مجوز تاسیس دفتر خدمات قضایی

آنچه در این مطلب می خوانید...

در این مقاله قصد داریم تا درباره مجوز تاسیس دفتر خدمات قضایی اطلاعات جامع و کاملی را به شما عزیزان ارائه دهیم. اطلاعاتی مانند شرایط و ضوابط لازم برای تاسیس این دفتر از نمونه موضوعاتی است که در این مقاله گنجانده شده است.

متقاضیان واجد شرایط دریافت مجوز تاسیس دفتر خدمات قضایی پس از مطالعه اطلاعیه های اعلامی در صورت تمایل اقدام به ثبت نام نمایند. لازم به ذکر است ثبت نام فقط از طریق سامانه انجام می شود.

فرم درخواست مجوز تاسیس دفتر خدمات قضایی

چنانچه تمایل دارید تا وکلای مجرب ما مجوز تاسیس دفتر خدمات قضایی را در کوتاهترین زمان ممکن اخذ نمایند، فرم زیر را تکمیل کنید.

 

    دستورالعمل تاسیس دفتر خدمات قضایی

    بر اساس این دستورالعمل، مجوز تاسیس دفتر خدمات قضایی با تایید مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضاییه صورت می‌پذیرد.

    دارا بودن حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مرتبط با حقوق، فقه و علوم‌قضایی از دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی یا مدرک سطح دو از حوزه‌های علمیه از شروط متقاضیان تاسیس این دفاتر ذکر شده است.

    همچنین در دستورالعمل محوز تاسیس دفتر خدمات قضایی پیش‌بینی شده است که قوه قضاییه برای هماهنگی امور صنفی و نظارت بر دفاتر، کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی را در تهران و مراکز استان تشکیل دهد.

    متن کامل دستورالعمل ضوابط و شرایط تاسیس، فعالیت و انحلال دفتر خدمات قضایی

    فصل اول: تعاریف

    ماده ۱ – عبارات اختصاری به کار رفته در دستورالعمل مجوز تاسیس دفتر خدمات قضایی در معانی مشروح زیر تعریف می‌شود:

    مرکز: مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضاییه

    اداره کل: اداره کل دفاتر خدمات الکترونیک قضایی

    شورا: شورای مشورتی دفاتر خدمات الکترونیک قضایی

    دفتر/ دفاتر: دفتر/ دفاتر خدمات الکترونیک قضایی

    کانون: کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی

    مدیر دفتر: فردی که پروانه دفتر به نام او صادر شده است

    فصل دوم: تشکیلات و کارکنان دفتر

    ماده۲- دفتر با پیشنهاد شورا و موافقت رییس مرکز تاسیس می‌گردد. صدور ابلاغ مدیر دفتر با رییس مرکز می‌باشد.

    ماده۳- برای دریافت مجوز تاسیس دفتر خدمات قضایی ، هر دفتر علاوه بر مدیر دفتر که باید به صورت تمام‌وقت در دفتر حضور داشته باشد، حداقل دارای یک کارشناس حقوقی و یک کارشناس فناوری اطلاعات و دو کارمند دفتری خواهد بود.

    تبصره : در صورتی که حجم خدمات وسعت پیدا کند، اداره کل، دفاتر را مکلف به‌افزایش منابع انسانی خواهد کرد.

    صدور پروانه دفتر توسط رییس مرکز منوط به احراز شرایط زیر است:

    • شرکت در آزمون تخصصی و کسب حداقل هفتاد درصد نمره تراز میانگین یک درصد حائزان بالاترین نمره تراز؛
    • دارا بودن حداقل سه سال سابقه کار مرتبط برای دارندگان مدرک کارشناسی یا سطح دو حوزه علمیه، دو سال برای دارندگان مدرک کارشناسی ارشد یا سطح سه حوزه علمیه و یک سال برای دارندگان مدرک دکتری تخصصی یا سطح چهار حوزه علمیه. .

    شرایط عمومی مدیر دفتر خدمات قضایی برای اخذ مجوز تاسیس دفتر خدمات قضایی

    ماده۴ – شرایط عمومی مدیر دفتر، کارشناس حقوقی، کارشناس فناوری اطلاعات و کارمندان دفتر به شرح ذیل است:

    1. تابعیت کشور جمهوری اسلامی ایران
    2. التزام عملی به قانون اساسی و ولایت‌فقیه
    3. تدین به دین مبین اسلام و التزام عملی به احکام و اخلاق اسلامی
    4. عدم اعتیاد به مواد مخدر
    5. عدم سوءپیشینه کیفری
    6. دارابودن کارت پایان خدمت یا معافیت دائم از خدمت نظام وظیفه برای داوطلبان مرد
    7. اخذ گواهی سلامت از پزشکی قانونی
    8. قبولی در مصاحبه علمی و روانشناسی (به پذیرفته شدگان مراحل کتبی و شفاهی، به ترتیب اولویت های اعلامی در دفترچه ثبت نام، در خصوص هر استان، پروانه اعطا می شود و مابقی در لیست ذخیره ها قرار گرفته و درصورت حادث شدن اموری از قبیل فوت، حجر، استعفا و لغو مجوز، در اولویت اصلی قرار می گیرند.)
    9. عدم محکومیت به انفصال دائم از خدمات دولتی و عمومی؛
    10. دارا بودن مدرک مهارت کار با رایانه از مراجع معتبر؛
    11. عدم وابستگی به احزاب و گروهک های مخالف نظام جمهوری اسلامی ایران با هواداری آنها.

    شرایط اختصاصی مدیر دفتر خدمات قضایی برای اخذ مجوز تاسیس دفتر خدمات قضایی

    ماده ۵ – شرایط اختصاصی مدیر دفتر برای دریافت مجوز تاسیس دفتر خدمات قضایی به شرح ذیل است:

    ۱- دارابودن مدرک کارشناسی یا بالاتر در رشته‌های مرتبط با حقوق، فقه و علوم‌قضایی از دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی یا مدرک سطح دو یا بالاتر از حوزه‌های علمیه
    ۲ – داشتن حداقل بیست‌ و چهار سال سن
    ۳ – دارا بودن پنج سال سابقه کار مرتبط
    ۴ – دارابودن اطلاعات پایه و مهارت کار با رایانه مورد تایید اداره کل برای این سمت

    تبصره: علاوه بر شرایط عمومی و اختصاصی فوق، اشخاصی که دارای سوابق خدمتی تایید شده باشند به تشخیص اداره کل، در اولویت قرار دارند.

    شرایط اختصاصی کارشناس حقوقی برای اخذ مجوز تاسیس دفتر خدمات قضایی

    ماده ۶- شرایط اختصاصی کارشناس حقوقی برای دریافت مجوز تاسیس دفتر خدمات قضایی به شرح ذیل است:

    ۱- دارابودن مدرک کارشناسی یا بالاتر در رشته‌های مرتبط با حقوق، فقه و علوم قضایی از دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی یا مدرک سطح دو یا بالاتر از حوزه‌های علمیه
    ۲ – داشتن حداقل بیست‌ و دوسال سن
    ۳ – دارابودن اطلاعات پایه و مهارت کار با رایانه مورد تایید اداره کل برای این سمت

    شرایط اختصاصی کارشناس فناوری و کارمندان دفتر برای دریافت مجوز تاسیس دفتر خدمات قضایی

    ماده ۷- شرایط اختصاصی کارشناس فناوری و کارمندان دفتر برای دریافت مجوز تاسیس دفتر خدمات قضایی به شرح ذیل است:

    ۱ – دارابودن مدرک کارشناسی یا بالاتر در رشته‌های مرتبط با حقوق، فقه و علوم‌قضایی از دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی یا مدرک سطح دو یا بالاتر از حوزه‌های علمیه
    ۲ – داشتن حداقل بیست‌ و دو سال سن
    ۳ – دارابودن اطلاعات پایه و مهارت کار با رایانه مورد تایید اداره کل برای این سمت

    مجوز تاسیس دفتر خدمات قضایی

    مدارک لازم برای دریافت مجوز تاسیس دفتر خدمات قضایی

    • معرفی نامه مدیر دفتر ، حداقل یک کارشناس حقوقی و دو کارمند دفتری
    • مدارک ‌‌عمومی مدیر دفتر، کارشناس حقوقی، و کارمندان دفتر به شرح ذیل است: تأییدیه عدم اعتیاد به مواد مخدر
    • تأییدیه عدم سوء پیشینه کیفری
    • کارت پایان خدمت یا معافیت دائم از خدمت نظام وظیفه برای داوطلبان مرد
    • مدارک اختصاصی مدیر دفتر به شرح ذیل است: مدرک کارشناسی یا بالاتر در رشته‌های مرتبط با حقوق، فقه و علوم قضایی از دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی یا مدرک سطح دو یا بالاتر از حوزه‌های علمیه
    • مدرک مهارت کار با رایانه از مراجع معتبر؛
    • مدرک مهارت کار با رایانه از مراجع معتبر؛ . شرایط اختصاصی کارمندان دفتر به شرح ذیل است : مدرک کاردانی یا بالاتر
    • مدرک مهارت کار با رایانه از مراجع معتبر؛ . شرایط اختصاصی کارمندان دفتر به شرح ذیل است : مدرک کاردانی یا بالاتر
    • شرایط اختصاصی کارشناس حقوقی به شرح ذیل است: مدرک کارشناسی یا بالاتر در رشته‌های مرتبط با حقوق، فقه و علوم قضایی از دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی یا مدرک سطح دو یا بالاتر از حوزه‌های علمیه ؛

    استعلامات بین دستگاهی

    استعلام از حفاظت اطلاعات قوه قضائیه

    دریافت مجوز دفتر خدمات قضایی برای چه کسانی ممنوع است؟

    ماده ۸- دریافت مجوز تاسیس دفتر خدمات قضایی و اشتغال در این دفاتر برای اشخاص ذیل ممنوع می‌باشد:

    ۱ – وکلای دادگستری و مشاوران موضوع ماده ۱۸۷ و کارشناسان رسمی دادگستری
    ۲ – قضات و سردفترانی که به انفصال دائم محکوم شده و این محکومیت قطعیت یافته است
    ۳ – شاغلان به امر تجارت طبق تعریف ماده ۲ قانون تجارت
    ۴ – کارمندان و مستخدمان دولت و کارمندان موسسات عمومی غیردولتی

    فصل سوم: وظایف دفتر خدمات قضایی

    ماده ۹- اداره کل در مرکز تشکیل می‌گردد و علاوه بر انجام وظایف ذیل، مسوولیت حسن اجرای این دستورالعمل را بر عهده دارد.

    الف: برگزاری فراخوان ثبت‌نام متقاضیان و بررسی و تایید صلاحیت آنان
    ب: اظهارنظر نسبت به پیشنهاد شورا در مورد تقاضای صدور، تمدید، انصراف، لغو و تعلیق پروانه و جابه‌جایی و جایگزینی دفتر و پیشنهاد آن به ریاست مرکز
    ج: تعیین میزان هزینه‌های مربوط به خدمات دفتر و حق عضویت سالانه دفاتر جهت تصویب رییس مرکز
    د: نظارت بر حسن اجرای کلیه امور دفاتر و کانون‌ها و ارزیابی کمی و کیفی عملکرد آنها و گزارش آن به رییس مرکز

    ه: پیشنهاد دستورالعمل‌ها و نظام‌نامه‌های مورد نیاز دفاتر جهت تصویب مراجع ذی‌صلاح

    و: پیشنهاد تغییر وظایف و اختیارات کانون‌ها به رییس مرکز جهت تصویب ریاست قوه قضاییه
    ز: تعامل و هماهنگی با مراجع قضایی و دفاتر خدمات و سایر موسسات دولتی و عمومی به منظور ارایه خدمات بهتر در چهارچوب قوانین و آیین‌نامه‌های مصوب

    ماده ۱۰- اعضای شورا پنج نفر می‌باشند و با پیشنهاد اداره کل و حکم رییس مرکز منصوب می‌شوند.

    تبصره: اعضای شورا نمی‌توانند همزمان عضو هیات‌مدیره کانون باشند.

    وظایف شورای مشورتی دفتر خدمات قضایی

    ماده ۱۱‌ – وظایف شورا به قرار ذیل است:

    الف: بررسی و پیشنهاد برنامه‌های راهبردی و عملیاتی، نظام‌نامه‌ها، شیوه‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های اجرایی، نظارتی و فنی مربوط به توسعه دفاتر به اداره کل جهت تصویب در مراجع ذی‌صلاح
    ب: پیشنهاد میزان هزینه‌های مربوط به خدمات دفتر به اداره کل جهت تصویب رییس مرکز
    ج: بررسی تقاضای صدور، تمدید، انصراف، لغو، تعلیق، پروانه، جابه‌جایی و جایگزینی و پیشنهاد آن به اداره کل
    د: رسیدگی به تجدیدنظرخواهی نسبت به احکام تعلیق و لغو مجوز تاسیس دفتر خدمات قضایی
    ه: سایر امور محول از سوی اداره کل

    فصل چهارم: کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی

    ماده ۱۲ – قوه قضاییه جهت هماهنگی کلیه امور صنفی مربوط و نظارت بر حسن اجرای امور دفاتر، کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی را در تهران و سایر مراکز استان حسب نیاز تحت نظارت خود تشکیل می‌دهد.

    کانون دارای استقلال مالی و از نظر نظامات، تابع قوه قضاییه خواهد بود. تا زمانی که در استانی کانون تشکیل نشده باشد، امور مربوط به دفاتر آن استان به عهده نزدیک‌ترین کانون به آن استان می‌باشد.

    هیات مدیره کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی

    ماده ۱۳- کانون به وسیله هیات‌مدیره‌ای مرکب از اشخاص ذیل اداره می‌شود:

    ۱ – دو نفر از مدیران دفاتر از بین مدیران پیشنهادی اعضای کانون و تایید رییس مرکز
    ۲ – دو نفر از قضات با حداقل ده سال سابقه قضایی به‌پیشنهاد شورا و تایید رییس مرکز
    ۳ – نماینده تام‌الاختیار اداره کل خدمات الکترونیک قضایی

    تبصره دوره تصدی اعضای هیات مدیره سه سال و انتخاب مجدد آنها بلامانع است.

    ماده ۱۴ – اعضای هیات‌مدیره در اولین جلسه با رای مخفی از میان اشخاص مذکور در بند یک، یک نفر را به عنوان رییس و یک نفر را به عنوان خزانه‌دار انتخاب خواهند کرد.

    جلسات هیات‌مدیره با حضور کلیه اعضای تشکیل و تصمیمات هیات‌مدیره با اکثریت آرا معتبر می‌باشد.

    رییس هیات‌مدیره نماینده قانونی کانون در اجرای تصمیمات هیات‌مدیره است و مکاتبات کانون با امضای او و در امور مالی به همراه امضای خزانه‌دار معتبر خواهد بود.

    وظایف هیات مدیره کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی

    ماده ۱۵- وظایف هیات‌مدیره کانون به قرار ذیل تعیین می‌گردد:

    الف: نظارت بر حسن اجرای امور در دفاتر
    ب: بازرسی‌های دوره‌ای و موردی و جمع‌بندی نتایج بازرسی‌ها و ارسال آن به اداره کل جهت اتخاذ تصمیمات لازم
    ج: تدوین و تنظیم گزارش عملکرد دفاتر و پیشرفت کار و اقدامات مرتبط و ارسال آن به اداره کل

    د: پیشنهاد توسعه دفاتر در مناطق مختلف

    ه: بررسی و پیگیری شکایات واصله و تخلفات دفاتر و گزارش آن به اداره کل
    و: اجرای برنامه‌های آموزشی ابلاغی از سوی اداره کل دفاتر
    ز: بررسی پیشنهادهای واصل مربوط به تعیین و تغییر هزینه‌های مربوط به خدمات الکترونیک قضایی و حق عضویت سالانه و ارسال نتایج آن به اداره کل جهت تصویب در مراجع ذی‌صلاح

    ماده ۱۶- بودجه کانون از طریق حق عضویت دفاتر تامین می‌شود و نحوه هزینه آن با تصویب هیات‌مدیره و نظارت اداره کل خواهد بود.

    ماده ۱۷- اداره کل می‌تواند بعضی از وظایف اجرایی خود را به هیات‌مدیره کانون تفویض نماید.

    ماده ۱۸- پس از تاسیس اولین هیات ‌مدیره کانون در تهران، شرح وظایف تازه و نحوه تاسیس و انحلال کانون‌ها به سبب نظام‌نامه‌ای خواهد بود که به پیشنهاد هیات‌مدیره کانون در تهران و تایید رییس مرکز به تصویب رییس قوه قضاییه خواهد رسید.

    فصل پنجم: مقررات اداری و انتظامی

    ماده ۱۹- با انصراف یا فوت مدیر دفتر، اداره کل می‌تواند نسبت به جایگزینی یا تاسیس دفتر تازه از بین متقاضیان اقدام نماید.

    ماده۲۰- ضوابط نظارت و بازرسی از دفاتر به پیشنهاد رییس مرکز و به تصویب رییس قوه قضاییه می‌رسد.

    ماده ۲۱‌- کانون موظف است براساس ضوابط، بازرسی‌های موردی یا دوره‌ای از دفاتر را به‌عمل آورده و گزارش مستدل و مستند خود را به شورا ارائه نماید. مدیران دفاتر موظف به همکاری با بازرسان می‌باشند.

    ماده ۲۲- شکایات واصله از دفاتر و تخلفات گزارش شده در هیات بدوی، مورد رسیدگی قرار می‌گیرد.

    اعضای هیات بدوی به قرار ذیل می‌باشند:
    ۱ – قضات عضو هیات‌مدیره کانون
    ۲ – یک نفر نماینده رییس کانون غیر از اشخاص هیات‌مدیره

    تبصره ۱- یکی از قضات عضو هیات با رأی اکثریت اعضا به عنوان رییس هیات‌بدوی انتخاب می‌گردد.

    تبصره ۲- جلسه هیات بدوی رسیدگی با حضور کلیه اعضا تشکیل و رای اکثریت به وسیله رییس هیات انشا می‌شود.

    ماده۲۳- اقدامات تنبیهی انتظامی به قرار زیر است:

    ۱ – تذکر شفاهی
    ۲ – اخطار کتبی
    ۳ – توبیخ کتبی با درج در پرونده
    ۴ – توبیخ با درج در پایگاه اینترنتی مرکز
    ۵ – تعلیق موقت مجوز تاسیس دفتر خدمات قضایی از سه ماه تا دو سال
    ۶ – لغو دائم مجوز تاسیس دفتر خدمات قضایی

    ماده ۲۴- محکومیت‌های ردیف یک تا چهار ماده فوق قطعی و بقیه با اعتراض محکوم‌‍‌علیه یا رییس مرکز قابل تجدیدنظر در هیات‌ تجدیدنظر است. اعضای هیات تجدیدنظر همان اعضای شورای مشورتی می‌باشند.

    ماده ۲۵- تخلفات انتظامی مدیر و کارکنان دفاتر به قرار زیر است:

    ۱ – عدم نصب هزینه خدمات در محل مناسب
    ۲ – عدم حضور مدیر در ساعات اداری دفتر خدمات قضایی بدون عذر موجه
    ۳ – تاخیر در ارسال آمار و اطلاعات درخواستی مراجع ذی‌صلاح
    ۴ – تاخیر غیرموجه در ارسال یا درج اطلاعات یا اسناد مربوط در سامانه یا در سایر فرآیندهای خدمات یا تقصیر در امور مذکور
    ۵ – عدم حضور فعال در دوره‌های آموزشی تعیین شده توسط مرکز
    ۶ – عدم تحویل قبض رسید وجوه به ارباب‌ رجوع

    ۷ – عدم رعایت نکات امنیتی در حفاظت از اطلاعات و سامانه خدمات الکترونیک قضایی مطابق با ضوابط ابلاغی مرکز

    ۸ – رفتار خارج از نزاکت با ارباب رجوع و همکاران
    ۹ – عدم همکاری با بازرسان
    ۱۰- اجتناب از تحویل رونوشت به کسانی که قانونا حق دریافت آن را دارند.
    ۱۱- امتناع از واریز وجوه به حساب‌های مربوط که پرداخت آنها الزامی است.
    ۱۲- دریافت وجه بیشتر از هزینه‌های تعیین شده.
    ۱۳- افشای اطلاعات اصحاب دعوا به اشخاص غیرمسوول و عدم رعایت حریم خصوصی.
    ۱۴- عدم رعایت مقررات و ضوابط مربوط.

    ماده ۲۶- چنانچه هیات‌های بدوی و تجدیدنظر در حین رسیدگی به تخلفات از وقوع جرمی مطلع گردند مکلف‌اند مراتب را به مرجع قضایی ذی‌صلاح اعلام نمایند.

    تبصره ۱- رسیدگی به‌جرائم توسط مرجع قضایی ذی‌صلاح مانع از رسیدگی به‌ تخلفات انتظامی نخواهد بود.

    تبصره ۲- استرداد شکایت مانع رسیدگی انتظامی نیست، لیکن در فرض محکومیت سبب تخفیف مجازات است.

    تبصره ۳- در صورتی که مدیر دفتر به محکومیت‌های انتظامی ردیف‌های یک تا چهار محکوم و پس از قطعیت حکم مجددا مرتکب تخلف گردد، حسب مورد به درجات بالاتر از حکم قبلی محکوم خواهد شد.

    این دستورالعمل در ۲۶ ماده و ۹ تبصره به تصویب رییس قوه‌ قضاییه رسید.

    هزینه صدور مجوز تاسیس دفتر خدمات قضایی

    هزینه آزمون سازمان سنجش : ۲٬۵۰۰٬۰۰۰ ریال

    مدت زمان صدور مجوز تاسیس دفتر خدمات قضایی

    5 روز کاری

    مدت اعتبار مجوز تاسیس دفتر خدمات قضایی

    دائمی

    سوالات متداول

    A

    شرایط عمومی افراد متقاضی پروانه دفاتر خدمات الکترونیک قضایی چیست؟

    ۱) تابعیت کشور جمهوری اسلامی ایران ۲) التزام عملی به قانون اساسی و ولایت فقیه ۳) تدین به دین مبین اسلام و التزام عملی به احکام و اخلاق اسلامی ۴) عدم اعتیاد به مواد مخدر ۵) عدم سوء پیشینه کیفری ۶) دارا بودن کارت پایان خدمت یا معافیت دایم از خدمت نظام وظیفه برای داوطلبان مرد ۷) توانایی جسمی و روحی لازم

    A

    منظور از پنج سال سابقه کار مرتبط چیست و آیا صرفا ذکر این مدت از سوابق کاری کفایت میکند؟

    یعنی داشتن سابقه کار به عنوان قاضی، سر دفتر، مدیر دفتر شعبه، کارمند حقوقی دفتر خانه، کارشناس حقوقی، وکیل، استاد دانشگاه، مدیر حقوقی، متصدی/منشی شعبه، مشاور حقوقی، محقق/پژوهشگر می باشد. همچنین پنج سال سابقه کار برای همه اجباری است لیکن ذکر تمامی مشاغل برای امتیاز دهی لازم است.

    A

    آیا صاحبان دفاتر دیگر مثل ازدواج و طلاق یا پیشخوان دولت می توانند جهت ثبت نام اقدام کنند؟

    دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق می توانند ثبت نام نمایند. لیکن دفاتر دیگر مانند پلیس+10 و دفاتر خدمات الکترونیکی شهر مجاز به ثبت نام نیستند.

    A

    آیا اشخاص حقوقی می توانند برای درخواست مجوز اقدام کنند؟

    خیر، فقط اشخاص حقیقی می توانند ثبت نام کنند.