راهنمای شروع کسب‌وکار

برای ثبت شرکت از کجا شروع کنم؟

نوع شرکت یا موضوع موردنیازتان را انتخاب کنید و مستقیم به راهنمای مرتبط برسید.

۰۱

انتخاب نوع شرکت

راهنمای ساختار مناسب کسب‌وکار.

شرکت با مسئولیت محدود ←شرکت سهامی خاص ←سایر انواع شرکت ←

۰۲

مراحل و مدارک

اطلاعات و مدارک آغاز کار را آماده کنید.

مراحل ثبت در کاتب ←مدارک لازم برای ثبت شرکت ←راهنمای اساسنامه شرکت ←

۰۳

نام و موضوع فعالیت

از انتخاب نام تا تنظیم موضوع شرکت.

انتخاب نام شرکت ←راهنمای موضوع فعالیت ←

۰۴

مؤسسات و فعالیت‌های تخصصی

راهنماهای متناسب با حوزه فعالیت.

ثبت مؤسسه ←شرکت خدماتی ←شرکت دانش‌بنیان ←

۰۵

هزینه و مشاوره

پیش از اقدام، مسیر و هزینه‌ها را بررسی کنید.

مطالعه راهنمای کاهش هزینه‌ها ←تماس برای بررسی درخواست ←

۰۶

خارج از ایران

راهنمای کشور موردنظر را ببینید.

فهرست راهنماهای کشورها ←ثبت شرکت در عمان ←

هزینه ثبت شرکت؛ اقلام پرداخت و راه کاهش دوباره‌کاری

برای ثبت شرکت، ابتدا فعالیت، ترکیب شرکا، سرمایه و شیوه اداره کسب‌وکار را روشن کنید؛ سپس مدارک و درخواست متناسب با همان تصمیم‌ها را آماده کنید. کارت‌های ابتدای صفحه شما را به راهنمای هر مرحله می‌رسانند. این بخش کمک می‌کند هزینه خدمات و پرداخت‌های پرونده را شفاف مقایسه کنید.

برای مقایسه پیشنهادها، یک برآورد مکتوب بخواهید که اقلام مشمول و خارج از قرارداد را جدا کند. جدول زیر فهرست بررسی هزینه است؛ وجود هر قلم و مبلغ آن باید برای پرونده شما مشخص شود.

چه چیزی را پیش از پرداخت بپرسیم؟
قلم هزینه مبنای بررسی سؤال لازم
پرداخت‌های ثبتی صورتحساب و اقدام معرفی‌شده در درخواست مبلغ و رسید هر پرداخت چگونه ارائه می‌شود؟
انتشار آگهی نوع آگهی و صورتحساب مرجع انتشار کدام آگهی‌ها در مبلغ پیشنهادی منظور شده‌اند؟
تنظیم اسناد و پیگیری دامنه خدمات قرارداد اصلاح متن و پیگیری رفع نقص تا چه مرحله‌ای پوشش دارد؟
اقدام تخصصی یا مجوز نیاز مشخص فعالیت یا پرونده هزینه و مسئول انجام آن جداگانه مشخص شده است؟
خدمات پس از تأسیس کار موردنیاز پس از نتیجه ثبت چه خدماتی باید جداگانه سفارش داده شود؟

کاهش دوباره‌کاری را از یکسان‌سازی مدارک، بررسی موضوع و روشن‌کردن سمت‌ها شروع کنید. برای زمان تحویل نیز میان تکمیل اسناد توسط شما، رسیدگی مرجع مربوط و انتشار نتیجه تفاوت بگذارید.

سه نمونه آموزشی برای تنظیم برآورد مکتوب

این مثال‌ها ساختار پیشنهاد قیمت‌اند و تعرفه روز یا مبلغ قابل پرداخت اعلام نمی‌کنند. در برآورد واقعی، روبه‌روی هر قلم مبلغ، واحد پول، تاریخ مبنا، منبع رقم، زمان پرداخت و مسئول پرداخت را درج کنید. سرمایه شرکت را در ردیفی مستقل ثبت کنید؛ آن را با بهای خدمات جمع نزنید.

در فرمول‌ها، R پرداخت‌های ثبتی همان پرونده، A آگهی‌ها، S خدمات قراردادی، L بررسی یا اقدام تخصصی موردنیاز و C خدمات تکمیلی خارج از قرارداد اولیه است. هر متغیر فقط با رسید، صورتحساب یا پیشنهاد مکتوب مربوط رقم‌گذاری می‌شود.

نمونه ساختار برآورد؛ بدون مبلغ فرضی
وضعیت آموزشی ساختار برآورد دامنه و شرط قیمت
تأسیس با مسئولیت محدود با مدارک آماده R + A + S تعداد و نوع آگهی، تنظیم اسناد و محدوده پیگیری در قرارداد مشخص شود. خدمات پس از تأسیس جدا درج شوند.
تأسیس سهامی خاص همراه با اقدام تخصصی R + A + S + L فقط اقدام تخصصی واقعاً موردنیاز را اضافه کنید. هزینه مربوط، مستند احراز سرمایه و خود مبلغ سرمایه سه موضوع جدا هستند.
پرونده‌ای با رفع نقص یا خدمت اضافه R + A + S + C ابتدا روشن شود اصلاح در قرارداد اولیه پوشش دارد یا خدمت تازه است؛ یک خدمت را دوبار محاسبه نکنید. پرداخت مجدد را فقط پس از مشاهده مطالبه مربوط وارد برآورد کنید.

تاریخ مبنا و زمان پرداخت را چگونه ثبت کنیم؟

  • برای پرداخت رسمی و آگهی، تاریخ و شناسه صورتحساب همان درخواست و مرحله مطالبه را بنویسید.
  • برای حق‌الزحمه، تاریخ پیشنهاد، مدت اعتبار و مراحل پرداخت قرارداد را مشخص کنید.
  • برای خدمت احتمالی، شرط فعال‌شدن هزینه و نیاز به موافقت بر سر دامنه جدید را پیش از اقدام روشن کنید.

نمونه ردیف برآورد: «عنوان قلم: …؛ مبلغ و واحد پول: …؛ مبنا و تاریخ: …؛ زمان پرداخت: …؛ داخل یا خارج قرارداد: …». ردیف نامشخص را صفر فرض نکنید؛ آن را «نیازمند برآورد» بنویسید.

اینفوگرافیک ثبت شرکت

راهنمای انواع شرکت و فعالیت‌های تخصصی

اولین و مهمترین گام برای ثبت شرکت، انتخاب نوع شرکت است. شما بایستی با توجه به شرایط و موضوع فعالیت خود مناسب ترین نوع شرکت را انتخاب نمایید.

پیش از انتخاب، درباره سهم اشخاص، اداره کسب‌وکار، ورود یا خروج شریک و قراردادهای هدف توافق روشن داشته باشید. برای بررسی مسیر و مدارک با گروه حقوقی بازرگان تماس بگیرید: ۰۹۱۲۰۲۱۳۳۹۳.

در فهرست زیر، هم راهنماهای قالب شرکت و هم زمینه‌های فعالیت را می‌بینید. عنوان‌هایی مانند خدماتی، گردشگری یا بازرگانی را همراه با قالب حقوقی و شرایط فعالیت موردنظر بررسی کنید.

انتخاب ساختار را از نیاز کسب‌وکار شروع کنید
عنوان راهنما موضوع بررسی اقدام پیش از انتخاب
شرکت با مسئولیت محدود تقسیم سهم‌الشرکه و شیوه مدیریت سهم اشخاص، حدود اختیار مدیران و شیوه ورود یا خروج شریک را مشخص کنید.
شرکت سهامی خاص ساختار سهامداری و ارکان شرکت ترکیب اشخاص، نحوه انتقال مالکیت و مسئول پیگیری تصمیم‌ها را روشن کنید.
مؤسسه غیرتجاری تناسب هدف و فعالیت با قالب موضوع مؤسسه، اشخاص مسئول و مجوز مرتبط را برای همان فعالیت بررسی کنید.
فعالیت دانش‌بنیان قالب شرکت و مسیر ارزیابی برنامه کسب‌وکار و شرایط ارزیابی را جداگانه بررسی کنید؛ از عنوان فعالیت، تأیید یا معافیت قطعی نتیجه نگیرید.
شرکت تضامنی مسئولیت شرکا و اختیار مدیران توافق و تعهد شرکا را پیش از انتخاب بررسی کنید؛ برای فعالیت صرافی، مجوز صرافی و قالب موردپذیرش مرجع مربوط جداگانه بررسی شود.
شرکت تعاونی نوع تعاونی، اعضا و فرایند تشکیل ترکیب اعضا، اسناد تشکیل و تأییدهای موردنیاز را با نوع تعاونی تطبیق دهید.
شرکت نسبی رابطه شرکا، آورده و تعهدات موضوع فعالیت و مسئولیت‌ها را پیش از تنظیم اسناد بررسی کنید.

 

شرکت با مسئولیت محدود

برای بررسی این قالب، سهم‌الشرکه هر شریک، شیوه مدیریت، صاحبان امضا و روش تصمیم‌گیری را روشن کنید. اگر چند نفر سرمایه، تجربه یا نیروی کار متفاوتی وارد کسب‌وکار می‌کنند، توافق درباره آورده و اختیار هر شخص را به مرحله پس از ثبت موکول نکنید.

در آماده‌سازی سرمایه، مبلغ و ترکیب آورده‌ها باید با اطلاعات واقعی پرونده سازگار باشد. عنوان شرکت به‌تنهایی تعیین نمی‌کند که برای احراز سرمایه چه اقدام یا مستند بانکی لازم است؛ راهنمای جاری نوع درخواست را بررسی کنید.

شرکت سهامی خاص

ترکیب سهامداران، مدیران و اشخاص معرفی‌شده برای بازرسی را همراه با برنامه تغییر مالکیت مشخص کنید. درباره نحوه تصمیم‌گیری، کنترل اسناد، پیگیری تأییدها و مسئول انجام امور دوره‌ای شرکت از ابتدا توافق داشته باشید.

اگر قرارداد یا مناقصه مشخصی در پیش دارید، شرایط همان فراخوان را بررسی کنید. پذیرش در همه مناقصه‌ها یا دریافت تسهیلات را از روی نام قالب شرکت قطعی فرض نکنید. برای آماده‌سازی اسناد از چک‌لیست مدارک ثبت شرکت استفاده کنید.

اینفوگرافیک تفاوت شرکت سهامی خاص و شرکت مسئولیت محدود

سرمایه شرکت و اطلاعات بانکی را جدا از هزینه ثبت بررسی کنید

سرمایه اعلامی شرکت را با حق‌الزحمه انجام ثبت یکی نگیرید. پیش از ثبت مبلغ، ترکیب آورده‌ها و سهم اشخاص را روشن کنید. درباره میزان پرداخت، شیوه احراز سرمایه، اطلاعات حساب یا مستند بانکی، ملاک اقدام را نوع شخصیت حقوقی و دستور جاری همان درخواست قرار دهید.

اگر سامانه تأیید یا شناسه بانکی می‌خواهد، درباره مشخصات موردنیاز با بانک و مرجع پیگیری پرونده هماهنگ کنید. از یک آموزش قدیمی، الزام یا بی‌نیازی قطعی همه شرکت‌ها به واریز بانکی را نتیجه نگیرید. اطلاعات سرمایه در فرم، سند و تأیید مرتبط باید با یکدیگر سازگار باشد.

اینفوگرافیک تفاوت شرکت سهامی خاص و شرکت مسئولیت محدود

انتخاب نام شرکت

چند نام پیشنهادی مرتبط با هویت کسب‌وکار آماده و ترتیب اولویت آن‌ها را مشخص کنید. پیش از هزینه‌کرد جدی برای هویت بصری، نتیجه بررسی نام شرکت را پیگیری کنید. برای آماده‌سازی پیشنهادها، راهنمای انتخاب نام شرکت را ببینید.

  • معنا، املای فارسی و خوانایی واژه‌ها را بررسی کنید.
  • شباهت نام به نام‌های موجود را بررسی کنید؛ تغییر جزئی یا افزودن کلمه عمومی را تضمین پذیرش ندانید.
  • برای عناوین مرتبط با نهادهای رسمی، واژه‌های بیگانه، مخفف‌ها و نام‌های تخصصی، ضابطه جاری و تأیید لازم را پیش از ارسال بررسی کنید.
  • نام پیشنهادی را در فرم‌ها و نسخه‌های مدارک یکسان درج کنید.

اگر نام پذیرفته نشد، متن پیام بررسی را مبنا قرار دهید؛ نتیجه یک نام یا پرونده دیگر را به درخواست خود تعمیم ندهید.

موضوع فعالیت شرکت

موضوع فعالیت شرکت را بر اساس محصول یا خدمت، شیوه ارائه و بازار هدف بنویسید. فعالیت‌های واقعی و مرتبط را انتخاب کنید و میان فروش کالا، تولید و ارائه خدمات تخصصی تفاوت بگذارید.

برای بررسی مجوز، ابتدا عنوان دقیق فعالیت و مرجع مرتبط را مشخص کنید. سپس روشن کنید چه مدارکی در مرحله تأسیس و چه اقدام‌هایی برای شروع فعالیت باید بررسی شود. ثبت متن موضوع را تأیید دریافت همه مجوزهای فعالیت تلقی نکنید.

  • اگر سامانه برای فعالیت انتخابی اطلاعات مجوز می‌خواهد، همان اطلاعات و مستندات را آماده کنید.
  • در فعالیت‌های تحت نظارت، قالب شرکت و شرایط اشخاص را با ضوابط همان مرجع تطبیق دهید.
  • اگر فعالیت در فهرست پیدا نشد، مسیر بررسی عنوان را از راهنمای درخواست پیگیری کنید.

برای انتخاب متن از نمونه موضوع فعالیت بازرگانی و برای آماده‌سازی پرونده تخصصی از راهنمای موضوعات نیازمند بررسی مجوز استفاده کنید.

اساسنامه شرکت

اساسنامه شرکت سند جامعی است که در آن تمامی اطلاعات مربوط به ساز و کار اداره شرکت، افزایش و کاهش اعضا، اطلاعات مربوط به سهام و… درج می‌شود.

در واقع اساسنامه مهم‌ترین سند یک شرکت است و بارها مورد استناد قرار می‌گیرد. پس نوشتن اساسنامه صحیح را می توان یکی از فاکتورهای ثبت شرکت با هزینه کم به شمار آورد.

اساسنامه شرکت همان قانون شرکت است که مواردی مانند اختیارات هیات مدیره، روابط بین شرکا، نحوه اداره شرکت، نحوه تقسیم سود و زیان و… را تعیین می کند.

 

ثبت شرکت خارجی

گروه وکلای بازرگان با افتخار اعلام می کند که برای ثبت شرکت با هزینه کم در کشورهای خارجی آماده عقد قرارداد با شما عزیزان می باشد.

جهت کسب اطلاعات بیشتر می توانید به صفحه انواع شرکت های خارجی مراجعه نموده و شرایط ثبت شرکت در کشور مورد نظر خود را بررسی نمایید.

پرسش‌های متداول ثبت شرکت

برای شروع، اول نوع شرکت را انتخاب کنیم یا مدارک را جمع کنیم؟

ابتدا فعالیت، ترکیب اشخاص و قالب مناسب را مشخص کنید؛ هم‌زمان اطلاعات پایه را جمع کنید. فهرست اسناد نهایی را پس از روشن‌شدن نوع شرکت و الزامات درخواست تکمیل کنید.

آیا هزینه ثبت برای همه شرکت‌ها یکسان است؟

برای مقایسه، نوع شرکت، خدمات موردنیاز و پرداخت‌های همان پرونده را مشخص کنید. یک مبلغ بدون توضیح اقلام مشمول، برای مقایسه دو پیشنهاد کافی نیست.

درباره واریز سرمایه به بانک به کدام راهنما اعتماد کنیم؟

نوع شخصیت حقوقی و دستور جاری همان درخواست را مبنا قرار دهید. شیوه پرداخت و احراز سرمایه را با فرم پرونده و در صورت نیاز با بانک و مرجع پیگیری تطبیق دهید.

اگر درخواست رفع نقص داشته باشد چه کنیم؟

متن کامل پیام را بخوانید، موارد اصلاح را فهرست کنید و سازگاری اصلاحات با سایر فرم‌ها و اسناد را کنترل کنید. مهلت و روش ارسال پاسخ را از همان اخطار بررسی کنید.

برای دسته‌بندی اخطار و کنترل پاسخ، راهنمای رفع نقص ثبت شرکت و صورت‌جلسه را ببینید.