نمونه صورتجلسه تغییر آدرس شرکت
آنچه در این مطلب می خوانید...
در این مقاله قصد داریم تا نمونه صورتجلسه تغییر آدرس شرکت را برای کسانی که قصد تغییر مکان شرکت خود را دارند ارائه دهیم.
مراحل و مدارک لازم برای تغییر آدرس شرکت و نحوه ثبت صورتجلسه در سامانه ثبت شرکتها نیز از مهمترین موضوعاتی است که در این مقاله آمده است. چنانچه قصد تغییر آدرس شرکت خود را دارید، تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید.
شرایط تغییر آدرس شرکت
پیش از ارائه نمونه صورتجلسه تغییر آدرس شرکت، بهتر است بدانیم منظور از تغییر آدرس شرکت چیست؟
آدرس شرکت همان نشانی اصلی و قانونی شرکت است که هنگام ثبت شرکت در بند سوم اساسنامه مشخص می گردد. درست است که شرکت باید در یک ساختمان اداری باشد اما هنگام ثبت نیاز به ارائه آدرس یک مکان اداری نیست.
پس از ثبت شرکت به مدت دو ماه فرصت دارید تا یک مکان اداری را به عنوان آدرس شرکت معرفی نمایید. زیرا برای دریافت کد اقتصادی و تشکیل پرونده مالیاتی باید سند مالکیت یا اجاره نامه یک محل اداری را ارائه نمایید.
هرگونه تغییر شرکت باید به اطلاع مراجع ذیربط برسد زیرا تمام مکاتبات قانونی از طریق آدرس ثبت شده انجام می شود.
مراحل تغییر آدرس شرکت
پیش از ارائه نمونه صورتجلسه تغییر آدرس شرکت، بهتر است مراحل تغییر آدرس شرکت را با یکدیگر مرور کنیم. این مراحل عبارتند از:
- تشکیل مجمع عمومی فوق العاده که در آن مجمع کلیه شرکا یا سهامداران یا اکثریت آنها حضور داشته باشند. (توجه داشته باشید که تشریفات طبق اساسنامه و با حضور اکثریت شرکا یا سهامداران انجام شود.)
- تنظیم صورتجلسه تغییر آدرس در انتهای مجمع عمومی فوق العاده
- امضا صورتجلسه تغییر آدرس توسط شرکا و سهامدارانی که در جلسه حضور دارند
- مراجعه به سایت ثبت شرکت ها و ثبت صورتجلسه در قسمت مربوط به تغییر آدرس و دریافت کد پیگیری
- ارسال صورتجلسه و مدارک دیگر به همراه تاییدیه تغییر آدرس به اداره ثبت شرکتها از طریق ادارات پست
- دریافت پیش آگهی تغییر آدرس
- مراجعه به اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری و امضای مدارک و پیش نویس آگهی مربوط به تغییر آدرس و پرداخت حق الثبت
- مراجعه به سایت روزنامه رسمی و پرداخت هزینه انتشار آگهی تغییر آدرس
- مدت زمان تحویل مدارک به اداره ثبت برای انتشار آگهی 3 الی 9 روز می باشد.
تغییر آدرس شرکت از تهران به شهرستان
پیش از ارائه نمونه صورتجلسه تغییر آدرس شرکت، لازم است یک نکته مهم درباره تغییر آدرس شرکت بین شهری بدانید.
گاهی ممکن است تغییر آدرس شرکت از یک شهر به شهر دیگر باشد، این نوع تغییر آدرس در واقع تغییر در واحد ثبتی می باشد.
به عنوان مثال، اگر قصد تغییر آدرس از تهران به شهرستان را دارید، باید ابتدا بعد از پست صورتجلسه، مدیرعامل شرکت جهت دریافت آگهی تغییرات به اداره ثبت اسناد تهران در خیابان میرداماد مراجعه کند، سپس به شهرستان جدید مراجعه تا مراتب ثبت گردد.
توجه داشته باشید که اگر واحد ثبتی شما تغییر کند، شماره ثبت شما نیز تغییر خواهد کرد.
نکته های مهم درباره نمونه صورتجلسه تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود
منظور از آدرس شرکت مکانی است که تحت عنوان نشانی اصلی و معتبر محسوب می شود. در همه شرکتها و موسسه های غیر تجاری تغییر آدرس به وسیله سهامداران و یا شرکا تحت عنوان صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده صورت می گیرد.
توجه داشته باشید که هنگام تنظیم صورتجلسه بایستی نکات زیر را رعایت کنید:
- چنانچه جلسه با اکثریت شرکا تشکیل شده است، رعایت نمودن دعوت شرکت بر اساس اساسنامه و یا قانون تجارت با ارائه مستندات آن الزامی است.
- صورتجلسه باید یکماه بعد از تاریخ تشکیل جلسه به اداره ثبت شرکت ها تحویل داده شود.
- صورتجلسه باید در سه نسخه تهیه و به امضای تمامی اعضای هیئت مدیره و شرکا برسانند.
- سربرگ و لوگوی شرکت باید در برگه صورتجلسه ثبت شود.
- در برگه صورتجلسه شرکای باید میزان سهام خود را یادداشت و ذکر کرده و آن را امضا و تایید کنند.
- تمامی صفحات صورتجلسه باید به امضای هیئت مدیره برسد.
- چنانچه وظیفه تغییر آدرس بر عهده اعضای هیئت مدیره است باید صورتجلسه تنظیم شده طی مدت 3 روز به سازمان ثبت ارسال شده و بارکد پستی به ثبت برسد.
نمونه صورتجلسه تغییر آدرس شرکت سهامی خاص
بسمه تعالی
شرکت …………….. به شماره ثبتی ……………………….. و سرمایه ………………….. ریال صورتجلسه مجمع فوق العاده شرکت ………… سهامی خاص به شماره ثبتی …………….. در مورخ …/…/…. ساعت ……………… با حضور تمامی اعضاء ( یا اکثریت اعضاء) در محل قانونی ثبت شده شرکت با توجه به حضور افراد زیر طبق ماده 101 تجارت تشکیل شد.
خانم/ آقای ………….. در سمت رئیس جلسه
خانم/ آقای ………….. در سمت ناظر رئیس
خانم/ آقای ………….. در سمت ناظر جلسه
خانم/ آقای ………….. در سمت منشی جلسه
دستور جلسه در ارتباط با تغییر محل و آدرس شرکت صورت گرفت و در نتیجه آدرس شرکت از محل …………… خیابان ……………… گوچه ……………. پلاک …… با کدپستی ………….. به آدس ………………….. خیابان …………………. کوچه …………….. پلاک ………………… کدپستی ………………… تغییر یافت پس ماده 3 اساسنامه طبق شرح موضوع بالا تغییر و اصلاح می یابد.
آقای / خانم ………… احدی از شرکاء ، وکیل و نماینده رسمی و یا مدیرعامل شرکت ( در صورتیکه مدیرعامل از اعضای هیئت مدیره انتخاب شده باشد) وکالت داده می شود تا ضمن مراجعه به اداره ثبت ها نسبت به ثبت و تایید صورتجلسه و امضاء آن اقدام نماید.
نمونه صورتجلسه تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود
بسمه تعالی
نام شرکت ……. شماره ثبت …………… به شناسه ملی ……………… با سرمایه ………………. ریال در مورخ ………………… و در ساعت …………… جلسه هیئت مدیره شرکت تشکیل و محل شرکت از آدرس قبلی ………. خیابان ………….. کوچه …………… به کد پستی …………… به آدرس جدید خیابان ………….. کوچه …………. انتقال یافت.
نام شرکاء میزان سهم الشرکه
1.خانم / آقای ………… دارای ………………. ریال سهم الشرکه
2.خانم / آقای ………… دارای ………………. ریال سهم الشرکه
3.خانم / آقای ………… دارای ………………. ریال سهم الشرکه
4.خانم / آقای ………… دارای ………………. ریال سهم الشرکه
5.خانم / آقای ………… دارای ………………. ریال سهم الشرکه
آقای / خانم ………… احدی از شرکاء ، وکیل و نماینده رسمی و یا مدیرعامل شرکت ( در صورتیکه مدیرعامل از اعضای هیئت مدیره انتخاب شده باشد) وکالت داده می شود تا ضمن مراجعه به اداره ثبت نسبت به ثبت و تایید صورتجلسه و امضاء آن اقدام نماید.
امضای اعضاء هیئت مدیره
تغییر آدرس شرکت در اداره مالیات
لازم به ذکر است که بعد از تغییر آدرس شرکت، باید این تغییر در روزنامه رسمی آگهی شود. سپس با داشتن روزنامه باید به اداره مالیات مربوطه مراجعه کرده و تغییر آدرس شرکت خود را اعلام نمایید.
ثبت ديدگاه