورتی که تعداد شرکاء از 12 نفر بیشتر باشد انتخاب هیأت نظار (مرکب از سه نفراز شرکاء) الزامی و در ابتدای صورتجلسه نام اعضای هیأت نظار نوشته شده و در ذیل صورتجلسه امضاء نمایند.
- صورتجلسه در سه نسخه تهیه و به امضاء اعضاء هیئت مدیره برسد و یک نسخه از آن ظرف مدت سه روز پس از پذیرش نهایی در سامانه از طریق پست به اداره ثبت شرکتها ارسال و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد.
مراحل تغییر نام شرکت
پیش از ارائه نمونه صورتجلسه تغییر نام شرکت، بهتر است مراحل تغییر نام شرکت را با یکدیگر مرور کنیم. این مراحل عبارتند از:
- تشکیل مجمع عمومی فوق العاده که در آن مجمع کلیه شرکا یا سهامداران یا اکثریت آنها حضور داشته باشند. (توجه داشته باشید که تشریفات طبق اساسنامه و با حضور اکثریت شرکا یا سهامداران انجام شود.)
- تنظیم صورتجلسه تغییر نام شرکت در انتهای مجمع عمومی فوق العاده
- امضا صورتجلسه تغییر نام شرکت توسط شرکا و سهامدارانی که در جلسه حضور دارند
- مراجعه به سایت ثبت شرکت ها و ثبت صورتجلسه در قسمت مربوط به تغییر آدرس و دریافت کد پیگیری
- ارسال صورتجلسه و مدارک دیگر به همراه تاییدیه تغییر آدرس به اداره ثبت شرکتها از طریق ادارات پست
- دریافت پیش آگهی تغییر آدرس
- مراجعه به اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری و امضای مدارک و پیش نویس آگهی مربوط به تغییر آدرس و پرداخت حق الثبت
- مراجعه به سایت روزنامه رسمی و پرداخت هزینه انتشار آگهی تغییر آدرس
- مدت زمان تحویل مدارک به اداره ثبت برای انتشار آگهی 3 الی 9 روز می باشد.
نمونه صورتجلسه تغییر نام شرکت سهامی خاص
از آنجا که تعداد متقاضیان ثبت شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود بیشتر از سایر شرکتهاست، لذا در این بخش دو نمونه صورتجلسه تغییر نام شرکت برای شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود ارائه خواهیم داد. ابتدا نمونه صورتجلسه تغییر نام شرکت سهامی خاص را با یکدیگر مرور خواهیم کرد.
بسمه تعالی
نام شرکت: ……………………………
شماره ثبت شرکت: ……………………………
سرمایه ثبت شده: ……………………………
شناسه ملی: ……………………………
صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت …………………………… سهامی خاص ثبت شده به شماره …………………………… در تاریخ ………………… ساعت ……………… با حضور (کلیه / اکثریت: توضیح این که در متن صورتجلسه تنها یکی از کلمات «کلیه» یا «اکثریت» درج می گردد.) سهامداران در مرکز شرکت (اگر جلسه در محل دیگری غیر از محل قانونی شرکت تشکیل شده آدرس آن محل نوشته شود) تشکیل گردید.
الف: در اجرای مفاد ماده 101 لایحه اصلاحی قانون تجارت:
1ـ خانم/ آقای …………………………… به سمت رئیس جلسه
2ـ خانم/ آقای …………………………… به سمت ناظر رئیس
3ـ خانم/ آقای …………………………… به سمت ناظر جلسه
4ـ خانم / آقای…………………………… به سمت منشی جلسه انتخاب شدند.
ب: در خصوص دستور جلسه که تغییر نام شرکت می باشد بحث و بررسی و مقرر گردید که نام شرکت به …………………………… تغییر یابد و در نتیجه ماده ……………… اساسنامه به شرح مذکور اصلاح می گردد.
ج: به خانم/ آقای …………………………… (احدی از سهامداران یا مدیران یاوکیل رسمی شرکت) وکالت داده می شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت ها نسبت به ثبت صورتجلسه تغییر نام شرکت سهامی و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل ثبت دفاتر اقدام نماید.
امضاء هیات رئیسه جلسه:
رئیس جلسه ……………………………
ناظر جلسه……………………………
ناظر جلسه ……………………………
منشی جلسه ……………………………
نمونه صورتجلسه تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود (تضامنی – نسبی)
بسمه تعالی
نام شرکت: ……………………………
شماره ثبت شرکت: ……………………………
سرمایه ثبت شده: ……………………………
شناسه ملی: ……………………………
نام شرکت …………………………… شماره ثبت ………….. و شناسه ملی ………………. سرمایه ثبت شده ……………….. ریال در تاریخ ………….ساعت ……. مجمع عمومی فوق العاده شرکت با حضور کلیه شرکاء / اکثریت شرکاء در محل شرکت تشکیل و نسبت به تغییرنام شرکت اتخاذ تصمیم شد.
نام شرکاء میزان سهم الشرکه
1ـ خانم / آقای …………………………. دارای …………………………. ریال سهم الشرکه
2ـ خانم / آقای …………………………. دارای …………………………. ریال سهم الشرکه
3ـ خانم / آقای …………………………. دارای …………………………. ریال سهم الشرکه
4ـ خانم / آقای …………………………. دارای …………………………. ریال سهم الشرکه
پس از شور و بررسی مقرر گردید نام شرکت از ……..…..……….…. به ……..…..…………..…. تغییر یابد در نتیجه ماده……………………… اساسنامه بشرح مذکور اصلاح می گردد.
به خانم / آقای …………………………. احدی از شرکا (مدیرعامل و… در صورتیکه از بین شرکاء باشد) وکالت داده می شود تا ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت هزینه های قانونی و امضاء ذیل دفتر ثبت اقدام نماید.
1- خانم / آقای ………………………………. امضاء
2- خانم / آقای ………………………………. امضاء
3- خانم / آقای ………………………………. امضاء
نتیجه گیری
در این مقاله سعی نمودیم تا با ارائه نمونه صورتجلسه تغییر نام شرکت به کسانی که قصد دارند اسم شرکت خود را تغییر دهند، کمک کوچکی کرده باشیم.
لازم به ذکر است که تنظیم صورتجلسه تغییرات نیاز به دانش حقوقی داشته و بدون داشتن دانش حقوقی ممکن است صورتجلسه شما رد شود.
برای جلوگیری از رد صورتجلسه و انجام مجدد مراحل تنظیم صورتجلسه می توانید از وکلای مجرب ما بخواهید تا در کمترین زمان ممکن بهترین صورتجلسه تغییر نام شرکت را برای شما تنظیم نمایند.
برای ارتباط با وکلای بازرگان می توانید با شماره های 02188323274 – 09120250912 – 09120213393 تماس حاصل فرمایید.
اصلاح نام شرکت روی پروانه بهره‌برداری
اگر شرکت شما پروانه بهره‌برداری صنعتی دارد، پس از ثبت تغییر نام، اطلاعات دارنده پروانه را نیز بررسی کنید. تغییر نام همان شرکت با انتقال مجوز به شخص دیگری متفاوت است؛ راهنمای انتقال پروانه بهره‌برداری و تغییر نام دارنده مدارک و مسیرهای این دو حالت را توضیح می‌دهد.
ثبت ديدگاه