طرح گرافیکی Companies House در بریتانیا برای ثبت شرکت در انگلستان؛ گروه حقوقی بازرگان
طرح گرافیکی ویرایش‌شده با هوش مصنوعی، برگرفته از تصویر Companies House در کاردیف؛ © Crown copyright، OGL v3.0. لوگو و شمارهٔ 09120250912 متعلق به گروه حقوقی بازرگان است.

بازبینی اطلاعات: ۲۶ سپتامبر ۲۰۲۶ (۴ مهر ۱۴۰۵)

برای ثبت شرکت در انگلستان ابتدا باید روشن کنید هدف شما تأسیس یک کسب‌وکار است یا انتقال محل زندگی. ثبت یک شرکت خصوصی محدود به سهام، موسوم به Ltd، شخصیت حقوقی ایجاد می‌کند؛ اما به‌تنهایی اجازه ورود، کار یا اقامت در بریتانیا نمی‌دهد. همچنین تأیید Companies House به معنای پذیرش درخواست حساب بانکی نیست.

چه ساختاری برای فعالیت شما مناسب است؟

در Ltd محدود به سهام، مالکیت بر اساس سهم تعریف می‌شود. این شرکت دست‌کم یک سهام‌دار و یک مدیر می‌خواهد و یک نفر می‌تواند هر دو نقش را داشته باشد. مدیر باید حداقل ۱۶ سال داشته باشد و مشمول منع قانونی مدیریت نباشد. اقامت مدیر در بریتانیا الزام عمومی این قالب نیست؛ بااین‌حال شرکت به نشانی ثبتی معتبر در حوزه ثبتی خود نیاز دارد.

شرکت محدود به ضمانت بیشتر برای ساختارهایی مطرح می‌شود که سهام‌دار ندارند. LLP نیز قالب متفاوتی است و نباید قواعد Ltd را بدون بررسی به آن تعمیم داد. انتخاب قالب را با تعداد شرکا، شیوه تقسیم سود، مسئولیت‌ها و برنامه جذب سرمایه هماهنگ کنید.

مدارک و اطلاعات لازم برای ثبت شرکت در انگلستان

  • نام پیشنهادی، حوزه ثبت و نشانی مناسب دفتر ثبتی؛
  • اطلاعات هویتی و نشانی مدیران، سهام‌داران و اشخاص دارای کنترل قابل‌توجه یا PSC؛
  • ایمیل ثبت‌شده‌ای که پیام‌های رسمی آن پیگیری شود؛
  • تعداد، ارزش و حقوق سهام و توافق مؤسسان درباره اداره شرکت؛
  • اساسنامه و اسناد تأسیس، با استفاده از الگوی مناسب یا متن اختصاصی؛
  • کد یا کدهای SIC متناسب با فعالیت واقعی و مدارک احراز هویت طبق روش قابل‌قبول Companies House.

نشانی ثبتی باید محل مناسبی برای دریافت و رسیدگی به مکاتبات باشد؛ صرف ارائه صندوق پستی کافی نیست. قبل از خرید خدمات آدرس، دریافت نامه، دسترسی مدیر و استمرار قرارداد را بررسی کنید. دفتر ثبتی در انگلستان و ولز را نمی‌توان بدون رعایت قواعد حوزه ثبت با نشانی اسکاتلند جایگزین کرد.

احراز هویت مدیران و PSC در سال ۲۰۲۶

الزام احراز هویت از ۱۸ نوامبر ۲۰۲۵ وارد مرحله اجرا شده است. برای اشخاص موجود، دوره گذار و موعد وابسته به نقش وجود دارد؛ بنابراین نمی‌توان یک تاریخ یکسان برای همه مدیران و PSCها اعلام کرد. پیش از ارسال درخواست، وضعیت هر شخص و نیاز به کد شخصی او را در راهنمای رسمی بررسی کنید. احراز هویت با GOV.UK One Login یا از طریق ارائه‌دهنده مجاز خدمات شرکتی، بسته به شرایط، انجام می‌شود.

هزینه ثبت شرکت در انگلیس در ۲۰۲۶

خدمت رسمی Companies House تعرفه از ۱ فوریه ۲۰۲۶
تأسیس آنلاین یا از طریق نرم‌افزار ۱۰۰ پوند
تأسیس کاغذی ۱۲۴ پوند
Confirmation statement دیجیتال؛ نخستین مورد در دوره پرداخت ۱۲ماهه ۵۰ پوند

این ارقام تعرفه خدمات مشخص دولتی هستند. هزینه آدرس، ترجمه، احراز هویت از طریق واسطه، تنظیم اساسنامه اختصاصی، حسابداری و مشاوره جداگانه محاسبه می‌شود. سرمایه سهام نیز با کارمزد تأسیس تفاوت دارد. هنگام مقایسه پیشنهادها، مبلغ سال اول و هزینه تداوم فعالیت در سال بعد را جدا بخواهید.

مراحل عملی تأسیس و شروع کار

  1. محصول، مشتری هدف و محل اجرای فعالیت را مشخص کنید؛ برای فعالیت‌های نیازمند مجوز، شرایط نهاد ناظر را پیش از ثبت بخوانید.
  2. نام، سهام‌داران، مدیران و اختیارات امضا را تعیین کنید. اختلاف شرکا را با توافق روشن درباره خروج، انتقال سهم و تصمیم‌های مهم کاهش دهید.
  3. نشانی، ایمیل، اسناد تأسیس، کد فعالیت و احراز هویت را تکمیل و درخواست را به Companies House ارائه کنید.
  4. پس از صدور گواهی، صحت شماره شرکت و اطلاعات عمومی را کنترل و پرونده حسابداری و مالیاتی را سازمان‌دهی کنید.
  5. برای حساب بانکی و خدمات پرداخت جداگانه درخواست بدهید؛ مدارک فعالیت، مالک واقعی و منشأ وجوه ممکن است مطالبه شود.

جزئیات انتخاب نام در راهنمای نام شرکت در انگلستان و انتخاب کد فعالیت در راهنمای موضوع فعالیت و کد SIC آمده است.

مالیات و مسئولیت‌های پس از ثبت

برای سود مشمول مالیات معمول شرکت‌ها، نرخ اصلی مالیات شرکت ۲۵ درصد است. شرکت واجد شرایط با سود تا ۵۰ هزار پوند ممکن است مشمول نرخ ۱۹ درصد شود و در محدوده بین ۵۰ تا ۲۵۰ هزار پوند امکان Marginal Relief وجود دارد. دوره کوتاه حسابداری، شرکت‌های مرتبط و استثناهای قانونی بر این حدود اثر می‌گذارند؛ این اعداد نرخ ثابت همه پرونده‌ها نیستند.

اظهارنامه مالیاتی، حساب‌های سالانه و confirmation statement تعهدهای متفاوتی هستند. نداشتن فروش به معنای حذف خودکار همه تکالیف نیست. مدیر باید وضعیت فعالیت یا عدم فعالیت، موعد گزارش‌ها و لزوم ثبت VAT یا حقوق و دستمزد را با حسابدار تعیین کند.

آیا با ثبت شرکت می‌توان اقامت انگلستان گرفت؟

مسیر Innovator Founder برای طرح کسب‌وکار نوآورانه، قابل اجرا و قابل رشد بررسی می‌شود و تأیید نهاد مورد قبول دولت را می‌خواهد. صرف خرید شرکت آماده یا ثبت یک کسب‌وکار عادی چنین تأییدی ایجاد نمی‌کند. این ویزا معمولاً سه‌ساله است؛ تمدید و امکان درخواست اقامت دائم به احراز شرایط مستقل وابسته‌اند.

مسیر Start-up برای درخواست جدید بسته شده و Tier 1 Entrepreneur نیز مسیر عمومی ثبت شرکت برای متقاضی جدید نیست. بنابراین بسته‌های قدیمی «ثبت شرکت و اقامت تضمینی» مبنای تصمیم مناسبی نیستند. ابتدا واجدشرایط‌بودن مسیر مهاجرتی را بررسی کنید و سپس ساختار شرکتی را با آن هماهنگ سازید.

پرسش‌های متداول

آیا ثبت شرکت از خارج بریتانیا امکان‌پذیر است؟

غیرمقیم‌بودن مدیر به‌خودی‌خود ممنوعیت عمومی تأسیس Ltd ایجاد نمی‌کند. امکان استفاده از مسیر ثبت، احراز هویت، تأمین نشانی و خدمات بانکی باید برای شخص و مدارک او بررسی شود.

آیا ۱۰۰ پوند کل هزینه راه‌اندازی است؟

خیر؛ این فقط تعرفه تأسیس دیجیتال Companies House در تاریخ بررسی است. بودجه کسب‌وکار باید خدمات حرفه‌ای و هزینه‌های مستمر را نیز پوشش دهد.

آیا داشتن شماره شرکت برای افتتاح حساب کافی است؟

بانک یا مؤسسه پرداخت ارزیابی مستقل خود را دارد. برای پرونده‌های مرتبط با ایران، امکان ارائه خدمات و محدودیت‌های قانونی و تطبیق باید پیش از پرداخت هزینه‌های غیرقابل‌بازگشت روشن شود.

منابع رسمی و مبنای بررسی

مقررات و تعرفه‌ها ممکن است پس از تاریخ بالا تغییر کنند. برای اقدام، نسخه جاری منبع مربوط به همان خدمت و شرایط پرونده را بررسی کنید.