نمونه صورتجلسه تغییر اساسنامه شرکت
آنچه در این مطلب می خوانید...
در این مقاله قصد داریم تا با ارائه نمونه صورتجلسه تغییر اساسنامه شرکت راهنمای شرکت هایی باشیم که بنا به دلایلی نیاز به تغییر مفاد اساسنامه شرکت دارند.
اما پیش از آن لازم است تا مراحل تغییر اساسنامه شرکت و مدارک لازم برای این فرایند را خدمت شما بیان کنیم. چنانچه قصد تغییر اساسنامه شرکت دارید، تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید.
مراحل تغییر اساسنامه شرکت
پیش از ارائه نمونه صورتجلسه تغییر اساسنامه شرکت، بهتر است که مراحل انجام این کار را مورد بررسی قرار دهیم.
بر اساس قانون تجارت، تغییر اساسنامه شرکت صرفا با صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده امکان پذیر است. بنابراین باید جلسه مجمع عمومی فوق العاده تشکیل داد و با حضور و رای دارندگان بیش از نصف سهام یا سهامداران، تصمیم به تغییر گرفته می شود.
برای تغییر اساسنامه نیاز به تنظیم صورتجلسه تغییر اساسنامه شرکت دارید و این صورتجلسه می تواند به صورت اصلاح مواد فعلی یا تصویب اساسنامه جدید باشد. در هر صورت بایستی صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده تنظیم و توسط همه شرکا یا نمایندگان قانونی آنها امضا شود.
سپس به همراه مدارک به اداره ثبت شرکتها ارسال شده و فرآیند ثبت تغییرات شرکت در سامانه اینترنتی مربوطه دنبال شود.
برای هر گونه تغییر در شرکت، اعم از ورود و خروج افراد، تغییر در میزان سرمایه، تغییر آدرس شرکت، تغییرات در اعضای هیئت مدیره، نقل و انتقال سهام در شرکت های سهامی خاص و… باید اساسنامه شرکت نیز تغییر داده شود.
مراحل تغییر اساسنامه شرکت به طور کلی عبارتند از :
- تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده با حضور اعضایی که دارای بیش از نصف سهام و حق رای هستند.
- موافقت حداقل دو سوم اعضای حاضر در جلسه مجمع عمومی فوق العاده برای تغییر در اساسنامه شرکت
- تنظیم صورتجلسه تغییر اساسنامه شرکت
- تهیه مدارک مورد نیاز برای تغییر و بارگذاری اینترنتی و ارسال فیزیکی آنها به اداره ثبت شرکتها
- تایید تغییر توسط کارشناس اداره ثبت شرکت ها
- پرداخت هزینه های مرتبط و انتشار آگهی مربوط به تغییرات در روزنامه رسمی کشور
مدارک لازم برای تغییر اساسنامه شرکت
پیش از مطالعه نمونه صورتجلسه تغییر اساسنامه شرکت بهتر است که مدارک زیر را برای ارسال به اداره ثبت شرکتها آماده نمایید:
- کپی از مدارک هویتی (شناسنامه و کارت ملی) سهامدارانی که در مجمع فوق العاده شرکت کرده بودند.
- ۲ نسخه از صورتجلسه تغییر اساسنامه شرکت با امضای هیئت مدیره و اعضای حاضر
- مستندات مربوط به تشریفات برگزاری جلسه مجمع عمومی فوق العاده
- لیست حاضرین در مجمع عمومی فوق العاده با امضای هیئت مدیره
- برگ نمایندگی (چنانچه سهامداران شرکت، اشخاص حقوقی باشند.)
- مجوزها و گواهی های مربوط به تغییر
شرایط اصلاح و تغییر مواد اساسنامه شرکت
پیش از ارائه نمونه صورتجلسه تغییر اساسنامه شرکت، بهتر است که شرایط این اصلاح و تغییر را مورد بررسی قرار دهیم.
همانطور که گفتیم، تغییر مواد اساسنامه در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده است و مجمع نمی تواند آن را در صلاحیت سایر ارکان شرکت مانند هیئت مدیره یا مجمع عمومی عادی قرار دهد.
- از مهمترین نکاتی که بایستی برای تغییر اساسنامه شرکت لحاظ کنیم، آن است که این تغییرات نمی تواند خلاف قواعد آمره قانون باشد. به عنوان مثال:
- مجمع عمومی فوق العاده نمی تواند مدت مدیریت مدیران را بیش از دو سال تصویب کند؛ چرا که این امر خلاف نص صریح ماده 109 لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت می باشد،
- یا نمی تواند حدنصاب تشکیل جلسات را به میزانی کمتر از نصاب معین شده در قانون تغییر دهد.
- همچنین مطابق ماده 94 لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت، مجمع عمومی در شرکت سهامی نمی تواند تابعیت شرکت را تغییر دهد و یا هیچ اکثریتی نمی تواند بر تعهدات صاحبان سهام بیفزاید.
- برای تشکیل مجمع عمومی فوق العاده در شرکت سهامی در دعوت اول، حضور بیش از نصف سهامدارانی که حق رای دارند الزامی است. چنانچه اکثریت مذکور حاضر نشوند، در دعوت دوم، حضور دارندگان بیش از یک سوم سهامداران دارای حق رای ضروری می باشد. مجمع عمومی فوق العاده در شرکت سهامی تا دو نوبت دعوت می شوند و چنانچه در نوبت دوم دعوت نیز، اکثریت مذکور حاصل نشود؛ سهامداران مجددا با نصاب جلسه اول، دعوت می شوند.
- همچنین حدنصاب تصمیم در مجمع عمومی فوق العاده شرکت سهامی اکثریت دو سوم آرای حاضر در جلسه رسمی می باشد. برای ثبت صورتجلسه تغییر اساسنامه، می بایست آن را در سامانه جامع ثبت شرکت ها ثبت نمود.
نمونه صورتجلسه تغییر اساسنامه شرکت
نمونه صورتجلسه ارائه شده مربوط به یک موسسه است که قصد اصلاح یا تغییر اساسنامه داشته و مجمع عمومی فوق العاده تشکیل داده است.
بسمه تعالی
نام موسسه: ……………………………
شماره ثبت موسسه: ……………………………
سرمايه ثبت شده موسسه: ……………………………
شناسه ملی: ……………………………
مجمع عمومی فوق العاده موسسه …………………………… ثبت شده به شماره …………………………… مورخ …………… با حضور اکثریت / کلیه (توضیح این که در متن صورتجلسه تنها یکی از کلمات «کلیه» یا «اکثریت» درج می گردد.) شركا در محل قانونی موسسه (در صورتی که جلسه در محل دیگری غیر از محل قانونی موسسه تشکیل شده آدرس آن محل نوشته شود) تشكيل شد.
1- خانم/آقای …………………………… دارای مبلغ …………………………… ريال سهم الشركه
2- خانم/آقای …………………………… دارای مبلغ …………………………… ريال سهم الشركه
3- خانم/آقای …………………………… دارای مبلغ …………………………… ريال سهم الشركه
دستور جلسه: اصلاح يا (تغيير) ماده ………… اساسنامه
با توجه به ماده ………… اساسنامه و اشكالات بوجود آمده ماده مذكور بشرح ذيل تغيير يا اصلاح می شود: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………
به آقای / خانم …………………………… (احدی از شركا يا مديران يا وكيل رسمی موسسه) وكالت داده می شود كه ضمن مراجعه به اداره ثبت شركت ها نسبت به ثبت صورتجلسه تغییر اساسنامه موسسه و پرداخت حق‌الثبت و امضاء ذيل دفاتر ثبت اقدام نمايد.
امضاء شركاء:
تذكرات:
1- کلیه صورتجلسات می بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.
2- در صورتی که مجمع با حداکثر شرکا تشکیل شده باشد رعایت تشریفات دعوت وفق اساسنامه و ارایه مدارک مثبته به ضمیمه صورتجلسه به اداره ثبت شرکت ها الزامی است.
3- متن ماده اساسنامه كه تغيير يا اصلاح می شود بطور كامل در صورتجلسه نوشته شود.
4- در صورتی كه در نظر باشد كل اساسنامه تغيير پيدا نمايد دو جلد اساسنامه جديد تهيه و ذيل كليه صفحات به امضاء كليه شركاء برسد و به ضميمه صورتجلسه به اداره ثبت شركت ها ارسال گردد و پس از ثبت يک جلد از آن كه ممهور به مهر اداره ثبت شركت ها شده تحويل گرفته شود.
5- صورتجلسه تغییر اساسنامه موسسه در چند نسخه تنظیم و به امضاء کلیه شرکا برسد و یک نسخه از آن تحویل اداره ثبت شرکت ها شده و باقی نسخ جزء مدارک موسسه ضبط گردد.
6- صورتجلسه حداکثر در ظرف مهلت یک ماه از تاریخ تشکیل موسسه تحویل اداره ثبت شرکت ها شود.
7- کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات از طریق سامانه اینترنتی به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir صورت می گیرد.
8- جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه ها و بخشنامه ها و آخرین راهنمایی های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت ها به آدرس http://sherkat.ssaa.ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.
ثبت ديدگاه