پروانه خدمات ثبت احوال

در این مقاله قصد داریم تا هر آنچه در زمینه دریافت پروانه خدمات ثبت احوال نیاز دارید به شما ارائه دهیم.

آن دسته از دارندگان مجوز دفتر پیشخوان خدمات دولت که تمایل به ارائه خدمات ثبت احوال باید این مجوز را دریافت کنند.

اطلاعاتی چون قوانین و مقررات مربوط به دریافت پروانه خدمات ثبت احوال و مدارک و شرایط لازم برای دریافت آن در این مقاله قرار داده شده است.

 

مرجع صدور پروانه خدمات ثبت احوال

مشخصات پروانه خدمات ثبت احوال

 

صدور

شرایط لازم برای صدور پروانه خدمات ثبت احوال

ردیف شرایط توضیحات پیوست
1 ارایه پروانه دفاتر پیشخوان – –
2 دارا بودن حداقل مدرک تحصیلی دیپلم – –
3 تعیین تکلیف پایان خدمت نظام وظیفه – –
4 ارایه گواهی20 ساعت دوره آموزشی از اداره کل ثبت احوال استان – –
5 شرایط و امکانات دفتر ساختمان (بازدید حضوری از دفتر): – تامین فضای اختصاصی خدمات ثبت احوال، وجود سالن نشیمن و انتظار مراجعه کنندگان -وجود امکانات مطلوب بهداشتی ، گرمایشی و سرمایشی – –
6 تجهیزات مورد نیاز: تجهیزات فنی و اداری برای ارائه خدمات ثبت احوال (شامل اسکنرهای اثر انگشت، اسکنر مدارک،‌ رایانه، دوربین و اتاق تصویر برداری زنده، اسکنر عنبیه، پرینتر) حسب اعلام کانون دفاتر پیشخوان، صندوق نسوز رمزدار ( گاوصندوق)، دوربین مداربسته،ایستگاه پایانه فروش مورد تأیید کانون دفاتر پیشخوان – –

مدارک لازم برای صدور پروانه خدمات ثبت احوال

ردیف مدارک توضیحات
1 مدرک تحصیلی متقاضی یا مدیرعامل، دیپلم یا بالاتر –
2 تصویر پروانه معتبر دفتر پیشخوان –
3 تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت دائم از خدمت نظام وظیفه برای داوطلبان مرد؛ –
4 عکس 4 ×3 متقاضی –
5 آگهی ثبت شرکت در مورد متقاضیان حقوقی –
6 گواهی20 ساعت دوره آموزشی –

استعلامات بین دستگاهی برای صدور پروانه خدمات ثبت احوال

ردیف استعلام مرجع پاسخ درگاه اخد کننده نوع استعلام
1 استعلام برخط تصویر چهره وزارت کشور / سازمان ثبت احوال درگاه ملی مجوزها برخط
2 استعلام برخط احراز هویت (داشتن شناسنامه و کارت ملی) اشخاص حقیقی ایرانی وزارت کشور / سازمان ثبت احوال پنجره ملی خدمات دولت هوشمند برخط
3 تصدیق برخط اصالت سابقه کار و فعالیت وزارت کار / سازمان تأمین اجتماعی درگاه ملی مجوزها برخط
4 تصدیق برخط اصالت مدرک تحصیلی وزارت علوم / سازمان دانشجویان درگاه ملی مجوزها برخط
5 تصدیق برخط اصالت گواهی پرداخت یا ترتیب پرداخت بدهی مالیاتی قطعی شده، موضوع ماده 186 قانون م.م وزارت اقتصاد / سازمان مالیاتی درگاه ملی مجوزها برخط
6 تأییدیه احراز نشانی و موقعیت مکانی وزارت ارتباطات / شرکت پست درگاه ملی مجوزها غیر برخط و فرآیندی
7 استعلام برخط نشانی و کد پستی وزارت ارتباطات / شرکت پست درگاه ملی مجوزها برخط
8 استعلام برخط احراز هویت کاربران (شاهکار) وزارت ارتباطات / سازمان تنظیم درگاه ملی مجوزها برخط
9 استعلام برخط وضعیت محکومیت مالی قوه قضائیه / مرکز فن‌آوری اطلاعات درگاه ملی مجوزها برخط
10 استعلام برخط احراز هویت (داشتن شناسه ملی) و اساسنامه و اطلاعات عمومی اشخاص حقوقی خصوصی قوه قضائیه / سازمان ثبت اسناد درگاه ملی مجوزها برخط
11 تصدیق برخط اصالت وضعیت نظام وظیفه فراجا / سازمان وظیفه عمومی درگاه ملی مجوزها برخط

توجه: براساس احکام قانونی، ارسال تمامی استعلامات بین دستگاهی (آب، برق، گاز، محیط زیست، منابع طبیعی و…) و پیگیری و دریافت پاسخ آنها برای هر مجوز کسب وکار، به عهده مرجع اصلی صادرکننده پروانه خدمات ثبت احوال است.

بر این اساس، مرجع اصلی صادرکننده پروانه خدمات ثبت احوال، موظف است مدارک احتمالی لازم برای دریافت پاسخ استعلام ها را در درگاه تخصصی خود بطور دقیق و شفاف اعلام و بصورت الکترونیکی از متقاضی دریافت و طی زمان تعیین شده برای صدور این مجوز، پاسخ این استعلام ها را نیز اخذ نماید

زمان لازم برای صدور پروانه خدمات ثبت احوال از زمان تاييد مدارک

 20 روز کاری

مدت اعتبار پروانه خدمات ثبت احوال

1سال

هزینه صدور پروانه خدمات ثبت احوال

ردیف عنوان مبلغ (ریال) توضیحات پیوست
1 ۴٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال – –

تمدید

شرایط لازم برای تمدید پروانه خدمات ثبت احوال

ردیف شرایط توضیحات پیوست
1 احراز هویت کاربران : تطبیق سامانه شاهکار (شبکه احراز هویت کاربران ارتباطی) بین شماره تلفن همراه مالک و شناسه هویتی صاحب تلفن همراه : کد ملی برای اشخاص حقیقی، شناسه ملی برای اشخاص حقوقی و شماره گذرنامه و یا شماره کارت آمایش برای اتباع خارجی – –
2 نداشتن سوابق محکومیت های مالی – –
3 احراز هویت (داشتن شناسه ملی) و استعلام اطلاعات عمومی اشخاص حقوقی خصوصی : شخصیت حقوقی، نزد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تأسیس شده و داشتن اساس‌نامه، آگهی ثبت و آخرین تغییرات اعم از آدرس، فعالیت مرتبط، سرمایه، مدیران و صاحبان امضاء در روزنامه رسمی الزامی‌است. – –
4 کارت پایان خدمت دوره ضرورت یا معافیت دائم : داشتن کارت هوشمند پایان خدمت یا معافیت دوره ضرورت برای اتباع ذکور ایرانی از ابتدای 19 لغایت اتمام 50 سالگی ضروری است؛ در غیر اینصورت به دفاتر پلیس + 10 مراجعه و درخواست دهید. – –
5 قبول تعهدنامه : راهنمای این مجوز را خوانده و اقرار می‌نمایم؛ شرایط و مدارک لازم را دارم و حداکثر تا 24 ساعت پس از ثبت این درخواست و ارجاع به درگاه تخصصی، همه مدارک لازم را بارگذاری خواهم کرد و در صورت نقص یا عدم بارگذاری آن، صادر کننده مجوز می‌تواند درخواستم را رد نماید. – –
6 احراز هویت (داشتن شناسنامه و کارت ملی) اتباع حقیقی ایرانی : از طریق پنجره ملی خدمات دولت هوشمند (My.gov.ir) انجام می شود. – –

استعلامات بین دستگاهی برای تمدید پروانه خدمات ثبت احوال

ردیف استعلام مرجع پاسخ درگاه اخد کننده نوع استعلام
1 استعلام برخط احراز هویت (داشتن شناسنامه و کارت ملی) اشخاص حقیقی ایرانی وزارت کشور / سازمان ثبت احوال پنجره ملی خدمات دولت هوشمند برخط
2 استعلام برخط احراز هویت کاربران (شاهکار) وزارت ارتباطات / سازمان تنظیم درگاه ملی مجوزها برخط
3 استعلام برخط وضعیت محکومیت مالی قوه قضائیه / مرکز فن‌آوری اطلاعات درگاه ملی مجوزها برخط
4 استعلام برخط احراز هویت (داشتن شناسه ملی) و اساسنامه و اطلاعات عمومی اشخاص حقوقی خصوصی قوه قضائیه / سازمان ثبت اسناد درگاه ملی مجوزها برخط
5 تصدیق برخط اصالت وضعیت نظام وظیفه فراجا / سازمان وظیفه عمومی درگاه ملی مجوزها برخط

اصلاح

شرایط لازم برای اصلاح پروانه خدمات ثبت احوال

ردیف شرایط توضیحات پیوست
1 تغییر در مدیران و صاحبان امضای مجاز – –
2 تغییر در مفاد اساسنامه – –
3 کاهش سرمایه – –
4 قبول تعهدنامه : راهنمای این مجوز را خوانده و اقرار می‌نمایم؛ شرایط و مدارک لازم را دارم و حداکثر تا 24 ساعت پس از ثبت این درخواست و ارجاع به درگاه تخصصی، همه مدارک لازم را بارگذاری خواهم کرد و در صورت نقص یا عدم بارگذاری آن، صادر کننده مجوز می‌تواند درخواستم را رد نماید. – –
5 تغییر و جابجایی نشانی و موقعیت مکانی – –
6 احراز نشانی و موقعیت مکانی : در صورت تغییر و جابجایی نشانی و موقعیت مکانی – –
7 احراز هویت (داشتن شناسنامه و کارت ملی) اتباع حقیقی ایرانی : از طریق پنجره ملی خدمات دولت هوشمند (My.gov.ir) انجام می شود. – –
8 احراز هویت کاربران : تطبیق سامانه شاهکار (شبکه احراز هویت کاربران ارتباطی) بین شماره تلفن همراه مالک و شناسه هویتی صاحب تلفن همراه : کد ملی برای اشخاص حقیقی، شناسه ملی برای اشخاص حقوقی و شماره گذرنامه و یا شماره کارت آمایش برای اتباع خارجی – –
9 نداشتن سوابق محکومیت های مالی – –
10 احراز هویت (داشتن شناسه ملی) و استعلام اطلاعات عمومی اشخاص حقوقی خصوصی : شخصیت حقوقی، نزد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تأسیس شده و داشتن اساس‌نامه، آگهی ثبت و آخرین تغییرات اعم از آدرس، فعالیت مرتبط، سرمایه، مدیران و صاحبان امضاء در روزنامه رسمی الزامی‌است. – –
11 تأییدیه آدرس و کد پستی – –
12 تأییدیه آدرس و کد پستی : در صورت تغییر و جابجایی نشانی و موقعیت مکانی – –
13 کارت پایان خدمت دوره ضرورت یا معافیت دائم : داشتن کارت هوشمند پایان خدمت یا معافیت دوره ضرورت برای اتباع ذکور ایرانی از ابتدای 19 لغایت اتمام 50 سالگی ضروری است؛ در غیر اینصورت به دفاتر پلیس + 10 مراجعه و درخواست دهید. – –

مدارک لازم برای اصلاح پروانه خدمات ثبت احوال

ردیف مدارک توضیحات
1 تصویر چهره : برای دریافت تصویر چهره نیاز به شماره سریال 10 رقمی پشت کارت ملی (یا شماره قبض دریافتی) می باشد. توجه کنید که رقم دوم شماره سریال، یک حرف انگلیسی بزرگ است. –

استعلامات بین دستگاهی برای اصلاح پروانه خدمات ثبت احوال

ردیف استعلام مرجع پاسخ درگاه اخد کننده نوع استعلام
1 استعلام برخط تصویر چهره وزارت کشور / سازمان ثبت احوال درگاه ملی مجوزها برخط
2 استعلام برخط احراز هویت (داشتن شناسنامه و کارت ملی) اشخاص حقیقی ایرانی وزارت کشور / سازمان ثبت احوال پنجره ملی خدمات دولت هوشمند برخط
3 تأییدیه احراز نشانی و موقعیت مکانی وزارت ارتباطات / شرکت پست درگاه ملی مجوزها غیر برخط و فرآیندی
4 استعلام برخط نشانی و کد پستی وزارت ارتباطات / شرکت پست درگاه ملی مجوزها برخط
5 استعلام برخط احراز هویت کاربران (شاهکار) وزارت ارتباطات / سازمان تنظیم درگاه ملی مجوزها برخط
6 استعلام برخط وضعیت محکومیت مالی قوه قضائیه / مرکز فن‌آوری اطلاعات درگاه ملی مجوزها برخط
7 استعلام برخط احراز هویت (داشتن شناسه ملی) و اساسنامه و اطلاعات عمومی اشخاص حقوقی خصوصی قوه قضائیه / سازمان ثبت اسناد درگاه ملی مجوزها برخط
8 تصدیق برخط اصالت وضعیت نظام وظیفه فراجا / سازمان وظیفه عمومی درگاه ملی مجوزها برخط

توسعه

شرایط لازم برای توسعه پروانه خدمات ثبت احوال

ردیف شرایط توضیحات پیوست
1 افزایش سرمایه – –
2 کارت پایان خدمت دوره ضرورت یا معافیت دائم : داشتن کارت هوشمند پایان خدمت یا معافیت دوره ضرورت برای اتباع ذکور ایرانی از ابتدای 19 لغایت اتمام 50 سالگی ضروری است؛ در غیر اینصورت به دفاتر پلیس + 10 مراجعه و درخواست دهید. – –

استعلامات بین دستگاهی برای توسعه پروانه خدمات ثبت احوال

ردیف استعلام مرجع پاسخ درگاه اخد کننده نوع استعلام
1 تصدیق برخط اصالت وضعیت نظام وظیفه فراجا / سازمان وظیفه عمومی درگاه ملی مجوزها برخط

ابطال

شرایط لازم برای ابطال پروانه خدمات ثبت احوال

ردیف شرایط توضیحات پیوست
1 تخلفات و اقدامات مغایر ضوابط : بر اساس شیوه نامه رسیدگی به تخلفات دفاتر در ستاد سازمان – –